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Vom Dokument zum Geschäftsprozess - vollautomatisch
Der Document Automation Agent kombiniert intelligente Dokumentenerkennung mit automatisierter Verarbeitung. Dokumente werden zunächst digital erfasst und ausgelesen. Anschließend übernimmt der Agent die Klassifizierung der Inhalte, validiert die extrahierten Daten und führt die Verarbeitung automatisiert weiter.
Das Ergebnis: Dokumente werden nicht mehr manuell verarbeitet, sondern direkt in operative Geschäftsprozesse integriert. Dadurch entfallen viele Arbeitsschritte, die bislang Zeit kosten und Fehler verursachen können.
So arbeitet der Document Automation Agent in fünf Schritten
01
1. Dokument erfassen
02
2. Inhalte auslesen
03
3. Dokument klassifizieren
04
4. Daten validieren
05
5. Automatisch verarbeiten und verbuchen
Video: So funktioniert der Agent in der Praxis
Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365
Ein wesentlicher Vorteil des Agents ist die direkte Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM). Eingehende Dokumente können automatisiert verarbeitet und verbucht werden, ohne dass Mitarbeitende Daten manuell erfassen müssen.
Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Dokumentenerfassung bis zur Verbuchung im ERP-System. Unternehmen profitieren von einer deutlich schnelleren Bearbeitung und einer höheren Datenqualität.
Mehr als nur Rechnungsverarbeitung
Der Ansatz beschränkt sich nicht auf Eingangsrechnungen. Laut den internen Projektinformationen ist die Lösung grundsätzlich für unterschiedlichste OCR- und Dokumentenprozesse geeignet. Neben Rechnungen können beispielsweise auch Bestellungen oder Lieferscheine automatisiert verarbeitet werden. Die erkannten Informationen lassen sich anschließend an Dynamics 365 oder andere definierte Zielsysteme übergeben.
Damit eignet sich der Agent für zahlreiche Anwendungsfälle in Einkauf, Logistik, Finance und Supply Chain Management.
Vorteile auf einen Blick
-
Automatisierter Dokumentenerfassung und Texterkennung
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Intelligenter Klassifizierung und Datenvalidierung
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Reduzierten manuellen Aufwänden
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Schnellerer Verarbeitung von Dokumenten
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Höherer Datenqualität
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Mehr Transparenz entlang des gesamten Prozesses
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Nahtloser Integration in Microsoft Dynamics 365 FSCM
Dokumentenverarbeitung neu gedacht
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Vereinbaren Sie jetzt einen Demo-Termin mit unserem Experten Joshua Schütt. Gemeinsam besprechen wir, wie der Agent in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden könnte.
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