A partire da aprile 2023, la release wave 1 di Microsoft Dynamics 365 Business Central apporterà molti miglioramenti alla principale piattaforma ERP Microsoft di fascia media. Scopri quali nuove funzionalità pensiamo saranno in grado di offrire il massimo valore alla tua attività.

Miglioramenti all'applicazione

La configurazione di contabilizzazione intercompany supporta più tipi di transazioni e semplifica i flussi

La funzionalità di contabilizzazione intercompany in Business Central offre ora una pagina di panoramica più semplice e consolidata che collega a diverse pagine di attività e configurazione. Inoltre, gli utenti online possono convalidare la loro configurazione di contabilizzazione intercompany per rilevare impostazioni errate o mancanti tra le aziende partner. Altri miglioramenti includono:

• gestione della configurazione intercompany in un'unica pagina che presenta un piano dei conti intercompany e dimensioni intercompany,
• gli utenti possono ora gestire le transazioni bancarie sulla pagina IC General Journals,
• flussi end-to-end più fluidi che eliminano la necessità di attenzione manuale nei casi di "assenza di modifiche",
• anche l'esperienza di posta in arrivo e posta in uscita intercompany è più fluida, con l'aggiunta di spunti del Role Center per una panoramica,
• I libri giornale IC sono ora inclusi nella pagina del libro mastro.

I nuovi utenti di Business Central possono individuare la pagina di configurazione cercando "Intercompany Setup", mentre gli utenti esistenti possono rendere disponibile la pagina attivando Feature Update: "Accetta automaticamente transazioni intercompany del libro giornale" nella pagina Feature Management.

Revisione più rapida dei conti del libro mastro (G/L)

Per semplificare il processo di revisione e riconciliazione dei conti del libro mastro alla fine del periodo, Business Central consente ora agli utenti di esaminare le voci per un account specifico e contrassegnarle come "Revisionate".

Questa flessibile funzionalità di revisione G/L non richiede la contabilità in partita doppia per revisionare tutte le voci per una determinata transazione. Gli utenti possono anche rimuovere l'impostazione di revisione se è stato commesso un errore.

Configurare e sincronizzare i dati anagrafici tra le aziende

Questa funzionalità consente di trasferire una configurazione da un'azienda ad un'altra all'interno dello stesso ambiente. Funziona anche come motore di sincronizzazione dei dati, consentendo alle aziende di mantenere i dati sincronizzati dopo lo spostamento iniziale.

Sono state aggiunte nuove funzionalità per la gestione dei dati anagrafici:

• Spostare i dati anagrafici quando un'azienda sottoscrive i dati di un'altra società
• Gli utenti possono definire le tabelle e i campi da sincronizzare e applicare filtri ai record delle tabelle per un maggiore controllo della sincronizzazione. È inoltre possibile impostare accoppiamenti di sincronizzazione più avanzati.
• Inoltre, le modifiche apportate nell'azienda principale si riflettono immediatamente nelle aziende riceventi attraverso la job queue.
• Gli utenti della società ricevente possono esaminare i registri di sincronizzazione per una visibilità completa del processo.

Spedire e ricevere articoli non di inventario sui documenti di magazzino

Gli ordini di vendita e acquisto spesso includono una serie di elementi nelle loro righe, ad esempio voci del libro mastro, conti e immobilizzazioni. Quando si tratta di configurazioni che coinvolgono merci fisiche nei documenti di magazzino, come scorte di magazzino, ricevute di magazzino, prelievi di inventario o spedizioni di magazzino, ora è anche possibile registrare determinati tipi di articoli non inventariati. Nelle versioni precedenti, gli articoli non inventariati dovevano essere registrati separatamente.

Microsoft sta attualmente esplorando due scenari:

• Registrazione di tutte le righe non inventariate sul documento di origine non appena almeno un articolo non inventariato viene registrato dal documento di magazzino.
• Registrazione di righe non inventariate del documento di origine collegate all'articolo tramite il campo "Allegato alla riga n." quando l'articolo viene registrato da un documento di magazzino. 

Per utilizzare questa funzione, è sufficiente attivare il campo "Politica di registrazione degli articoli non inventariati" nella pagina Configurazione inventario.

Adattamento più rapido con Microsoft Power Platform

Inizia con gli esempi di Power Apps e i template di Power Automate

Sono state aggiunte nuove app di esempio alla raccolta di esempi su GitHub, che illustrano come accedere ai dati in Business Central e implementare scenari di business. Questi esempi includono istruzioni dettagliate che guidano gli utenti attraverso la configurazione, la connessione delle app all'ambiente e come usarle. I partner e gli sviluppatori possono accedere a queste app e aggiungerle all'ambiente Dataverse selezionato.

Nuova esperienza dei workflow di approvazione con i template di Power Automate

Con questa wave, i clienti Business Central che usano Power Automate per eseguire workflow di approvazione dei documenti possono ora farlo con facilità. Una serie di azioni relative all'approvazione del workflow è stata potenziata con il supporto aggiunto per la selezione di più template per ogni tipo di documento.

Con Power Automate, utenti e decision makers possono eseguire approvazioni e trarre vantaggio da un'esperienza avanzata che include:

• definire i workflow collegati a un ambiente Business Central e a un'azienda selezionati,
• approvazione di documenti tramite dispositivi mobili,
• approvazione di documenti tramite Microsoft Teams,
• supporto alle catene di approvatori e input aggiuntivi.

