Cegeka Jobs Language Warum Cegeka Back
Trinity of Innovation

5G, Artificial Intelligence & Hybrid Cloud: alles allein schon bahnbrechende Technologien. Aber ihr wahres Potenzial? Das liegt in der Synergie, die sie gemeinsam schaffen.

Entdecken Sie mit uns die Zukunft
Warum Cegeka

Warum Cegeka

In close cooperation: Als familien­geführter IT Solutions Provider arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen.

Cegeka ESG

Cegeka & die Gesellschaft

Wir entwickeln innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf Umwelt, Menschen und die Gesellschaft.

Über uns

Über uns

Unsere starken Werte bilden die Eckpfeiler unserer Identität und sind die Grundlage für unseren Erfolg.

contact-locaties-80-80-full

Kontakt & Standorte

Sie finden uns in 13 Ländern weltweit.

Mehr

Unser Management

Unternehmensnews

Annual Report

Mitgliedschaften

Lösungen Back
Unsere Lösungen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Erfahren Sie über den Mehrwert der Cloud-Transformation für Ihr Business

Cyber Security

Cyber Security

Stärken Sie die Cyber Resilience Ihres Unternehmens

Applications

Applications

Entwicklung von Anwendungen für mehr Wachstum, Innovation & Agilität

Cegeka Produkte & Plattformen

Produkte & Plattformen

Softwareprodukte & Plattformen, die helfen, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Digital Workplace

Digital Workplace

Wie Sie mit einem Digital Workplace die Produktivität steigern und kosten senken

Data Solutions

Data & AI

Unsere Data Solutions helfen Ihnen, zu einem datengesteuerten Unternehmen zu werden

Business Solutions

Business Solutions

Vernetzen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie Ihre entscheidenden Prozesse digitalisieren - mit Dynamics 365

Services Back
Unsere Services
Professional Services DE

Professional Services

Die richtigen Mitarbeiter für Ihre Projekte: zeitnah & zuverlässig

Team-as-a-Service

Team-as-a-Service

Eingespielte IT-Teams zur Unterstützung Ihrer Projekte.

IT Projekte

IT-Projekte

Umsetzung kompletter IT-Projekte zum agilen Festpreis

IT-Beratung

IT-Beratung

Wir unterstützen Sie bei Ihrer digitalen Transformation

Cegeka Servicedesk

Servicedesk & Onsite Services

Wir bieten Ihnen dedizierte Service-Teams & ein adaptives Service-Modell

Outsourcing & Managed Services

Outsourcing & Managed Services

Outsourcing entlastet Ihre IT-Abteilung & hilft, sich auf Ihr Business zu fokussieren

Cegeka Nearshore Services

Nearshore Services

Profitieren Sie von den Kostenvorteilen des Nearshorings & bleiben Sie flexibel.

Cegeka Agile Coaching

Agile Coaching & Training

Wir begleiten Sie bei der agilen Transition - mit gezielten Trainings & Coaching

Branchen Back
Branchen

Mit branchenspezifischen Services unterstützen wir Unternehmen dabei in einer sich schnell verändernden Geschäftswelt zu wachsen und gehen dabei gezielt auf die Herausforderungen und Chancen ein.

Alle Branchen
Aviation

Aviation

Höchste Verfügbarkeit der IT ist entscheidend, um einen störungsfreien Geschäftsablauf im Flugbetrieb sicherzustellen.

Finanzen und Versicherungen

Finanzen & Versicherungen

Um zukunftsfähig zu bleiben, müssen Finanz­dienstleister Ihre Prozesse beschleunigen & IT als strategischen Part zur Erreichung Ihrer Ziele etablieren.

Energieversorgung

Energieversorgung

Die Entwicklung intelligenter Stromnetze wird es Unternehmen ermöglichen, ihr Energiemanagement selbst in die Hand zu nehmen

Produktion

Produktion & Fertigung

Produktionsketten werden zu intelligenten Netzwerken mit Echtzeit-Track-and-Trace-Systemen.

Öffentlicher & sozialer Sektor

Öffentlicher & sozialer Sektor

Digitale Plattformen, Automatisierung und Chatbots entlasten & schaffen neue Freiräume für das Wesentliche

Telekommunikation

Telekommunikation

Nur mit gut aufgestellten Telekommunikationsunternehmen lässt sich das volle Potenzial des Internet of Things erschließen

Einblicke Back
Newsletter

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Mit unserem Newsletter informieren wir Sie 3-4x jährlich über aktuelle News bei Cegeka, neue Themen & Kundenprojekte, Artikel, Whitepaper, Events & mehr.

