Come gestire facilmente i costi del cloud

Quanto costa il cloud?

Questa è la prima domanda che i nostri clienti ci pongono quando gli parliamo del loro viaggio nel cloud. Purtroppo, questa domanda non può avere una risposta immediata.

Per quanto riguarda l'hardware, il cloud è assolutamente più economico di un data center. Quando si passa al cloud, ci si libera di tutti i costi generali. Si pagano solo i sistemi, lo spazio di archiviazione e la potenza di calcolo effettivamente utilizzati. Inoltre, è necessario un minor numero di persone per mantenere tutto attivo e funzionante.

Per avere un confronto concreto con i vostri colleghi e partner IT sui costi di una migrazione al cloud, sono importanti tre aspetti:

• Cosa si vuole migrare nel cloud? Quanti server? Quante applicazioni e sistemi? Di cosa stiamo parlando esattamente?
• Quali conoscenze e competenze avete all'interno dell'azienda? Dovete formare o assumere personale per mantenere tutto in funzione? O lavorerete con partner IT?
• Come effettuerete la migrazione? Trasferirete tutto uno a uno? Oppure volete ricostruire i sistemi, le applicazioni e i processi esistenti, ma interamente basati sul cloud? La risposta a questa domanda ci dice qualcosa sulla durata del progetto.

Consiglio per la qualità: non scegliere la soluzione più rapida

A volte vediamo aziende che scelgono la via più veloce ed economica: trasferire tutto insieme. Sconsigliamo questa soluzione rapida. Soprattutto a lungo termine, è molto meglio ricostruire le applicazioni nel cloud. Rendendo le vostre soluzioni realmente basate al 100% sul cloud, massimizzerete i vantaggi che il cloud ha da offrire.

Siete un'azienda manifatturiera che utilizza software specializzato? Allora la ricostruzione potrebbe essere un po' più difficile. In questi casi, è ovviamente possibile trasferire un sistema di questo tipo one-to-one. I vari elementi che lo circondano, come lo storage, i database e i siti web, possono comunque essere configurati su Azure.

Consiglio per risparmiare: coinvolgere persone esperte 

Volete risparmiare sui costi? Allora è particolarmente saggio coinvolgere immediatamente persone esperte. Chi ha già lavorato nel cloud sa come lavorare in modo efficiente e capisce come ottenerne il massimo. Iniziate quindi con i progetti che potete prendere in mano in modo rapido e semplice. In questo modo, tutti i membri del team acquisiscono rapidamente le competenze necessarie.

Come rendere i costi del cloud trasparenti e prevedibili

A prima vista, i costi del cloud non sembrano trasparenti. Fortunatamente, è molto semplice avere una visione d'insieme. Lo si fa mettendo un tag a tutto ciò che si vuole seguire. In sostanza, si mette un adesivo digitale su ogni risorsa che si vuole monitorare. L'inserimento del tag nel codice richiede uno sforzo pari a 0. I tag appaiono sulle fatture. È quindi possibile utilizzare questi tag per raggruppare e analizzare i dati delle fatture.

In questo modo si ottengono informazioni preziose di ogni tipo. Ad esempio, è possibile rendere trasparenti i costi di una specifica risorsa e analizzare come questi costi sono distribuiti nei vari reparti. Se lo fate fin dal primo giorno, noterete subito degli schemi ricorrenti. In questo modo, i costi diventano non solo trasparenti ma anche prevedibili.

Consiglio per il controllo dei costi: iniziare con FinOps

Le informazioni che si ottengono con i tag associati alle risorse sono il primo passo verso FinOps, un modo di pensare e lavorare che aiuta a tenere sotto controllo i costi del cloud e a massimizzarne il valore. Con FinOps, si garantisce una stretta collaborazione tra i team che sono così in grado di fornire prodotti rapidamente. Garantisce il controllo finanziario e la prevedibilità e consente di prendere decisioni tempestive basate sui dati. Il primo progetto cloud è un'ottima opportunità per sperimentare questa forma di gestione continua dei costi.

Come evitare il Vendor Lock-In

Il vendor lock-in è la grande paura di ogni IT manager. In effetti, essere alla mercé dei fornitori senza poterli abbandonare non è l'ideale. Il cloud elimina parzialmente questo problema perché è possibile ricostruire tutto ciò che serve nel cloud. Raramente capita che non sia possibile ricostruire qualcosa nel cloud. D'altra parte, ricostruire le applicazioni e i processi aziendali critici costa tempo e denaro.

Un altro modo per evitare il vendor lock-in con il cloud è quello di utilizzare i servizi standard di piattaforma, come i container. Un container ha tutto ciò che serve (librerie, workload, servizi) per svolgere una funzione. Non è quindi necessario emulare un PC completo nel cloud ed eseguire il software su di esso. Ogni piattaforma funziona con questo tipo di servizi. I servizi standard di piattaforma sono abbastanza simili. Pertanto, è possibile passare, ad esempio, da Azure ad AWS senza troppi sforzi.

Tre consigli per mantenere il cloud a prezzi accessibili

Il cloud costa. Quanto costa? Lo si stabilisce da soli, non effettuando una migrazione affrettata, ma facendo scelte ben ponderate. In sintesi, questi tre punti sono cruciali:

• Basarsi sui fatti. Assicuratevi che lo scope del progetto sia chiaro.
• Tenere sotto controllo i costi del cloud. Lavorando con i tag, i costi del cloud diventano trasparenti e prevedibili.
• Utilizzare in modo ottimale i servizi di piattaforma. Utilizzando appieno le possibilità innovative del cloud, manterrete i costi gestibili ed eviterete il vendor lock-in.