Microsoft Dynamics 365 Business Central 2025 Release Wave 2

Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt sich als modernes, KI-gestütztes ERP-System für wachsende Unternehmen weiter. Die Release Wave 2 für 2025 wird eine Vielzahl neuer Funktionen bieten, die die Automatisierung intelligenter, die Einblicke tiefer und die Compliance einfacher machen. Letztendlich wird dies Unternehmen dabei helfen, effizienter zu arbeiten und bessere Entscheidungen zu treffen. Hier sind die Funktionen, auf die wir uns am meisten freuen. Die folgenden Updates werden voraussichtlich zwischen Oktober 2025 und März 2026 veröffentlicht.

Copilot & KI: Intelligente Agenten für Effizienz im Alltag

Erhalten Sie mit Payables Agent mehr kontextbezogene Rechnungsentwürfe

Eine der wichtigsten Funktionen ist der verbesserte Payables Agent. Dieser intelligente Assistent gleicht offene Bestellungen mit eingehenden Rechnungen ab und optimiert so den Prozess der Kreditorenbuchhaltung. Bislang war das Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen (insbesondere bei Dienstleistungen oder Ausgaben ohne eindeutige Lieferbelege) eine manuelle, fehleranfällige Aufgabe. Der Payables Agent nutzt KI, um übereinstimmende Bestellungen und Positionen zu identifizieren, selbst wenn Lieferantenrechnungen keine eindeutigen Referenzen enthalten. Durch die Berücksichtigung von Kontextinformationen aus früheren Rechnungen unterscheidet er zwischen ähnlich aussehenden Transaktionen und sorgt für eine genaue Kodierung, z. B. indem er Elektrikerleistungen dem richtigen Hauptbuchkonto zuordnet. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand, spart Bearbeitungszeit und erhöht die Genauigkeit, sodass sich die Finanzteams auf höherwertige Aktivitäten konzentrieren können. Lesen Sie mehr unter learn.microsoft.com.

Steigern Sie Ihren Umsatz mit dem verbesserten Sales Order Agent

Der Sales Order Agent wurde erheblich verbessert, sodass er nun komplexere Verkaufsanfragen selbstständig bearbeiten kann. Er verarbeitet nun E-Mail-Anhänge, unterstützt mehrere Lieferadressen und gibt auf der Grundlage der Verfügbarkeit in Echtzeit verbindliche Zusagen. Durch die stärkere Automatisierung des Angebots- und Bestellprozesses und die Möglichkeit für Benutzer, den Agenten mit natürlicher Sprache anzuleiten, können Vertriebs- und Kundendienstteams mehr Anfragen schneller und genauer bearbeiten. Dies ist auch dann möglich, wenn Informationen unvollständig oder unstrukturiert sind. Lesen Sie mehr unter learn.microsoft.com.

Geben Sie dem Agenten mehr Anweisungen, wenn Sie seine Aufgaben überprüfen

Ein zentrales Thema dieser Version ist die Aufrechterhaltung von Transparenz und Kontrolle über KI-gesteuerte Prozesse. Über den Copilot- und Agenten-Aufgabenbereich können Benutzer den Agenten zusätzliche Anweisungen geben, sodass die menschliche Kontrolle weiterhin im Mittelpunkt steht. Dieser „Human-in-the-Loop“-Ansatz stellt sicher, dass die Agenten auf Kurs bleiben und die Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren, während gleichzeitig die Vorteile der Automatisierung genutzt werden können. 

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Copilot: Intelligentere Zusammenfassungen und Analysen

Mit Copilot-Erweiterung zusammenfassen

Die Zusammenfassungsfunktion von Copilot liefert jetzt schnellere und umfassendere Zusammenfassungen von Datensätzen mit tieferen Einblicken in beliebte Seiten wie die Kundenkarte, erweiterter Sprachunterstützung und klarerer Währungsbehandlung.
Diese Verbesserung hilft Benutzern, den Status eines Datensatzes schnell zu verstehen, was Zeit spart und die Planung der nächsten Schritte erleichtert. Lesen Sie mehr unter learn.microsoft.com.

Verwenden Sie die erweiterte Analysehilfe mit Copilot.

