L'ERP Cegeka SPACEnet per standardizzare i processi chiave e ristrutturare l’organizzazione sulla base di analisi oggettive

"La consulenza degli esperti Cegeka ha fatto la differenza soprattutto nelle fasi iniziali del progetto."

CRISTIANO ZANELLA - TITOLARE DI FAOFLEX

Faoflex è un’azienda manifatturiera che da oltre 45 anni produce occhiali per marchi nazionali ed internazionali, occupandosi non solo della produzione ma anche della gestione dell’intero iter di progettazione delle linee più importanti. Processo di lavorazione, processo creativo, studio dei materiali e rete di distribuzione si fondono per creare una macchina perfettamente oliata che continua a crescere a ritmo sostenuto.

Proprio in virtù della crescita, e per poterla sostenere in modo adeguato, l’azienda veneta ha intrapreso un percorso di digitalizzazione e modernizzazione dei propri sistemi gestionali con un chiaro obiettivo: standardizzare i processi chiave e ristrutturare l’organizzazione sulla base di analisi oggettive.

La scelta è quindi caduta su SPACEnet, la soluzione ERP Cegeka modulare ed integrata pensata per ottimizzare i processi delle aziende del settore. “Siamo passati dal lavorare principalmente per conto terzi ad entrare un passo alla volta nel commerciale – spiega Cristiano Zanella, titolare di Faoflex – un’avventura che ci esalta ma che allo stesso tempo ci ha messo di fronte ad una serie di sfide complesse. In particolare ci siamo resi conto che mancavano delle procedure che fossero chiare e condivise, slegate dal modo di lavorare del singolo dipendente. Ci serviva una soluzione gestionale che fosse completa e che coprisse le nostre esigenze presenti e future.”

La profonda conoscenza delle specificità di un settore come quello dell’occhialeria si è rivelata cruciale ai fini del successo dell’implementazione. Per quanto simili, i processi produttivi e commerciali delle aziende del settore non sono tutti uguali, saper riconoscere le peculiarità e adattare la soluzione al contesto è fondamentale. Cegeka ha quindi disegnato un percorso ad hoc per Faoflex, tenendo conto della situazione specifica. “La consulenza degli esperti Cegeka ha fatto la differenza – prosegue Zanella – soprattutto nelle fasi iniziali del progetto. Bisognava prendere delle decisioni che avrebbero poi indirizzato tutto il lavoro successivo e io da solo non avrei potuto prevedere le conseguenze di quelle decisioni, il team Cegeka ci ha supportato nella maniera migliore in questo senso.”

“L'implementazione di SPACEnet ha contribuito a farci raggiungere quasi il doppio del fatturato senza la necessità di aumentare il personale"

Cristiano Zanella, titolare di Faoflex

Ma quali sono stati, in concreto, i benefici apportati dall’implementazione di SPACEnet? “Abbiamo una visione molto più chiara del magazzino – dice il titolare di Faoflex – possiamo sapere quanti pezzi abbiamo in magazzino, quanti sono in lavorazione e quanti pezzi sono stati venduti di un particolare SKU. Inoltre riusciamo sempre ad ottenere il prezzo dell’occhiale in maniera precisa, basta inserire correttamente i dati sui costi e il gioco è fatto. Abbiamo automatizzato la pianificazione degli acquisti e anche il sistema della gestione degli ordini ci supporta adeguatamente ed è perfettamente integrato. In termini numerici, l’implementazione di SPACEnet ha contribuito a farci raggiungere quasi il doppio del fatturato senza la necessità di aumentare il personale. Se dovessi riassumere in una frase i vantaggi del progetto direi: più cose in meno tempo. Certo, soprattutto nelle prime fasi, la gestione del change management è stata una sfida. Si fa sempre fatica a sostituire un modo di lavorare con uno nuovo, diverso. Ma il risparmio di tempo che le nuove modalità di lavoro ci hanno concesso di ottenere è più che evidente”.