Als je een uitleendienst voor materiaal hebt in jouw bedrijf, is het cruciaal dat deze efficiënt werkt. Bij een van onze klanten werd deze dienst al in verschillende vestigingen aangeboden. Het beheer verliep alleen nog handmatig op papier. Dit was een trage en inefficiënte manier van werken. Om dit op te lossen, bouwde Cegeka een digitale uitleenapplicatie met Microsoft Power Apps.
Een uitleendienst voor materiaal?
In een aantal vestigingen van een klant moest het onthaalpersoneel een voorraad beheren van allerlei soorten algemeen en technisch materiaal, van toegangsbadges en laptopladers tot beamers en zelfs fietsen. Als een werknemer een apparaat nodig heeft, bijvoorbeeld omdat hij zijn oplader thuis is vergeten of als hij een beamer nodig heeft voor een presentatie, kan hij deze lenen bij het onthaal. Bovendien kunnen ook bezoekers gebruikmaken van de uitleendienst.
The challenge
- Een gebruiksvriendelijke app ontwikkelen zodat de uitleendienst efficiënter kan worden beheerd
- Een volledig digitaal register bijhouden van elk uitgeleend artikel
- Een overzicht bijhouden van alle artikelen en hun status (beschikbaar, opgehaald, vervallen of verloren.)
Onze aanpak
Met behulp van Microsoft Power Apps bouwden we een aangepaste canvas-app met 3 tabbladen:
- Een uitleenkalender waarop alle uitgeleende en gereserveerde artikelen per dag worden weergegeven
- Een overzicht van alle lopende en vroegere uitleningen
- Een catalogus van alle beschikbare artikelen
De uitleenapp werd geïnstalleerd op tablets aan het onthaal in verschillende vestigingen van de klant. De onthaalmedewerkers gebruiken de applicatie om de uitleendienst digitaal te beheren. De medewerkers die gebruikmaken van de uitleendienst ondertekenen en retourneren de bestellingen via de app.
Het resultaat?
Deze nieuwe manier van werken is veel efficiënter en overzichtelijker. De onthaalmedewerkers kunnen nu:
- Snel nagaan welke artikelen op een bepaalde dag zijn uitgeleend of gereserveerd
- Vlot navigeren door alle lopende en vroegere uitleningen van de afgelopen 6 maanden
- De voorraad digitaal beheren en gemakkelijk nieuwe artikelen toevoegen of hun status wijzigen
Ontdek het voor jezelf op ons event!
