3 grote finance uitdagingen voor project- en servicebedrijven én hoe je ze aanpakt | Klantcase Securitas Technology

Werk je bij een bedrijf in de project of service sector? Dan zal je herkennen dat het soms lastig is om een duidelijk overzicht te krijgen van financiële prestaties. Financiële experts hebben te maken met uitdagingen die een correcte facturatie en rapportage in de weg staan. Bekijk ons webinar waarin we vertellen hoe onze financiële oplossing Securitas Technology heeft geholpen. De belangrijkste conclusies delen we alvast in onze blogpost hieronder.

Financieel succes draait om up-to-date gegevens en duidelijke overzichten. Maar dat is vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan! Bij project- en servicebedrijven zien we 4 uitdagingen die een impact hebben op de productiviteit.

Uitdaging bij financieel beheer #1: versnipperde gegevens

Morgen een financieel rapport nodig? Een snelle update over hoe project X ervoor staat in vergelijking met de prognoses en het budget? Dat wordt een flinke zoektocht door alle verschillende Excel-sheets, mappen en mails. Veel organisaties beschikken niet over de juiste tools om nauwkeurige en relevante rapporten op te stellen. Elke operationele afdeling werkt vaak met eigen tools, zonder standaardmethode om informatie te delen en te integreren vergt het opstellen van projectoverzichten veel manueel werk. En zonder overzicht, is er het risico dat beslissingen worden genomen zonder de juiste informatie.

In de praktijk bij Securitas Technology

Voor de oplossing van deze uitdaging kijken we naar onze klantcase bij Securitas Technology. Securitas Technology wilde een duidelijk overzicht van hun financiële prestaties. Daarom zette Cegeka één centraal systeem op voor de volledige administratie van projecten in Microsoft Dynamics 365. Financiële professionals werken nu in hun projecten met één versie van de waarheid voor prognoses, budgetten, inkooporders, transacties, facturen, etc. De gegevens zijn altijd up-to-date en alleen toegankelijk voor personeelsleden die over de juiste machtigingen beschikken. De specificaties op een rijtje:

• Uniforme digitale werkruimte voor de hele organisatie;
• Bedrijfsgegevens gecentraliseerd in een cloudapplicatie;
• Algemeen overzicht van financiële projectgegevens en taken;
• Geautomatiseerde projectoverzichten met real-time data;
• High-level rapportage en rapportage op transactieniveau;
• Samenwerken wordt eenvoudig met standaarddocumenten en -rapporten.

Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in ons webinar (vanaf 8:25).

Uitdaging bij financieel beheer 2: opbrengsten bepalen

Moet je bij het berekenen van opbrengsten een hele reeks Excel-sheets combineren en complexe formules toepassen? Dit zorgt voor verwarring en verhoogt de kans op fouten. De procedure is vaak niet opgenomen in  financiële softwaresystemen. Maar hoe los je dit nu op?

Securitas Technology vond het moeilijk om de waarde te bepalen van het reeds voltooide werk in projecten (earned value). Daarom voegde Cegeka een module voor de erkenning van opbrengsten toe aan de financiële applicatie. De financiële professionals kunnen nu gebruik maken van de onderstaande handige functies:

• Geautomatiseerde erkenning van opbrengsten bij projecten met een vaste prijs;
• Facturering bij milestones die door het systeem wordt aangestuurd;
• Eenvoudige vergelijking van prognoses vs. de actuals voor projecten;
• Berekening van het voltooiingspercentage voor meerdere projecten tegelijkertijd;
• Geautomatiseerde inzichten in de earned value van projecten.

Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in ons webinar (vanaf 15:50).

Uitdaging bij financieel beheer #3: beheer van abonnementen

Facturatie van abonnementsdiensten kan lastig zijn, zeker wanneer de frequentie van de levering van de dienst en de factuur niet overeenkomen. Het kost veel tijd om meerdere databases te beheren en om ervoor te zorgen dat elke klant de correcte factuur krijgt. Als financieel professional heb je een volledig overzicht nodig met omzet en opbrengst om de facturatiepuzzel te laten kloppen. 

Dankzij een applicatie met functionaliteit voor abonnementsbeheer kunnen financiële professionals abonnementen bijhouden, bijwerken en factureren op één centrale plaats. De toerekening van opbrengsten is geen probleem meer, want het systeem doet dit automatisch:

• Maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks factureren met toerekening van opbrengsten;
• Automatische berekeningen van kostentransacties;
• Nauwkeurige facturen worden periodiek aangemaakt en verzonden;
• Algemene prijsaanpassingen bij indexatie;
• Algemeen overzicht van facturen en opbrengsten.

Ook dit bekijk je uitgebreid in ons webinar (vanaf 22:45).

Volg nu ons webinar: Streamline your finance

31 minuten vol kennis van financieel consultant Bart Vermeulen, met een uitgebreide casestudy over de uitdagingen van Securitas Technology. Inclusief handige demo hoe onze oplossing voor financieel beheer heeft geholpen! Klik op de afbeelding hieronder om het webinar te volgen:

Klaar om financiële processen te verbeteren?

Zorg voor de verbinding tussen projectinformatie en financiële gegevens, om jouw finance afdeling meer mogelijkheden te geven.Geef hen de tools die ze nodig hebben om hun productiviteit op te krikken en krijg een volledig inzicht in financiële prestaties. Weet je niet goed hoe je dit moet aanpakken? Wij staan klaar om je te begeleiden bij elke stap!