Slim parkeersysteem voor Corda Campus: vlotter beheren én parkeren

Het cassettebandje en de cd-speler veroverden allebei de wereld vanuit de Philips-gebouwen in Hasselt. Ook vandaag is de voormalige Philips-site een broedplaats van innovatie: de Corda Campus huisvest niet alleen hightechbedrijven maar innoveert ook met een slim parkeersysteem waar welkomstschermen, slagbomen, detectielussen, ANPR-camera’s, badgesystemen en artificiële intelligentie chauffeurs trakteren op een buitengewone parkeerervaring.

Op Corda Campus zijn zo’n 5.000 mensen aan de slag. Ze delen niet enkel kantoorruimte, labo’s en ateliers maar ook bars, restaurants en zelfs een bank en een barbier. “In ‘Corda’ hoor je het Latijn voor ‘hart’ en het Italiaans voor ‘touw’, en dat is geen toeval”, zegt Raf Degens, algemeen directeur. “We willen bedrijven en mensen verbinden in een aangenaam kader. En daar hoort een zorgeloze parkeerervaring bij.”

Vlekkeloos beheer van parkeerplekken

Corda Campus telt in totaal 3.300 parkeerplaatsen, zowel op straat als op verschillende parkeerterreinen, waaronder drie ondergrondse parkings en een bezoekersparking. Tot voor kort was het beheer van die parkeerplekken complex. En de parkeerplekken werden niet altijd efficiënt benut. “Als technologiecampus richt Corda zijn pijlen op de toekomst. Op een moderne campus verlopen ook mobiliteit en het beheer ervan vlekkeloos”, gaat Raf verder. “Overbezette parkeerplaatsen, chauffeurs op zoek naar een parkeerplek of zoekgeraakte parkeerticketjes passen niet in dat plaatje.”

“Wij wilden een gebruiksvriendelijk parkeersysteem, dat onze huurders makkelijk en kostenefficiënt zelf zouden kunnen beheren én dat voor een betere parkeerervaring zorgt. De parkeerfaciliteiten moesten bovendien toekomstbestendig zijn, zodat de campus ook binnen 20 jaar nog aantrekkelijk is. Corda Campus denkt immers verder dan de auto. We werken aan een mobiliteitshub waar ook ruimte is voor al dan niet gedeelde elektrische steps en fietsen, laadpalen, enz.”

“De parkeerfaciliteiten moeten toekomstbestendig zijn, zodat Corda Campus ook binnen 20 jaar nog aantrekkelijk is. Daarom werken wij aan een mobiliteitshub.”

Raf Degens, algemeen directeur Corda Campus

Slim parkeersysteem in de cloud

Corda Campus vond heel snel een partner om zijn plannen te realiseren: IT-dienstleverancier Cegeka, die een volledig blok huurt op de site, heeft jaren ervaring in mobiliteitsoplossingen. Zo ontwikkelden ze het Capacity Platform: een krachtige, schaalbare cloudtoepassing met massa’s slimme features. Het platform connecteert en integreert parkinghardware en een toegangssysteem met nummerplaatherkenning en voegt er betrouwbare technologie aan toe, zoals artificiële intelligentie.

Perfect integreerbaar en altijd beschikbaar

“Het platform is technologieonafhankelijk en perfect integreerbaar met de tools van derden. Dat was heel belangrijk voor ons”, vertelt Anja Verstrepen, facility manager. “Er is ontzettend veel hard-en software voor parkeersystemen op de markt maar vaak zonder integratiemogelijkheden. Dat maakt het beheer complex en inefficiënt, terwijl samenwerking centraal staat op onze campus. Het systeem moet dus naadloos kunnen geconnecteerd worden met andere toepassingen, zoals het badgesysteem van onze huurders en op termijn zelfs fleetmanagementoplossingen of systemen voor het beheer van elektrische laadpalen. Ook belangrijk: het gebruik van Edge computing. Dankzij Edge computing werkt onze parkeerinfrastructuur nog, ook als we netwerkproblemen hebben of als de verbinding met het platform in de cloud verbroken wordt. “

“Het Capacity platform is perfect integreerbaar met tools van derden. Dat is cruciaal, want samenwerking staat centraal op onze campus.”

Anja Verstrepen, facility manager, Corda Campus

Een buitengewone parkeerervaring voor huurders …

Samen met het Corda-team bracht Cegeka de noden gedetailleerd in kaart tijdens workshops: ze beschreven en analyseerden de customer journeys van elk type parkeerder en gebruiker. Op basis daarvan configureerden ze het Capacity Platform.

Benny Schaeken, Director Smart Cities van Cegeka, schetst hoe het systeem op Corda Campus nu werkt: “Komt een auto op de ondergrondse parking aangereden, dan wordt de nummerplaat meteen vergeleken met de nummerplaten in de databanken van het Capacity Platform. Als het systeem de nummerplaat herkent als huurder of bezoeker van een huurder, gaat de slagboom open en kan de chauffeur vlot parkeren. In real time wordt de bezetting van de bewuste parking geüpdatet en geven de outdoorschermen de capaciteit per huurder correct weer. In de nabije toekomst krijgen de juiste bedrijfsmedewerker en de receptioniste zelfs een e-mail wanneer een bezoeker aankomt. Zo kunnen ze hem of haar onmiddellijk persoonlijk begroeten. Buitengewoon handig én een heel fijn welkom voor de bezoeker.”