Jetzt anmelden
Customer Success Stories

Kundenreferenzen

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit uns sagen

Cegeka News

Unternehmensnews

Lesen Sie unsere aktuellen Unternehmensnews und -mitteilungen

Cegeka Business Blog

Blog

Erhalten Sie Tipps, interessante Informationen & nähere Einblicke in die IT

Cegeka Whitepaper

Whitepaper & Solution Sheets

Erfahren Sie von unseren Experten mehr über aktuelle IT-Themen & informieren Sie sich über unser Angebot

Events

Events

Treffen Sie uns auf den folgenden Veranstaltungen

Webinare

Webinare

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von unseren Experten

Back
Select language

German - Germany

English

Greek

Swedish

Kontakt aufnehmen
Cegeka Warum Cegeka
Trinity of Innovation

5G, Artificial Intelligence & Hybrid Cloud: alles allein schon bahnbrechende Technologien. Aber ihr wahres Potenzial? Das liegt in der Synergie, die sie gemeinsam schaffen.

Entdecken Sie mit uns die Zukunft
Warum Cegeka

Warum Cegeka

In close cooperation: Als familien­geführter IT Solutions Provider arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen.

Cegeka ESG

Cegeka & die Gesellschaft

Wir entwickeln innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf Umwelt, Menschen und die Gesellschaft.

Über uns

Über uns

Unsere starken Werte bilden die Eckpfeiler unserer Identität und sind die Grundlage für unseren Erfolg.

contact-locaties-80-80-full

Kontakt & Standorte

Sie finden uns in 13 Ländern weltweit.

Mehr

Unser Management

Unternehmensnews

Annual Report

Mitgliedschaften

Lösungen
Unsere Lösungen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Erfahren Sie über den Mehrwert der Cloud-Transformation für Ihr Business

Cyber Security

Cyber Security

Stärken Sie die Cyber Resilience Ihres Unternehmens

Applications

Applications

Entwicklung von Anwendungen für mehr Wachstum, Innovation & Agilität

Cegeka Produkte & Plattformen

Produkte & Plattformen

Softwareprodukte & Plattformen, die helfen, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Digital Workplace

Digital Workplace

Wie Sie mit einem Digital Workplace die Produktivität steigern und kosten senken

Data Solutions

Data & AI

Unsere Data Solutions helfen Ihnen, zu einem datengesteuerten Unternehmen zu werden

Business Solutions

Business Solutions

Vernetzen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie Ihre entscheidenden Prozesse digitalisieren - mit Dynamics 365

Services
Unsere Services
Professional Services DE

Professional Services

Die richtigen Mitarbeiter für Ihre Projekte: zeitnah & zuverlässig

Team-as-a-Service

Team-as-a-Service

Eingespielte IT-Teams zur Unterstützung Ihrer Projekte.

IT Projekte

IT-Projekte

Umsetzung kompletter IT-Projekte zum agilen Festpreis

IT-Beratung

IT-Beratung

Wir unterstützen Sie bei Ihrer digitalen Transformation

Cegeka Servicedesk

Servicedesk & Onsite Services

Wir bieten Ihnen dedizierte Service-Teams & ein adaptives Service-Modell

Outsourcing & Managed Services

Outsourcing & Managed Services

Outsourcing entlastet Ihre IT-Abteilung & hilft, sich auf Ihr Business zu fokussieren

Cegeka Nearshore Services

Nearshore Services

Profitieren Sie von den Kostenvorteilen des Nearshorings & bleiben Sie flexibel.

Cegeka Agile Coaching

Agile Coaching & Training

Wir begleiten Sie bei der agilen Transition - mit gezielten Trainings & Coaching

Branchen
Branchen

Mit branchenspezifischen Services unterstützen wir Unternehmen dabei in einer sich schnell verändernden Geschäftswelt zu wachsen und gehen dabei gezielt auf die Herausforderungen und Chancen ein.

Alle Branchen
Aviation

Aviation

Höchste Verfügbarkeit der IT ist entscheidend, um einen störungsfreien Geschäftsablauf im Flugbetrieb sicherzustellen.

