Lean Startup, Smart Growth, maximaler Impact: So setzt Vadigran Dynamics 365 Business Central ein

Zukunftssicher in der Cloud

„Unser Ziel war klar: Wir brauchten eine cloudbasierte, zukunftssichere Lösung“, erklärt Tim Du Bois, IT-Leiter.
Nach der Bewertung mehrerer Optionen entschied sich Vadigran dafür, im Microsoft-Ökosystem zu bleiben. Da Microsoft 365 bereits im Einsatz war, war Microsoft Dynamics 365 Business Central der perfekte nächste Schritt.

Lean Start, echte Ergebnisse

Das Team entschied sich für eine schlanke, fokussierte Implementierung – beginnend mit Vadipro und mit Schwerpunkt auf Produktion und Rückverfolgbarkeit von Artikeln.

„Die Produktion bei Vadipro war organisch gewachsen“, sagt Bram De Daele, Solution Architect bei Cegeka. „Die Prozesse waren nicht klar ersichtlich, und das Reporting war minimal. Business Central hat das verändert.“

Heute ist die Produktionsplanung präzise und die Rückverfolgbarkeit nahtlos – vom Rohmaterial bis zum fertigen Produkt.

Doch der größte Gewinn? Das Reporting:
Anstelle fehleranfälliger Excel-Tabellen arbeitet das Team nun mit Echtzeitdaten auf einer zentralen Plattform – für mehr Klarheit und fundiertere Entscheidungen.„Früher hörte man oft: ‚Excel ist schon wieder abgestürzt.‘ – Diese Zeiten sind vorbei. Jetzt haben wir endlich eine einzige verlässliche Datenquelle.“

Erfolgsfaktor Mensch: Die Menschen machen den Unterschied

Auf die Frage nach den wichtigsten Erkenntnissen zögert Tim Du Bois keine Sekunde:

„Wählen Sie einen Partner, der Ihr Geschäft versteht und mitdenkt. Wir haben das Projekt bewusst schlank und fokussiert gehalten – und Cegeka hat uns dabei unterstützt, diesen Kurs beizubehalten. Außerdem: Gute Key User sind unbezahlbar. Geben Sie ihnen die Zeit, zu testen, zu lernen und Feedback zu geben.“

Keine Verkaufsmasche, sondern echte Partnerschaft

Von der ersten Analyse bis zur Implementierung und dem Go-Live war Cegeka durchgehend an Vadigrans Seite. Auch das Team von Vadipro war eng eingebunden – vom Management bis zur Produktionslinie. „Das Engagement auf allen Ebenen war entscheidend“, betont Bram. „Vom Geschäftsführer bis zum Lagerpersonal – jeder hat Input geliefert. Die Kommunikation war reibungslos und transparent, selbst bei schwierigen Fragen.“

Pierre Cernero, bestätigt: „Wir haben uns für Cegeka entschieden, weil sie mit einer ehrlichen und direkten Herangehensweise auf uns zugekommen sind – keine Verkaufsshow. Dieses Gefühl hat sich durch das gesamte Projekt gezogen. Es hat auch auf persönlicher Ebene gepasst, und das sieht man am Ergebnis.“

Wie geht es weiter: Rollout auf die gesamte Gruppe

Auch nach dem Go-Live bleibt Cegeka aktiv an Bord. Das Managed Services Team unterstützt Vadigran täglich mit Support und kontinuierlichen Verbesserungen.
Kürzlich wurde ein visuelles Planungstool eingeführt, um die Produktion weiter zu optimieren – weitere Upgrades in den Logistikprozessen stehen bereits bevor.

Nun ist der Rest der Vadigran-Gruppe bereit für den nächsten Schritt. Mit dem erprobten Blueprint von Vadipro steht ein breiterer Rollout von Dynamics 365 Business Central bevor.

„Das wird ein größeres und komplexeres Projekt“, sagt Bram, „aber wir sind voll und ganz entschlossen, es erfolgreich umzusetzen.“