Quali le novità della Wave 2 per Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Disponibile da Ottobre 2022, la nuova Wave introduce una serie di miglioramenti significativi per  Dynamics 365 Business Central, la soluzione ERP completa di Microsoft per le piccole e medie imprese. Continua a leggere per scoprire le nuove funzionalità che più ci entusiasmano.

Miglioramenti in fase di onboarding del personale

Accesso facilitato alle pagine di configurazione delle nuove app

L'onboarding rimane un tema fondamentale al centro del rilascio della seconda Wave. Questa volta, Microsoft ha introdotto un'opzione per accedere alla pagina di configurazione delle App direttamente dalla pagina di Gestione delle estensioni. Ciò consente agli utenti di configurare più rapidamente le app in Business Central, sia per verticalizzazioni di grande rilievo che per estensioni di minor impatto.

Nuove descrizioni dei campi per renderli più chiari

Le descrizioni campo, note anche come tooltip, sono un utile strumento di auto-aiuto per i nuovi utenti. Allo stesso modo, i nuovi tooltip, migliorati e di semplice comprensione, sono un altro importante passo in avanti per la fase di onboarding in Business Central. Questo potenziamento sarà anche utile per chiarire l’utilizzo di un particolare campo e per ridurre ulteriormente la curva di apprendimento per i nuovi dipendenti.

Miglioramenti nella User Experience

Passare da una società ad un’altra nei vari ambienti

In aziende Small Medium Business complesse, a volte gli utenti non fanno riferimento ad un’unica società ed hanno bisogno di vedere, modificare e confrontare i dati di più società tra i diversi ambienti.
Nelle versioni precedenti, per accedere alle diverse società presenti in ambienti diversi era richiesto un link manuale. La nuova release ora a disposizione fornisce agli utenti una visualizzazione intuitiva delle società e degli ambienti a cui devono accedere nella parte destra della barra multifunzione e consente loro di cambiare rapidamente contesto.

Action Custom e Action di Power Automate

In precedenza, si doveva rispettare un ordine predefinito per le “Action Custom” e le “Action di Power Automate”. L’utente aveva quindi un unico contenitore con cui raggruppare le azioni custom ed un altro in cui raggruppare quelle legate ai flussi di Power Automate. Questo modello aveva determinati limiti in termini di flessibilità e di personalizzazione.

La Wave 2 presenta un nuovo modello, pur mantenendo il precedente per garantirne la compatibilità.

Dal punto di vista dello sviluppo e della personalizzazione utente questo nuovo modello è studiato per migliorare la personalizzazione delle Action sulla pagina. Gli utenti adesso possono promuovere le azioni utilizzate più di frequente, rendendo questo nuovo modello una funzionalità molto apprezzata nella loro routine quotidiana.
E’ ora possibile spostarsi, promuovere o nascondere queste azioni in menù che non siano fissi, ma che siano definiti dall’utente in modo da potenziare la propria user experience.

Questa nuova funzionalità si applica alla personalizzazione per utenti singoli, alla personalizzazione dei profili utente per i gruppi di utenti e alla personalizzazione globale per intere aziende.

Basarsi sulla personalizzazione per mostrare o nascondere parti o liste di Power BI

Precedentemente, 2 fattori determinavano la visualizzazione o meno della sezione Power BI nelle liste:

1. L'azione Mostra/Nascondi i report di Power BI sulla pagina.
2. La personalizzazione del riquadro Dettaglio informazioni della pagina.

Questa doppia scelta, a volte poteva creare conflitti. In questa nuova versione, l'azione Mostra/Nascondi report Power BI è stata rimossa, il che significa che la visibilità della sezione Power BI ora dipende unicamente dalla personalizzazione.

Miglioramenti nell'Integrazione con Power Automate e Power App

Nuovo supporto per file multimediali/immagini per i connettori Business Central

Nella wave 2, Microsoft continua ad esplorare il collegamento tra Business Central ed altre applicazioni della famiglia Power. Più nello specifico, quando si accede ai dati di Business Central Online tramite il connettore Power Platform e Logic Apps di Azure, è possibile manipolare i file multimediali. Gli sviluppatori non professionisti e i decisori che accedono ai dati di Business Central Online tramite la Power Family, possono utilizzare file multimediali come immagini di articoli o di clienti. Questa funzionalità apre a sviluppare ulteriori scenari aziendali con Power Apps e Power Automate.

Supporto di Power Apps e Power Automate per i documenti allegati

Un'altra nuova funzione del connettore, che è ora disponibile con questa ultima release, è la capacità di integrazione dei flussi di Power Automate e Power Apps per supportare scenari aggiuntivi in cui vengono inseriti dati esterni complessi in Business Central

Questa funzionalità si applica a:

• allegati in forma di documenti (per esempio, un flusso automatizzato tramite il quale la ricezione di un’email di un cliente con un allegato di una conferma di ordine crea un ordine di vendita in Business Central con il PDF automaticamente allegato)
• allegati multimediali (per esempio, una app per gestire gli inventari in cui le immagini collegate ad articoli vengono caricate sul gestionale),
• e altri dati collegati a record aziendali.

La possibilità di accedere ad allegati, file multimediali e altri dati collegati a qualsiasi dato aziendale presente nel ERP, apre nuove possibilità con scenari anche applicabili a dati complessi.

Miglioramenti nell'integrazione con Microsoft 365

Configurare l'integrazione con OneDrive

La wave 2 consente agli amministratori di avere il controllo e di gestire facilmente quali funzionalità relative a OneDrive sono attivate per Business Central. In questo modo, gli utenti possono collaborare su documenti aziendali e lavorare con altri file nel browser. Un altro vantaggio di questa nuova integrazione migliorata è l'identificazione di file con lo stesso nome che offre agli utenti la scelta di mantenere entrambi i documenti o sostituirne uno con un altro.

Miglioramenti nella creazione di report

Scegliere il layout del report

Spesso le aziende utilizzano lo stesso report per diversi scenari commerciali. Invece di coinvolgere un partner per lo sviluppo di personalizzazioni ulteriori, gli utenti possono adesso scegliere un layout dei report idoneo da un menu a tendina sulla pagina di richiesta. In questo modo, gli utenti dispongono di più layout per lo stesso dataset di report che si possono impostare in base allo scenario.

Eseguire e inviare report

Invece di rimanere bloccati ad aspettare che il report finisca, gli utenti possono adesso selezionare “Send to Inbox”. Ciò consente loro di continuare a lavorare mentre il report è in esecuzione in background. Una volta terminato il report, è possibile recuperarlo tra quelli elaborati. Questa funzionalità è utile in particolare per i report in esecuzione per lungo tempo.

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