Die neue Analyse-Assistenzfunktion in Copilot ermöglicht es Benutzern, Datenanalyseanfragen in natürlicher Sprache zu formulieren, beispielsweise „Zeige mir Lieferanten nach Standort, sortiert nach Einkaufsvolumen“. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Erstellung von Analyseansichten drastisch reduziert und schnellere, intuitivere Einblicke ermöglicht. Benutzer können Felder aus verwandten Tabellen einbeziehen und erhalten sofortiges Feedback zu ihren Entscheidungen hinsichtlich des Analysedesigns, wodurch die Leistung und Entscheidungsfindung optimiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter learn.microsoft.com.

Seiten und Berichte mit der erweiterten Tell Me-Suche finden

Die neue erweiterte Tell Me-Suche nutzt KI, um Benutzern zu helfen, jede Seite oder jeden Bericht schnell zu finden (auch wenn sie sich nicht an den genauen Namen erinnern). Durch die Suche auf Basis der semantischen Bedeutung und unter Berücksichtigung verschiedener Seiteneigenschaften reduziert diese Funktion den Zeitaufwand für die Suche und sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf. 

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Lieferkettenmanagement und Finanzen

Qualität der eingehenden Waren und Materialien bewerten

Mit der neuen Erweiterung für das Qualitätsmanagement können Unternehmen mehrere Parameter und Prozesse zur Bewertung der Qualität eingehender Waren und Materialien festlegen. Dank robuster Berichts- und Analyseoptionen können Unternehmen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen erfüllen und so die Zuverlässigkeit ihrer Produkte und eine gleichbleibende Qualität sicherstellen. Diese Funktion stärkt das Vertrauen der Kunden und verringert das Risiko kostspieliger Rückrufaktionen oder Compliance-Probleme. Weitere Informationen finden Sie unter  learn.microsoft.com.

Nutzung von Unterauftragnehmern in Produktionsprozessen 

Die neuen Subunternehmerfunktionen in Produktionsprozessen erleichtern die Verwaltung externer Anbieter für bestimmte Produktionsaufgaben. Dank fortschrittlicher Logistik für Subunternehmertransfers, flexibler Preisgestaltung und verbesserter Artikelverfolgung können Unternehmen ihre Kosteneffizienz steigern und auf spezialisiertes Fachwissen zurückgreifen – und dabei die vollständige Transparenz und Kontrolle über die ausgelagerte Produktion behalten. Lesen Sie mehr unter learn.microsoft.com.

Verbrauchssteuern berechnen

Eine neue Funktion für Verbrauchsteuern automatisiert die Berechnung von Verbrauchsteuern für bestimmte Waren und Dienstleistungen unter Verwendung von Regeln und Sätzen, die auf verschiedene Produkte und Regionen zugeschnitten sind. Diese Automatisierung hilft Unternehmen bei der Einhaltung von Steuervorschriften, verringert das Fehlerrisiko und senkt die Wahrscheinlichkeit von Strafen. Das Framework ist an verschiedene Anforderungen anpassbar und erleichtert Unternehmen die Verwaltung komplexer Steuerszenarien ohne manuelle Eingriffe. Lesen Sie mehr unter learn.microsoft.com.

Nachhaltigkeit: Optimierte ESG-Berichterstattung

Business Central bietet eine nahtlose Integration mit der Project ESG Reporting-App und optimiert damit die Compliance-Berichterstattung für Standards wie CSRD, ASRS und BRSR. Unternehmen können damit Umweltauswirkungen wie Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch und Abfallaufkommen messen und Nachhaltigkeitsdaten mit regulatorischen Taxonomien abgleichen. Diese Integration macht wiederholte Dateneingaben überflüssig und ermöglicht eine effiziente Verwaltung nicht transaktionsbezogener Daten. Damit unterstützt sie Unternehmen dabei, komplexe ESG-Berichtsanforderungen zu erfüllen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Geschäftsanwendungen zu verbessern.

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Das volle Potenzial von Business Central ausschöpfen

Die Release Wave 2 für Dynamics 365 Business Central 2025 ist ein wichtiger Schritt in Richtung KI-gesteuerter, konformer und effizienter Abläufe. Von der Automatisierung von Kundenaufträgen bis hin zur ESG-Konformität – diese Updates ermöglichen es Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in der entsprechenden Microsoft-Dokumentation.

Möchten Sie mehr über die neuesten Funktionen für Business Central erfahren? Wenden Sie sich an unsere ExpertInnen, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren, die diese Updates für Ihr Unternehmen bieten.