De ideale start voor jouw ERP-project: een kwestie van voorbereiding

DELEN

De perfecte timing voor een ERP-traject? Eerlijk gezegd, daar kan je lang naar zoeken. Hoeveel agenda’s je ook bekijkt, bijna altijd is er een afdeling net dán bezig met een groot project, of past het niet in de planning. Maar hoe ga je dan toch aan de slag? In onze blog delen we onze tips voor een ideale timing.

 

De ideale timing heeft veel te maken met de mindset van collega’s. Een goede start is vaak al het management. Als die duidelijk aangeven dat een nieuw ERP-systeem essentieel is voor groei, dan is dit een al een goed draagvlak. Maar een CEO een ambassadeur maken vraagt om wat werk. Cruciaal is dat je focust op strategische business voordelen van ERP, zonder in de technische specificaties te duiken. Een ervaren ERP-partner kan je ondersteunen bij een businessanalyse.

3 criteria voor de beste startdatum

1. Neem voldoende tijd voor de voorbereiding

Niemand investeert zomaar in een ERP- of CRM-systeem. Hoe beter je strategische doelstellingen of andere vereisten in kaart brengt én communiceert (zowel intern als naar een ERP-partner), hoe beter ke naar het beste resultaat kunt werken. Dat betekent ook doelstellingen in kaart brengen van verschillende afdelingen en deze toetsen aan de bedrijfsdoelstellingen voor de lange termijn. Beperkte voorbereidingen leiden meestal tot langere implementaties, of resultaten die minder aansluiten bij die langetermijnvisie.

2. Mensen, mensen, mensen

Een ERP- of CRM-implementatie vraagt veel tijd van sleutelfiguren binnen uw organisatie. Dat zijn precies de mensen die ook voor heel wat andere projecten gevraagd worden en nodig zijn. Reden te meer om tijd vrij te gaan maken in deze agenda's.

En dat gaat niet van de ene dag op de andere. Sommige mensen binnen het projectteam zullen enkele maanden lang minstens de helft van hun tijd aan het project besteden. Bekijk dus, voor je in zee gaat met een ERP-partner, hoe snel je nieuwe krachten kunt binnenhalen, back-ups kan inschakelen en de benodigde tijd kan inplannen.

3. Communicer open over de doelstellingen

Een ERP- of CRM-implementatie is een perfect voorbeeld van een verandertraject. Aandacht voor het ‘change’-aspect is daarom cruciaal voor succes. Je zal duidelijk moeten communiceren over de plannen, de beoogde verbeteringen en het belang voor de toekomst van de organisatie. Ook tijdens het project zijn regelmatige updates geen overbodige luxe. Het bepalen van de communicatiekanalen en -middelen hoort bij de voorbereiding en heeft dus ook een impact op de gewenste timing.

Conclusie

De beste timing voor de start – en de finish – van een ERP-project beslis je niet alleen: een ERP-partner zal samen met jou de beste timings bepalen.

In ons gratis e-book ERP-Selectietraject lees je nog veel meer over handige voorbereidingen, succesfactoren, risico’s en valkuilen. Benieuwd hoe wij bij Cegeka ERP-uitdagingen aanpakken? Bekijk wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.

 

ERP Selectietraject

Meer informatie

Wil je meer informatie over onze oplossingen? Vul ons contactformulier en onze specialisten nemen contact op.

Neem contact met ons op