… en voor occasionele bezoekers

“Voor de bezoekersparking gelden andere spelregels. Die parking is voorbehouden voor occasionele bezoekers aan het restaurant, de bar of een event. Voor hen gaan de slagbomen meteen automatisch open en ze kunnen vlot binnenrijden, zonder ticket en zonder vooraanmelding”, gaat Raf verder. “Om te vermijden dat huurders van die parking gebruikmaken, hebben we het Capacity Platform aan het werk gezet: ben je gekend in het systeem als huurder, dan blijft de slagboom dicht en word je verzocht om ondergronds te parkeren. Ben je een occasionele bezoeker, dan registreert het platform wie binnenrijdt en slaat die gegevens op, volledig in lijn met de GDPR-regelgeving. Parkeer je je wagen een paar dagen na elkaar langer dan 4 uur per dag op die parking, dan geeft het platform aan dat je “geen bezoeker” bent. De slagboom zal niet langer voor jou opengaan. Zo zorgen we ervoor dat er plaats genoeg is voor onze bezoekers.”

Operationale kosten drukken

En er is meer dan die aangename parkeerervaring. Het platform is ook gebruiksvriendelijk voor Corda Campus, de huurders, de receptionisten, enz. “Het beheer van de parkings lag vroeger integraal bij ons”, gaat Anja verder. “Weet je dat er hier vroeger een parkeerwachter stond, in weer en wind? Die man heeft nu een veel toffere job in ons team. Dankzij het platform verloopt heel veel automatisch: van de huurcontracten opstellen tot het toekennen van een parkeerplaats en het beheer van de parkings. Meer nog, onze huurders doen dat laatste zelf: zij kunnen bijvoorbeeld parkeerrechten geven aan bezoekers en medewerkers – van bedienden tot directie. Dat bespaart ons ontzettend veel tijd en dus geld. Bovendien zijn er geen papieren ticketjes meer nodig. Ook dat drukt onze kosten én onze ecologische voetafdruk.”

“Dankzij het platform verloopt heel veel automatisch. Dat bespaart ons ontzettend veel tijd en dus geld.”

Anja Verstrepen, facility manager, Corda Campus

Parkeerplaatsen onderverhuren voor extra inkomsten

Met het Capacity Platform kunnen locaties zoals Corda Campus trouwens niet enkel kosten drukken maar ook wat extra geld verdienen. “Sinds de coronacrisis werken medewerkers vaker thuis. Het platform helpt om hun lege parkeerplaatsen toch nog te verhuren: aan de hand van historische data en real-time data berekent het hoeveel procent van de parkeercapaciteit wordt benut. Staat 20% van de plekken die een bepaald bedrijf heeft leeg, dan kunnen die digitaal onderverhuurd worden aan bezoekers van andere bedrijven of van de restaurants”, legt Benny uit.

Innovatie en close cooperation

Het verhaal van Corda Campus en het Capacity Platform is een verhaal van innovatie en samenwerking. Het platform kwam tot stand dankzij sterk overleg en continue dialoog. “Dat we dit innovatieve project samen met een van onze huurders konden realiseren, is natuurlijk erg handig”, aldus Anja. “Maar onze fysieke nabijheid was niet de enige reden om de krachten te bundelen. Cegeka is een team van IT-kraks met, en dat was natuurlijk cruciaal, ruime expertise en ervaring in mobiliteit, onder meer bij Q-Park. We delen een gezamenlijke visie op de toekomst van mobiliteit. Cegeka luisterde naar onze ervaringen en noden en vertaalde die naar de oplossing. Voor de hardware werkten we samen met andere bedrijven uit de buurt: BAM Bormet voor de slagbomen, The Safe Group voor de outdoorschermen en Syntegro voor toegangscontrole. Cegeka zorgt ervoor dat alle tools harmonieus samenwerken.”

Een veel aantrekkelijkere campus

“Voorlopig hebben we de eerste fase van dit project gelanceerd en het werkt perfect. Het Capacity Platform blijkt een heel betrouwbare end-to-end oplossing. Dankzij het gebruik van AI is de herkenningsratio van de nummerplaat meer dan 99,7%. Dat is verbluffend. En dit is nog maar het begin. De oplossing zal ons in de toekomst nog verder ondersteunen bij het uitbouwen van onze mobiliteitshub. Dankzij dit platform is Corda Campus nog aantrekkelijker geworden als bedrijfs- of eventlocatie – en zullen we dat ook in de toekomst blijven”, besluit Raf.

“Dankzij dit platform is Corda Campus nog aantrekkelijker geworden als bedrijfs- of eventlocatie.”

Raf Degens, algemeen directeur Corda Campus