EVAPCO Europe destina il 90% del suo inventario agli ordini

I sistemi obsoleti e la frammentazione dei dati tra i diversi stabilimenti impedivano a EVAPCO Europe di continuare a crescere. Cegeka è venuta in soccorso: i nostri esperti hanno implementato Microsoft Dynamics 365 Business Central per centralizzare tutti i dati e aumentare efficienza e produttività. Ora EVAPCO Europe è in grado di destinare il 90% del suo inventario agli ordini: ecco l’agilità resa realtà! 

Dalla pianificazione migliorata all’amministrazione semplificata fino al processo decisionale basato sui dati: noi di Cegeka abbiamo reso l’agilità una realtà in numerose aziende manifatturiere leader. 

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Fare i conti con la realtà: sistemi obsoleti e dati frammentati

Dalla sua fondazione negli Stati Uniti nel 1976, EVAPCO è cresciuta fino a diventare una multinazionale di successo con 20 stabilimenti in tutto il mondo. “Realizziamo prodotti per il raffreddamento evaporativo di alta qualità per i mercati della refrigerazione industriale, del condizionamento dell’aria e del raffreddamento dei processi industriali”, spiega Annelies Lambrechts, Manager finanziario. 

 “Quando la nostra sede europea ha aperto i battenti a Tongeren nel 1999, abbiamo adottato tutti i processi degli impianti statunitensi. Tutto è andato bene nei primi tempi, ma negli ultimi anni gli stabilimenti in Belgio e Danimarca si sono trovati ad affrontare sistemi obsoleti e dati frammentati, che a loro volta hanno rallentato la nostra crescita.”

Gli elementi vincenti: Microsoft Dynamics 365 Business Central  

Per rilanciare le ambizioni di crescita di EVAPCO, Annelies e il suo team hanno avviato un progetto pilota in Belgio. Innanzitutto, hanno definito le loro esigenze: “Avevamo bisogno di una piattaforma moderna e aperta, compatibile con Excel e disponibile in più lingue. L’integrazione era cruciale dato che volevamo estendere la piattaforma anche ad altre sedi europee per centralizzare tutti i nostri dati superando divisioni e confini.” 

“L’integrazione era cruciale dato che cercavamo una soluzione per armonizzare tutti i nostri dati superando divisioni e confini.” 

- Annelies Lambrechts, Finance Manager, EVAPCO Europe

“Dato che gli Stati Uniti preferivano Microsoft Dynamics e la Danimarca utilizzava Microsoft Axapta, era logico ricercare la soluzione nella suite Microsoft. Dopo un’attenta analisi di diverse soluzioni, abbiamo scelto Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il nuovo sistema ERP supporta finanza, acquisti, gestione del magazzino e alcune funzioni del processo produttivo. Siamo diventati operativi a metà del 2021, concludendo i lavori nei tempi previsti e rispettando il budget. Sono avanzate anche risorse per ottimizzare la piattaforma in futuro.” 

Agilità resa realtà: 90% dell’inventario destinato agli ordini

Subito dopo il lancio, EVAPCO stava già sfruttando i benefici di Microsoft Dynamics 365 Business Central. “I team finanziari e di gestione degli ordini hanno registrato un notevole risparmio di tempo nei loro flussi di lavoro quotidiani. Inoltre, siamo stati in grado di creare un inventario di magazzino che ci ha permesso di destinare il 90% dei nostri articoli agli ordini. Di conseguenza, ora possiamo calcolare i margini e individuare potenzialità di ottimizzazione nei dati, che a loro volta ci permettono di ottenere informazioni più approfondite sui mercati.” 

“In futuro, puntiamo a perfezionare ulteriormente la gestione del magazzino. Per questo vogliamo implementare Tasklet Factory, un apprezzato componente aggiuntivo per Business Central che trasferisce tutti i processi di magazzino e alcuni di produzione su uno scanner mobile, utilizzabile anche offline. Prima, però, dobbiamo organizzare i nostri processi interni e coinvolgere tutti .”

Una vera partnership: intensa collaborazione, dall’inizio fino al lancio 

Dopo aver scelto Business Central, Annelies e il suo team hanno parlato con diversi fornitori. “Soddisfacevano tutti i nostri requisiti tecnici, perciò abbiamo valutato il quadro generale. Cegeka ne è uscita vincitrice: ha dimostrato una conoscenza approfondita della nostra attività e ci ha garantito una stretta collaborazione.”

“Per me, una stretta collaborazione è tutta una questione di comunicazione. Cegeka ne è la prova: è sempre stata molto aperta e onesta con noi su ciò che è realizzabile o meno.” 

- Annelies Lambrechts, Finance Manager, EVAPCO Europe

Nell’implementazione delle soluzioni ERP, la gestione delle aspettative è fondamentale. Per implementare la nostra soluzione negli altri stabilimenti europei, dovevamo ottenere la loro approvazione al più presto possibile. Dall’incontro iniziale al lancio, i principali utilizzatori danesi e italiani hanno partecipato a riunioni mensili di aggiornamento. Nel corso di questi incontri abbiamo discusso dei nostri progressi, delle difficoltà incontrate, ecc.”

Pronti al futuro 

Il progetto pilota in Belgio è stato un successo. Annelies: “Il progetto è stato accolto con grande entusiasmo in Europa e ha suscitato anche l’interesse della nostra sede centrale negli Stati Uniti. Nei prossimi anni prevediamo di integrare completamente la produzione in Business Central con l’aiuto della sede statunitense.”

 “In secondo luogo, vogliamo migliorare la reportistica. Al momento, possiamo esportare facilmente i dati dal nostro ERP in Excel, ma alcuni report richiedono molto tempo per essere elaborati. Power BI rappresenta una soluzione rapida per una maggiore efficienza. Nel frattempo, continueremo a supportare e assistere gli altri stabilimenti europei nei loro progetti ERP. Con il lancio del sistema ERP in Danimarca nel 2024, ci aspetta un futuro entusiasmante!”