Fleet Officer (tijdelijk)

Voor een tijdelijke vervanging van ongeveer 6 maanden binnen ons Fleet team zijn we op zoek naar een enthousiaste Fleet Officer. Bij Cegeka zetten we volop in op een duurzaam wagenpark, de verdere uitbouw van ons EV-beleid en innovatieve mobiliteitsoplossingen zoals het mobiliteitsbudget. Wil je mee het verschil maken en bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan ben jij misschien de Fleet Officer waar we voor deze tijdelijke opdracht naar op zoek zijn.

• Je beheert de administratie rond het wagenpark van A tot Z en zorgt voor een optimale service aan onze medewerkers binnen het vooropgestelde fleetbeleid. Je rapporteert aan de Teamlead Payroll & Fleet  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle fleetgerelateerde vragen en ondersteunt collega's met advies en oplossingen
• Je coördineert het volledige proces rond in- en uitdiensttredingen: van bestelling en aflevering van voertuigen tot terugname en herverdeling
• Je volgt wijzigingen binnen het wagenpark proactief op, beheert contracten en verzorgt de nodige communicatie naar medewerkers
• Je staat in voor de administratieve opvolging van het wagenpark, waaronder boetes, adreswijzigingen en bandenwissels
• Je controleert en verwerkt facturen van leasingmaatschappijen, volgt schadedossiers en ongevallen op en onderhoudt hierbij de nodige contacten met verzekeringsmaatschappijen
• Je maakt rapporteringen en analyses op en ondersteunt medewerkers met simulaties en toelichting rond onder andere TCO en VAA 
• Je volgt trends en ontwikkelingen binnen de fleet- en mobiliteitssector op, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een duurzaam mobiliteitsbeleid.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma  
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring binnen fleetbeheer of een vergelijkbare administratieve functie. Kennis van XPOFleet is mooi meegenomen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Kennis van het Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief en administratief sterk, klantgericht en je bouwt vlot professionele relaties op met interne en externe stakeholders  
• Je hebt interesse in duurzame mobiliteit, de elektrificatie van het wagenpark en de technologie en fiscaliteit die daarbij komen kijken
• Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen en automatiseringsmogelijkheden
• Je bent een positieve probleemoplosser die medewerkers graag ondersteunt met advies en oplossingen
• Je bent freelancer en onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke voltijdse opdracht van ongeveer 6 maanden
• Je werkt twee dagen per week vanuit ons hoofdkantoor op de Corda Campus in Hasselt, gecombineerd met thuiswerk.