Licentievalidatie in Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management: wat je moet weten

Microsoft introduceert binnenkort een nieuwe licentievalidatie voor Dynamics 365 Finance & SCM, die rechtstreeks invloed heeft op de manier waarop gebruikers toegang krijgen tot het systeem. Vanaf 15 januari 2026 moeten licenties expliciet worden toegewezen via het Microsoft 365 Admin Center; zonder geldige toewijzing wordt de toegang geblokkeerd. Door deze wijziging worden beveiligingsrollen strikter gekoppeld aan correcte licenties, met als doel de compliance te versterken. Organisaties dienen ruim vóór hun contractverlenging de nodige voorbereidingen te treffen, aangezien de handhaving volgens een gefaseerde planning verloopt. Om deze overgang te ondersteunen, maakt Microsoft nieuwe rapporteringsmogelijkheden beschikbaar in PPAC, LCS en de USG-werkruimte. Hiermee wordt het eenvoudiger om hiaten te detecteren en het licentiegebruik te optimaliseren. Nu is hét moment om licentietoewijzingen en gebruikersrollen te inventariseren, verstoringen te vermijden en onnodige kosten te beperken.

Wat houdt licentievalidatie precies in, en waarom is het relevant voor jouw organisatie?

Ter versterking van de compliance introduceert Microsoft een vernieuwde licentievalidatiemethode voor Dynamics 365 Finance & SCM-toepassingen. Vanuit deze aanpak moeten alle gebruikerslicenties expliciet aan de juiste securityrollen worden gekoppeld via het Microsoft 365 Admin Center. Dit heeft directe gevolgen voor zowel de toegangscontrole van eindgebruikers als het licentiebeheer binnen organisaties. Gebruikers zonder correct toegekende licentie zullen geen toegang meer krijgen tot Dynamics 365 Finance & SCM.

Wanneer start deze licentievalidatie?

De uitrol van de licentievalidatie start op 15 januari 2026 en verloopt volgens een gefaseerde aanpak, afgestemd op de contractverlenging of anniversarydatum van elke klant. Deze gefaseerde implementatie biedt organisaties voldoende tijd om bestaande licentietoewijzingen te beoordelen en waar nodig aanpassingen door te voeren.

In het enforcementtraject onderscheiden we drie belangrijke mijlpalen. Op T-90 (90 dagen voor de contractverlenging of anniversary) wordt verwacht dat klanten voorbereidingen treffen voor de overstap, met ondersteuning van hun Microsoft-vertegenwoordiger of partner. Op T-30 ontvangen gebruikers zonder geldige licentie in-app notificaties als waarschuwing. Vanaf T+15 wordt de licentievalidatie strikt gehandhaafd en zullen gebruikers zonder correcte licentie de toegang tot het systeem worden geweigerd.
 
 
Voor klanten waarvan de contractverlenging vóór 15 januari 2026 plaatsvindt, wordt de handhaving niet onmiddellijk actief. De eerstvolgende verlengings- of anniversarydatum bepaalt wanneer de validatie van kracht wordt.

Stel: valt de verlengingsdatum op 1 april 2026, dan starten de in-app notificaties op 1 maart 2026 en treedt de licentiehandhaving in op 15 april 2026. Ligt de verlengingsdatum op 1 augustus 2025, dan verschuift de handhaving overeenkomstig: notificaties verschijnen vanaf 1 juli 2026 en de daadwerkelijke enforcement volgt op 15 augustus 2026.

Hoe bepaal ik welke licenties noodzakelijk zijn?

Ter ondersteuning van deze transitie biedt Microsoft geavanceerde tooling en rapportagemogelijkheden. In het Power Platform Admin Center (PPAC) wordt een rapport over licentieconsumptie beschikbaar gesteld, waarmee organisaties eenvoudig de juiste licentiebehoefte per gebruiker kunnen vaststellen en toewijzen. Een vergelijkbaar rapport is ook beschikbaar via Lifecycle Services (LCS).

Binnen Dynamics 365 Finance & SCM bevat de User Security Governance (USG) workspace een “License Usage Summary”-rapport. Dit rapport biedt gedetailleerd inzicht in de licentievereisten per rol en per beveiligbaar object, waardoor organisaties hun securityrollen doelgericht kunnen afstemmen en het licentiegebruik optimaal kunnen beheren.

Om een soepele overgang te waarborgen en verstoringen te voorkomen, is het raadzaam om meteen te starten met het herzien van bestaande licentietoewijzingen. Controleer of alle gebruikers met toegang tot het systeem over de juiste licenties beschikken. De beschikbare rapporten helpen bij het signaleren van eventuele hiaten en het waarborgen van compliance. Dit moment is tevens ideaal om gebruikersrollen door te lichten, overbodige rechten te verwijderen en zo de operationele efficiëntie te verhogen en licentiekosten te reduceren.

Neem deel aan ons webinar op 14 oktober

Wil je volledig inzicht krijgen in Microsofts vernieuwde licentievalidatie voor Dynamics 365 Finance & SCM? 

Tijdens het webinar op 14 oktober krijg je een duidelijk overzicht van de verschillende fasen van de handhaving, leer je werken met de nieuwe rapporteringstools en ontvang je praktische adviezen om volledig compliant te blijven. Heb je specifieke vragen? Stel ze rechtstreeks aan onze experts en krijg direct antwoord. 

Schrijf je nu!