Finanzen und Versicherungen

Finanzen & Versicherungen

Um zukunftsfähig zu bleiben, müssen Finanz­dienstleister Ihre Prozesse beschleunigen & IT als strategischen Part zur Erreichung Ihrer Ziele etablieren.

Energieversorgung

Energieversorgung

Die Entwicklung intelligenter Stromnetze wird es Unternehmen ermöglichen, ihr Energiemanagement selbst in die Hand zu nehmen

Produktion

Produktion & Fertigung

Produktionsketten werden zu intelligenten Netzwerken mit Echtzeit-Track-and-Trace-Systemen.

Öffentlicher & sozialer Sektor

Öffentlicher & sozialer Sektor

Digitale Plattformen, Automatisierung und Chatbots entlasten & schaffen neue Freiräume für das Wesentliche

Telekommunikation

Telekommunikation

Nur mit gut aufgestellten Telekommunikationsunternehmen lässt sich das volle Potenzial des Internet of Things erschließen

Einblicke
Newsletter

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Mit unserem Newsletter informieren wir Sie 3-4x jährlich über aktuelle News bei Cegeka, neue Themen & Kundenprojekte, Artikel, Whitepaper, Events & mehr.

Jetzt anmelden
Customer Success Stories

Kundenreferenzen

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit uns sagen

Cegeka News

Unternehmensnews

Lesen Sie unsere aktuellen Unternehmensnews und -mitteilungen

Cegeka Business Blog

Blog

Erhalten Sie Tipps, interessante Informationen & nähere Einblicke in die IT

Cegeka Whitepaper

Whitepaper & Solution Sheets

Erfahren Sie von unseren Experten mehr über aktuelle IT-Themen & informieren Sie sich über unser Angebot

Events

Events

Treffen Sie uns auf den folgenden Veranstaltungen

Webinare

Webinare

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke von unseren Experten

English Greek Swedish Jobs Kontakt aufnehmen
Home Business Blog Business Blog Digital Workplace Teil 3: oft unterschätzte Risiken bei der Migration
Digital Workplace
2 Minuten Lesedauer

Digital Workplace Teil 3: oft unterschätzte Risiken bei der Migration

Digital Workplace-Projekte erfordern häufig die Migration von veralteter Software. Dies bringt verschiedene technische Herausforderungen mit sich, die frühzeitig angegangen werden müssen (z. B. Datenvalidierung und -bereinigung oder Security). Darüber hinaus gibt es noch einen weiteren Faktor, der ebenso wichtig ist: die Menschen.

Bart Swerts

Bart Swerts

Oktober 19, 2023

 

Erfahren Sie im dritten Teil der Blog-Reihe mehr über drei nicht-technische, kulturelle Risiken, die Sie von Anfang an mit einkalkulieren sollten. Diesen Aspekten wird meist weniger Beachtung geschenkt als den technischen Hindernissen - doch auch sie haben großen Einfluss auf den Erfolg des Projekts.

Risiko 1: Alten Wein in neuen Schläuchen servieren

Eine neue Anwendung zu implementieren, ohne die zugrunde liegenden Prozesse zu ändern, ist so, als würde man den Motor aus einem alten Auto nehmen, ihn in eine glänzende neue Karosserie einbauen und die darunter liegende Straße digitalisieren. Wenn Sie ein neues System weiter auf „alte Art und Weise“ verwenden, werden Sie letztlich draufzahlen (und dabei geht es nicht nur um Geld). Warum aber überhaupt weitermachen wie bisher? Ursachen hierfür sind oft mangelnde Bereitschaft, Unfähigkeit oder die Angst davor, schwierige Entscheidungen zu Geschäftsprozessen, Schatten-IT oder Legacy-Systeme zu treffen.

Schatten-IT und veraltete Software lassen sich nicht von heute auf morgen abschaffen. Solange Sie keine (bessere) Alternative anbieten können, werden Schattenanwendungen immer wieder auftauchen. Bei Legacy-Software ist die Lage etwas komplexer. Manchmal müssen zentrale Legacy-Anwendungen aus bestimmten Gründen weiter betrieben werden, was Integrations- und Verwaltungsprobleme verursacht. In anderen Fällen werden Altsysteme über einen festgelegten Zeitraum schrittweise abgelöst. Das bedeutet, dass die "neue" und die "alte" Welt für eine gewisse oder sogar unbestimmte Zeit koexistieren müssen, mit möglichst geringer Beeinträchtigung für die Endanwender.

