Ontdek de 9 voordelen van een ERP-oplossing in de cloud

Een ERP-oplossing in de cloud brengt vele voordelen met zich mee. In deze blog bespreken we er maar liefst 9 verschillende: van toegankelijkheid tot de mate van beveiliging.

Voordeel #1: toegankelijkheid, waar je ook bent

Allemaal hebben we de afgelopen tijd ondervonden hoe belangrijk het is om gemakkelijk én snel toegang te krijgen vanaf andere plaatsen dan onze werkplek op kantoor. Met traditionele on-premise ERP heeft een gebruiker voor toegang tot de toepassing een netwerkverbinding en een computer met software nodig. Met een ERP in de cloud kan je altijd je werk blijven doen: waar je ook bent, en vanaf elk toestel. 

Voordeel #2: OPEX-model voor softwarekosten

Bij een on-premise ERP-oplossing moet je alle kosten van de softwaretoepassing en projectkosten vooraf ophoesten. Voor de cloud betaal je maandelijks of jaarlijks, waardoor deze onder bedrijfskosten vallen (Operating Expense). Bij on-premise heb je daarnaast te maken met initiële kosten, die als Capital Expense worden geclassificeerd en over meerdere jaren worden afgeschreven.

Voordeel #3: minder hardware nodig

Waar je bij on-premise te maken hebt met de aankoop van infrastructuur (zoals netwerkhardware, besturingssystemen, etc.), maak je met de cloud de hardwarekosten flexibel en schaalbaar. Je betaalt alleen voor de serverruimte die je nodig hebt en daarnaast heb je niet te maken met onderhoudskosten.

Voordeel #4: schaalbaarheid en flexibiliteit

Bij on-premise is het lastig om ingrijpende veranderingen toe te passen, mede door de kosten. Wanneer je werkt met de cloud kan je vereisten op- of afschalen, zonder verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.

Voordeel #5: beveiliging

Wist je dat er elke dag 8 biljoen bedreigingssignalen worden geanalyseerd met behulp van kunstmatige intelligentie? Deze mate van beveiliging ga je bij een on-premise oplossing niet krijgen. Nog een groot voordeel van de cloud!

Voordeel #6: onderhoud en continue updates

Waar on-premise ERP-systemen constant moeten worden voorzien van bugfixes, patches en upgrades, maakt de cloud gebruik van een continue update cyclus. Zo worden updates automatisch op de achtergrond uitgevoerd en is er minimaal IT-toezicht nodig.

Voordeel #7: integratie met andere toepassingen

On-premise oplossingen zijn over het algemeen niet erg eenvoudig te integreren met andere toepassingen. Met Dynamics 365 Common Data Service, kan je eenvoudig nieuwe gegevensmodellen en toepassingen maken met gekoppelde gegevens.

Voordeel #8: IT-afdeling

Een van de kostenposten van een onderneming is het budget voor IT-personeel. In een on-premise scenario moet je rekening houden met arbeidskosten plus kosten voor onderhoud van bijvoorbeeld servers en databases. In een cloud-scenario kan het IT-team meer tijd besteden aan het bereiken van belangrijke bedrijfsdoelen.

Voordeel #9: Total Cost of Ownership

Op het eerste gezicht lijken de kosten vergelijkbaar tussen de cloud en on-premise. Maar kijken we iets verder? Dan komen er bij on-premise oplossingen toch veel kosten kijken die de oplossing op termijn duurder maken: denk aan hardware, IT-personeel, onderhoud en upgrade