Miglioramenti per la legislazione

L'IVA non deducibile e parzialmente deducibile espande la funzionalità

Questa funzionalità è stata rielaborata per soddisfare più Paesi.

Con Business Central, le aziende possono calcolare importi IVA deducibili e non deducibili. Le aziende possono ora configurare l'IVA in modo che non venga detratta per gli acquisti effettuati a condizioni specifiche come:

• il tipo di beni o servizi acquistati
• IVA parzialmente deducibile e ripartita proporzionalmente in base al rapporto tra le operazioni di vendita dovute all'IVA e tutte le operazioni effettuate.

Le detrazioni totali o parziali per le combinazioni di gruppi di registrazione IVA possono essere configurate nella pagina di Impostazione registrazione IVA (VAT Posting Setup). Le statistiche sono disponibili prima di registrare un documento e i risultati dei documenti di acquisto sono visualizzabili nelle scritture del libro mastro e nelle voci IVA. Questa funzionalità si esegue in combinazione con l'inversione contabile e i differimenti.

Onboarding

Tooltip più ricchi e più facili da usare

Molti tooltip sui campi utilizzati di frequente sono stati arricchiti per aiutare gli utenti ad apprendere meglio come utilizzare Business Central. Il contenuto dei tooltip è stato aggiornato per aiutare gli utenti a completare le attività dei campi in questione. Inoltre, anche l'aspetto dei tooltip è stato modernizzato in modo che siano più facili da usare.

Diventa più produttivo con Microsoft 365

Schede adattive migliorate in Teams

Aggiungere una scheda è ora più facile che mai grazie all'accesso veloce attraverso l’utenza registrata in Teams. Il layout ridisegnato per le schede con immagini in miniatura migliora anche l'esperienza utente consentendo la visualizzazione di maggiori contenuti in chat o nell’area di composizione di Teams.

Inoltre, gli errori di accesso negato sono integrati in modo più semplice nell'esperienza di Teams, il che aiuta le aziende a identificare e risolvere rapidamente eventuali autorizzazioni mancanti per record o ambienti. Nel complesso, questi miglioramenti forniscono preziosi miglioramenti all'integrazione tra Teams e Business Central, portando a una maggiore efficienza e a una migliore collaborazione per le aziende. 

Miglioramenti alla user experience

Reportistica e analisi dei dati

Microsoft ha inserito una frase molto interessante all’interno dei loro piani, ha infatti affermato che avrebbe aggiunto nuova modalità nelle pagine di elenco per consentire agli utenti di analizzare dati e creare pivot direttamente nel software. Questa nuova funzionalità consentirebbe agli utenti una maggiore flessibilità e praticità nel lavorare con i dati, migliorando i flussi di lavoro e rendendo l'analisi dei dati una parte integrante delle operazioni quotidiane.

Purtroppo questa voce è stata posticipata e sarà inclusa nel prossimo aggiornamento. Nel frattempo, Microsoft ha rilasciato un’immagine che illustra la maggior parte degli aspetti di questa importante funzionalità in arrivo:

Aggiungi campi tabella esistenti per ottimizzare le tue pagine

Questa funzione consentirà agli utenti di sbloccare tutti i campi della tabella e aggiungerli alle loro pagine senza la necessità di estensioni. In questo modo, i clienti possono personalizzare autonomamente il proprio spazio di lavoro senza la necessità di un partner, riducendo i costi di implementazione e liberando tempo per gli sviluppatori che potranno dedicarsi ad altro.

Usando il client web di Business Central, gli utenti potranno:

• aggiungere facilmente campi alle pagine scheda, elenchi e altri tipi di pagine,
• scegliere tra i campi esistenti nella tabella di origine e nelle estensioni della tabella,
• trascinare e rilasciare campi o colonne nelle posizioni desiderate,
• applicare modifiche alle personalizzazioni per sé stessi o per altri membri in un ruolo specifico,
• identificare facilmente quali campi sono nascosti nella pagina e quali possono essere aggiunti dalla tabella,

Trascina e rilascia i file nella finestra di dialogo di caricamento

Grazie a questi miglioramenti, gli utenti possono caricare facilmente e rapidamente i file in Business Central semplicemente trascinandoli in un'area di rilascio libera.

Ottieni maggiore produttività grazie ad una Action Bar ottimizzata su tutte le pagine dell'app

Nella release wave 2 del 2022, Microsoft aveva rilasciato la Modern Action Bar. Questa versione ha portato ottimizzazioni alle 180 pagine più importanti dell'applicazione.

In risposta al feedback degli utenti e all'analisi dei dati sull'utilizzo della pagina, le azioni utilizzate più spesso sono state posizionate in zone più prominenti della Action Bar, in tutte le pagine dell'applicazione. Ciò le rende più facili da trovare e riduce il numero di clic necessari per accedervi.

Sbloccarsi attraverso messaggi di errore interattivi in specifiche aree dell’applicazione

I messaggi di errore sono stati aggiornati per essere meno ostacolanti (ad esempio se l'attività che si sta eseguendo richiede un'impostazione mancante in una pagina diversa) e fornire ulteriori informazioni e indicazioni per aiutare gli utenti a capire rapidamente cosa è andato storto. Sono state inoltre aggiunte azioni di follow-up per rendere più facile per gli utenti trovare il problema e risolverlo da soli, riducendo la necessità di supporto IT!

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