Decomo: solide basi per una rapida crescita

Potenti moduli standard

"Il sistema Microsoft AX 2009 in uso era caratterizzato da molte personalizzazioni", afferma Andie Cool, business solution architect di Cegeka. "Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, invece, offre un'ampia gamma di potenti funzionalità standard. Decomo voleva innanzitutto ottimizzare i processi di produzione e di magazzino, la pianificazione dei trasporti e il processo di fatturazione. La loro nuova piattaforma cloud integra moduli che supportano ognuna di queste fasi”.

Per collegare perfettamente questi processi alle attività dell'ufficio di progettazione, Cegeka ha sviluppato un'interfaccia con il software di disegno CAD. La soluzione myPlan ha portato la pianificazione a un livello superiore.

Processi complessi

Dominique spiega come la nuova piattaforma supporta le attività di Decomo: “Il nostro ufficio di progettazione lavora in consultazione con il cliente, l'architetto o l'appaltatore per sviluppare un progetto, compresi tutti i calcoli di strutturali. Una volta che il cliente approva il progetto, lo esportiamo attraverso l'interfaccia CAD nella nostra piattaforma Microsoft. Il sistema genera automaticamente una distinta base, che mette in moto l'intero processo”.

"Dalla pianificazione e gestione delle scorte alla pianificazione dei trasporti, fino alla fatturazione: tutto passa attraverso Microsoft Dynamics 365," aggunge Andie. “Gli operatori del magazzino, ad esempio, registrano con precisione tutti i materiali in entrata e in uscita tramite l'app del magazzino. In questo modo, l'ufficio progettazione e la produzione hanno sempre una visione in tempo reale dell'inventario. In produzione, gli operatori inseriscono nel sistema lo stato e le ore di lavoro. Questo garantisce un follow-up efficiente e una fatturazione accurata”.

Pianificazione più rigorosa

Una pianificazione rigorosa è uno dei principali vantaggi del nuovo sistema. Il tempismo è fondamentale per Decomo, poiché le facciate o altri elementi fondamentali che produce devono arrivare in cantiere in tempo.

Inoltre, Cegeka ha integrato l'APS MyPlan, che garantisce un flusso di produzione ancora più efficiente, gestisce i livelli di inventario e aumenta l'affidabilità delle consegne ai clienti. Il modulo standard di pianificazione dei trasporti aiuta Decomo a mantenere la promessa delle consegne just-in-time.

Ulteriori approfondimenti grazie alla BI

Per Dominique, l'ampio accesso alla reportistica è particolarmente preziosa: “Poiché le ore e i costi sono registrati in modo così preciso, sappiamo quasi al centesimo quanto costa e quanto rende ogni progetto”. La piattaforma Microsoft è anche collegata a un modulo Power BI con cruscotti avanzati. Questi forniscono preziose informazioni sull'efficienza operativa, sulle prestazioni finanziarie, sulla gestione delle scorte e molto altro ancora. In precedenza, questi dati venivano estratti da un foglio Excel. Questo richiedeva molto tempo e, ovviamente, questo metodo era molto meno preciso”.

Consiglio: prepara bene il tuo progetto ERP

“L'implementazione di un ERP è un progetto importante che richiede una preparazione approfondita”, afferma Dominique. “Prima di iniziare, è importante tracciare e valutare criticamente tutti i processi esistenti. Poiché il nostro progetto IT ha coinciso con cambiamenti interni, come alcuni importanti cambi di gestione, non è stata prestata molta attenzione a questo aspetto. Abbiamo scelto consapevolmente di coinvolgere le persone di tutti i reparti, ma a causa dei numerosi cambiamenti non hanno potuto dedicare abbastanza tempo al progetto”.

Più che semplici fornitori, dei veri partner

“Questo ha causato un ritardo nell'avvio”, ammette Dominique. “Fortunatamente, abbiamo un forte rapporto con il team di Cegeka. In un progetto di questo tipo, non si lavora come fornitore e cliente, ma come partner. Ciò significa che si comunica apertamente, si discutono i problemi, se necessario, e si risolvono insieme. Ci siamo riusciti. Abbiamo sforato il piano delle tempistiche, ma la transizione non ha mai messo a rischio le nostre operazioni quotidiane. E oggi tutto funziona senza problemi”.