Use case: Optimaliseer uw dagelijkse route en planning met Cegeka Field Sales App

Vertegenwoordigers spenderen een aanzienlijke hoeveelheid tijd op de weg. Door de kortste route te nemen, kunnen ze meer kwalitatieve bezoeken afleggen, meer klanten in dezelfde tijd bezoeken en meer deals sluiten. Cegeka Field Sales App berekent automatisch de optimale route naar klanten en prospects, en houdt daarbij ook rekening met andere variabelen, zoals privéafspraken, openingstijden van winkels en beschikbaarheid van winkelvertegenwoordigers.

De uitdaging

Verkopers weten over het algemeen welke route ze moeten nemen om hun vaste klanten te bezoeken. Toch blijft efficiënte planning altijd een grote uitdaging, en het is essentieel om zoveel mogelijk bezoeken af te leggen en zoveel mogelijk deals te sluiten. Maar wat maakt planning dan precies zo uitdagend?

• Verkopers bezoeken vaak potentiële klanten die nog niet tot hun standaardroute behoren.
• Naast winkelbezoeken moeten ze interne vergaderingen, privéafspraken en lunchpauzes inplannen in hun strakke schema.
• Bij het bezoeken van een locatie moeten de verkopers ervoor zorgen dat de winkel open is en dat de winkelvertegenwoordiger beschikbaar is, om een succesvol bezoek te garanderen en een deal te kunnen sluiten.

De aanpak

Cegeka Field Sales App vernieuwt de manier waarop verkopers hun bezoeken plannen door het automatiseren en optimaliseren van het gehele proces. Stel je voor dat je morgen 10 potentiële klanten wilt bezoeken in een nieuwe regio.

• In plaats van handmatig een afspraak te moeten maken in Outlook voor elk bezoek, plant Cegeka Field Sales App automatisch alle bezoeken in uw online agenda.

• Het Optimize-algoritme verzamelt vervolgens de exacte coördinaten van alle bezoeken en stuurt ze naar de Microsoft-servers, die de optimale route berekenen om alle bezoeken af te leggen.

• Op basis van deze route herschikt Cegeka Field Sales App efficiënt alle eerder geplande afspraken in uw Outlook-agenda.

• Vanaf daar opent u gewoon uw eerste afspraak, stuurt de coördinaten door naar de navigatie-app op uw telefoon en u kunt vertrekken!

En wat als je je hele week meteen wilt plannen? Geen probleem:

• Cegeka Field Sales App zal zoveel mogelijk bezoeken plannen volgens het eerder beschreven proces.
• Als de eerste dag zijn maximale capaciteit bereikt, worden de overige afspraken teruggestuurd naar de Microsoft-servers om de optimale route voor de volgende dag, en de dag daarna, opnieuw te berekenen. Met andere woorden: Cegeka Field Sales App zal uw planning dagelijks optimaliseren.

Naast het vinden van de kortste route, houdt Cegeka Field Sales App rekening met verschillende andere variabelen:

• Cegeka Field Sales App plant afspraken op basis van jouw beschikbaarheid, afgestemd op jouw werkuren (bijvoorbeeld voor deeltijdwerknemers), en houdt rekening met interne vergaderingen, privéafspraken en zelfs lunchpauzes.
• Voor elke locatie kan je Cegeka Field Sales App voorzien van extra informatie, zoals de openingstijden van de winkel en de beschikbaarheid van winkelvertegenwoordigers. Op deze manier plant het systeem geen bezoeken in als de klant niet beschikbaar is.
• Afspraken in Cegeka Field Sales App duren meestal een half uur, maar je kan eenvoudig de standaardduur aanpassen op basis van specifieke vereisten voor het bezoek.

De resultaten

Dankzij Cegeka Field Sales App kunnen verkopers efficiënter plannen, meer bezoeken afleggen in dezelfde tijd en meer deals sluiten. De app:

• Berekent de meest efficiënte route naar klanten en prospects.

• Plant automatisch alle bezoeken in uw Outlook-agenda.

• Houdt rekening met andere variabelen, zoals uw eigen beschikbaarheid, specifieke openingstijden van de winkel en beschikbaarheid van winkelvertegenwoordigers.