Risiko 2: Die Bereitschaft des mittleren Managements und der IT-Abteilung voraussetzen

Ohne die Unterstützung der Beteiligten wird das Digital Workplace-Projekt nicht erfolgreich sein. Dabei wird in erster Linie an die Chefetage sowie die Endbenutzer gedacht. Das mittlere Management und/oder die IT, die dazwischen stehen, werden dagegen häufig übersehen oder gar als selbstverständlich hingenommen.

Erstaunlich, denn überwiegend sind es genau diese beiden Gruppen, die beurteilen müssen, ob das Projekt ein Erfolg ist oder nicht. Wenn das oberste Ziel eines Digital Workplace-Projekts 20 % mehr Effizienz ist, muss das mittlere Management feststellen, inwiefern dies erreicht wurde. Daher sollte diese Führungsebene unbedingt im Lenkungsausschuss vertreten sein.

Mit Blick auf die IT-Abteilung ist es wichtig, zu verstehen, dass jedes Projekt, bei dem manuelle Aufgaben auf einmal automatisiert werden, eine Abwehrhaltung hervorrufen kann. Die Angst vor Kontrollverlust und das Bedürfnis, bestehendes „IT-Terrain“ verteidigen zu müssen, können das Projekt erheblich verzögern und die fristgerechte Umsetzung innerhalb des festgelegten Budgets gefährden. Die IT-Abteilung muss aus diesem Grund mit ins Boot geholt und aktiv eingebunden werden. Zeigen Sie z.B. auf, welche anderen, anspruchsvolleren und interessanteren Projekte die IT dank der eingesparten Zeit in Angriff nehmen kann.

Risiko 3: Die Folgen von Betriebsunterbrechungen unterschätzen

Betriebsunterbrechungen (z.B. wenn Produkte nicht ausgeliefert oder Rechnungen nicht gestellt werden können) sind häufige Gefahren bei IT-Projekten und können weitreichende Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis haben. Sie sollten daher alles tun, um Betriebsunterbrechungen zu begrenzen oder zu vermeiden. Eine Möglichkeit ist der Einsatz einer Pilotgruppe, um das Konzept und Vorgehen zu verproben. Wer aber ist hierfür am besten geeignet? Es ist nicht unbedingt die Gruppe oder Abteilung, mit dem größten Änderungsbedarf oder den meisten Problemen. Wichtiger als die Notwendigkeit zur Veränderung ist die Bereitschaft zur Veränderung!

Merkmale einer guten Pilotengruppe:

  • Ist nicht geschäftskritisch
  • Hat den Willen und die Bereitschaft, sich zu ändern
  • Verfügt über ausreichend Einfluss innerhalb der Organisation
  • Hat eine gewisse Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
  • Hat genügend „Gewicht“ in Bezug auf die Geschäftsprozesse

Das Fazit: Bei IT-Migrationsprojekten liegt das Augenmerk in der Regel auf den technischen Herausforderungen. Die Menschen, die damit arbeiten müssen, sind aber mindestens genauso wichtig wie die Technologie. Achten Sie daher darauf von Projektbeginn an auch die kulturellen Aspekte zu berücksichtigen, um die Erfolgsaussichten Ihre Projekts zu erhöhen.



Lesen Sie hier Teil 4 der Blog-Reihe "Digital Workplace": 
Der größte Fallstrick - Benutzerakzeptanz


Alle Artikel sowie weitere Tipps und Vorgehensweisen, um die häufigsten Stolperfallen in Digital Workplace-Projekten erfolgreich zu umgehen, finden Sie im folgenden Whitepaper:

Digital Workplace-Projekte erfolgreich umsetzen - ein No‑Nonsens‑Leitfaden für IT-Manager

Bart Swerts

Bart Swerts

Bart Swerts is Consultancy & Adoption manager at Cegeka

Weitere Beiträge von Bart Swerts

Jetzt anmelden

Newsletter

Sie möchten auf dem Laufenden bleiben, was es Neues bei uns gibt? Melden Sie sich einfach über das Formular an und erhalten Sie 3‑4 jährlich unseren Newsletter mit aktuellen Informationen zu Cegeka, neuen Themen und Kundenreferenzen, Artikeln, Whitepapern, Eventinformationen und mehr.