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What’s new Business Central – le principali novità della Wave 2

Tantissime le nuove funzionalità introdotte da Microsoft nella Wave 2 di Business Central (versione 17). Da Teams alla telemetria, in questo articolo vi parlo delle novità più interessanti e a maggior impatto sull’operatività degli utenti.

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Se non sei un utente di Dynamics 365 Business Central e vuoi scoprire di più sull’ERP Microsoft, trovi tutte le informazioni che ti servono a questo link, ti consiglio anche di dare un occhiata al focus sul cloud che abbiamo fatto negli articoli precedenti. 

Se invece sei già passato a Business Central, sono sicuro che troverai le novità di cui ti parlerò parecchio interessanti, a prescindere dal settore di appartenenza della tua azienda.

Integrazione con Microsoft Teams 

Attraverso un apposito connettore, adesso è possibile collegare Teams (la popolare App di collaboration di Microsoft) ai dati di business presenti in Business Central abilitando un nuovo livello di collaborazione che ti permetterà di prendere decisioni più velocemente. Si viene infatti a creare un unico ambiente integrato in cui ti basterà copiare il link ad un record di Business Central e incollarlo all’interno di una conversazione Teams per generare automaticamente una scheda con un set predefinito di informazioni. La scheda viene mostrata all’interno di Teams e permette agli utenti con i giusti permessi di agire direttamente sul file, apportando modifiche senza mai lasciare Teams. È sufficiente cliccare sul tasto “details” della scheda per accedere direttamente al web client di Business Central all’interno una finestra di Teams.

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Fonte immagine: Microsoft

 Questa integrazione migliora esponenzialmente la condivisione di informazioni velocizzando significativamente i processi decisionali.

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Hai bisogno di aiuto ad implementare le nuove funzionalità?

Cegeka è partner Microsoft di lunga data e lavora sulle tecnologie Microsoft fin dalla sua fondazione. Il nostro team di sviluppatori è pronto a darti una mano in qualsiasi momento.

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Company Hub

 Il Company Hub è una funzionalità molto utile per tutte quegli utenti che devono gestire dati di diverse società all’interno di Business Central, dati spesso provenienti da ambienti diversi. Il Company Hub fornisce una visione unica di tutte le società e/o localizzazioni in modo da poter accedere comodamente alle informazioni e tenere sotto controllo metriche e KPI.

Company Hub si imposta in modo facile e veloce, dopodiché basta ricordarsi di applicare il set di permessi e il gioco e fatto. Il Company Hub Role Center mostra informazioni come il saldo contabile, le attività aperte, gli importi delle fattura d’acquisto e vendita ecc. per ogni singola società.

Se stai usando Account Hub ricordati che non sarà più supportato a partire dalla versione 17 di Business Central. Ti consigliamo quindi di passare subito a Company Hub che supporta comunque tutte le funzionalità già presenti in Account Hub.

Supporto per file di consolidamento

Che succede quando delle filiali che usano Dynamics 365 Business Central devono riportare i dati di bilancio per il consolidamento alla casa madre che usa invece Dynamics 365 Finance o Dynamics 365 Supply Chain Management? Di solito sarebbe necessario convertire le informazioni in un formato compatibile e questo implicherebbe uno spreco di risorse e tempo. Con la Wave 2 di Business Central i dati di consolidamento possono essere esportati direttamente nel formato corretto, basta selezionare “Export Consolidation” e poi scegliere l’opzione “Dynamics 365 Finance (.txt)” nel campo “File Format”. 

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Questo si traduce in un enorme risparmio di tempo, qualcuno lo definirebbe “quality of life improvement” e ne capisco perfettamente la ragione.

Microsoft Dataverse (Common Data Service)

Microsoft Dynamics 365 Business Central è nativamente integrato con la maggior parte dei servizi della suite Dynamics 365 ma non sempre al 100%. La versione 17 di Business Central porta con sé il supporto completo al Microsoft Dataverse (precedentemente conosciuto come Common Data Service), cosa significa questo? Che Business Central ora può connettersi ad altre applicazioni scambiando informazioni attraverso una vista unica e condivisa dei dati. Questa integrazione rappresenta un grande vantaggio soprattutto per quanto riguarda l’utilizzo congiunto di Business Central e tutte le applicazioni incluse nella suite Microsoft 365 CRM. Il Microsoft Dataverse è uno strumento potente capace di mettere in comunicazione software che parlano lingue diverse permettendogli di interagire e, grazie alla Power Platform, creare nuove applicazioni o automatizzare flussi di lavoro.

Telemetria con Application Insights

Questa funzionalità permette ai partner e ai clienti di tenere monitorato il sistema, in particolare è possibile intercettare una vasta serie di segnali di funzionamento e di performance sia da parte del partner del cliente che da eventuali partner terzi. La telemetria tracciata permette successivamente un analisi approfondita del funzionamento del sistema e del modo di utilizzo degli utenti tale per cui è possibile analizzare e ottimizzare flussi e procedure. La telemetria è, inoltre, molto utile anche per il troubleshooting sulle chiamate di supporto in quanto è in grado di mettere il relazione eventi separati come per esempio il carico di lavoro rispetto alla possibilità che una determinata procedura vada in errore o diventi lenta.

La Wave 2 comprende tantissime altre funzionalità, puoi consultare la lista completa qui.

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