Program Manager Workday

Bij Cegeka geloven we in samenwerken: met onze klanten, met onze teams en met elkaar. Met dit project zetten we diezelfde ambitie om in een toekomstgerichte transformatie voor onze eigen organisatie. Vanaf september 2026 starten we met de gefaseerde implementatie van Workday binnen de volledige Cegeka groep. Samen met een externe implementatiepartner rollen we een businesskritisch platform uit dat de volledige employee lifecycle zal ondersteunen voor meer dan 8.000 collega’s in meer dan 15 landen. Voor dit strategische programma zoeken we een ervaren Program Manager Workday die de regie in handen neemt, interne stakeholders verbindt en ervoor zorgt dat deze complexe internationale implementatie succesvol wordt gerealiseerd. Dit is een interne sleutelrol binnen Cegeka, gericht op onze eigen organisatie en transformatie – niet op consultancyprojecten bij klanten maar wel om Cegeka nog sterker te maken voor onze klanten.

• Als Program Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het volledige Workday-programma, van de voorbereiding en implementatie tot een succesvolle ingebruikname en duurzame verankering binnen de organisatie.
• Workday wordt een strategisch platform voor de volledige groep. Je zorgt ervoor dat de configuraties nauw aansluiten met de noden van onze business. Daarom zorg je ervoor dat business stakeholders, HR, IT en Finance gedurende het volledige traject betrokken blijven en eigenaarschap opnemen binnen de afgesproken scope, timing en budgetten.
• Aansturen van de externe Workday-implementatiepartner en fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor governance, escalaties, mijlpalen en contractuele afspraken.
• Bewaken van scope, kwaliteit, budget, risico’s, afhankelijkheden en timing over alle projectfases heen.
• Detecteren van kritische afhankelijkheden en risico’s voordat ze een impact hebben op het programma.
• Creëren van alignment tussen stakeholders verspreid over verschillende landen en business units.
• Coördineren van de interne HR-, IT- en Finance-workstreams en nauwe samenwerking en sturing van de Workday HR Expert en IT Functional Analyst die het programma ondersteunen.
• Aansturen van change management- en communicatie-initiatieven om adoptie binnen de organisatie te stimuleren.
• Garanderen van datakwaliteit en migratiegereedheid bij iedere faseovergang, je krijgt hierbij ondersteuning van de Workday HR Expert.
• Rapporteren over programmavoortgang, financiële resultaten, risico’s en planning aan senior stakeholders waaronder de CHRO, CIO en Executive Teams
• Zorg dragen voor een succesvolle overdracht naar de operationele organisatie, zodat Workday eind 2028 volledig ingebed, gedocumenteerd en gedragen wordt door Cegeka.

• Een bewezen trackrecord in het leiden van grootschalige Workday-implementaties of vergelijkbare HCM-transformatieprogramma’s als Program Manager of Senior Project Manager.
• Ervaring met het aansturen van externe implementatiepartners, waarbij je de juiste balans vindt tussen samenwerking en het behouden van controle aan klantzijde.
• Kennis van internationale HR-transformatieprogramma’s binnen complexe, multi country omgevingen
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het verbinden van uiteenlopende belangen over landen, afdelingen en managementniveaus heen.
• Het vermogen om structuur, duidelijkheid en focus te brengen in complexe programma’s met veel afhankelijkheden.
• Ervaring met programmasturing, budgetbeheer, governance, risicomanagement en change management.
• Een resultaatgerichte aanpak met oog voor kwaliteit, timing en succesvolle adoptie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels