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Un passo importante: avere un sistema documentale digitale e condividere le informazioni in azienda
Il Knowledge Management è essenziale per il successo di un'azienda, in quanto può facilitare le fasi di decision making e stimolare l'innovazione.
La condivisione della conoscenza è una questione di cultura, attitudine e anche di strumenti.
Avere a disposizione gli strumenti giusti per gestire le informazioni, organizzarle, condividerle, è il punto di partenza per lavorare meglio e risparmiare tempo.
In azienda utilizzi Office 365? Siamo già a buon punto
Possiamo individuare insieme la strategia migliore per organizzare i contenuti e i documenti della tua azienda attraverso Microsoft Teams e SharePoint.
Infatti Teams aggiunge semplicità di utilizzo e funzionalità social al sistema di archiviazione di SharePoint. Un’accoppiata perfetta per la creazione del tuo sistema documentale.
Collaboration e permessi
Dopo aver creato l’architettura delle informazioni ideale per l’organizzazione della tua azienda, realizziamo TAB e pagine su misura per il sistema documentale. I dati di interesse aziendale saranno strutturati in SharePoint e mostrati in Teams sottoforma di eventi, news, circolari, organigramma, ecc…
Ogni tuo collaboratore avrà un accesso snello alle informazioni, sarà possibile lavorare a più mani sullo stesso documento, ognuno dalla propria scrivania, e il sistema salverà automaticamente le modifiche apportate. Attraverso Teams potrai gestire con semplicità i permessi relativi a chi può vedere e modificare i documenti.
Gli strumenti e le metodologie di Knowledge Management permettono dunque di massimizzare l'efficacia di tutte le azioni che sfruttano il patrimonio di conoscenza aziendale accumulato.
Ottimizzare tempi e risorse significa snellire il lavoro dei tuoi collaboratori. Come? Per esempio automatizzando alcune attività di routine per cui non serve il valore aggiunto della creatività umana.
L’intelligenza artificiale a servizio delle attività quotidiane della tua azienda
Abbiamo realizzato BOT in grado di recuperare ogni settimana i dati utili per la creazione di report. In questo modo i nostri clienti stanno investendo in new business il tempo che prima dedicavano al recupero delle informazioni per la reportistica.
Adesso sta a te
Utilizzi già strumenti di Knowledge Management? La tua azienda sta sfruttando il vantaggio competitivo del proprio sapere?
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