Wat brengt releasewave 2 van Dynamics 365 in 2022 voor Finance & Operations?

Het is zover: releasewave 2 is eindelijk gelanceerd! Vanaf oktober 2022 introduceert Microsoft tal van nieuwe features op het platform Dynamics 365. Wij hebben de belangrijkste upgrades voor Finance, Supply Chain Management, Project Operations en Field Service samengevat in één artikel.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Supply Chain Management?

Koop producten en materialen in bij verschillende leveranciers met de feature 'Planningsoptimalisatie'

Tegenwoordig komen veel bedrijven grondstoffen te kort. De updates in releasewave 2 maken het voor bedrijven makkelijker om meerdere leveranciers op te nemen in hun sourcingstrategie door hun bevoorradingsnetwerk uit te breiden. Met de feature ‘Planningsoptimalisatie’ kunt u nu bij meerdere leveranciers inkopen volgens verhoudingen die u vooraf aangeeft in de masterplanning. Zo kunt u aangeven dat u 70% van uw materiaal bij één leverancier wilt inkopen en 30% bij een andere. Daardoor staat uw bedrijf veerkrachtiger en flexibeler tegenover uw leveranciers en kunt u de risico’s die aan hun inkoopstrategieën verbonden zijn, herkennen en beperken.  

Over het algemeen kunnen bedrijven hun prestaties en schaalbaarheid aanzienlijk verbeteren met planningsoptimalisatie, aangezien u de masterplanning zo nodig meerdere keren per dag kunt runnen tijdens de kantooruren. 

Ondersteun procesproductie met planningsoptimalisatie

Vanaf nu kunnen bedrijven planningsoptimalisatie gebruiken voor procesproductie met meerdere outputs. Dankzij de nieuwe updates kunnen procesfabrikanten: 

• batchorders inplannen met behulp van formules;
• berekenen aan welke vereisten een component moet voldoen op basis van de afmetingen die vastgelegd zijn in de formules;
• aan de vraag voldoen met een voorraad die afkomstig is van batchorders die co- en bijproducten opleveren.

Monitor uw apparatuur met Sensor Data Intelligence

Sensor Data Intelligence is de nieuwe versie van de functie ‘IoT Intelligence’. Hiermee kunt u informatie verzamelen en weergeven over de status en het gebruik van machines en apparatuur via automatische elektronische sensoren. Wanneer bedrijven de onderhoudsstatus, voorraad, planning en kosten in real time kunnen opvolgen, kunnen ze belangrijke processen automatiseren en voorspellen wanneer ze hun apparatuur moeten onderhouden. 

Small Parcel Shipping (SPS)

Een verzendlabel aanmaken op de website van een verzendservice kan lang duren als u alle vereiste gegevens handmatig moet invullen. Bovendien kan de verzendservice extra kosten aanrekenen als u het gewicht of het formaat van het pakket niet juist hebt ingegeven. 

Met de feature ‘Kleine pakketten verzenden’ kunt u in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management rechtstreeks communiceren met de verzendservice aan de hand van verzendings-API’s. De feature communiceert met de verzendservice via een speciale tariefengine die u in samenwerking met de verzendservice moet uitwerken. Met de tariefengine kan Supply Chain Management informatie over uw pakketten doorsturen naar uw verzendservice. 

Wanneer de goederen die u wilt verzenden ingepakt zijn, ‘sluit’ u het pakket in Dynamics 365 Finance & Operations en worden de verzendgegevens automatisch doorgestuurd naar de verzendservice. Zij sturen u op hun beurt de verzendkosten en een volgnummer, en het verzendlabel zal worden afgedrukt. Bovendien zullen die verzendkosten worden toegevoegd aan de bijbehorende verkooporder onder de noemer ‘diverse kosten’. Tot slot zal de verzendservice het verzendlabel scannen wanneer de pakketten worden opgehaald in uw magazijn. 

Verpak uw bestellingen met de smartphoneapp voor magazijnbeheer

Normaal gezien pakken magazijniers bestellingen in aan specifieke inpakstations die geconfigureerd werden in Dynamics 365 Supply Chain Management. Maar dankzij de nieuwe smartphoneapp voor magazijnbeheer uit releasewave 2 kan dat nu gelijk waar gebeuren. Wanneer magazijniers hun bestellingen kunnen inpakken waar dat hun het best uitkomt, zal de efficiëntie in grote verpakkingsmagazijnen stijgen. De app is vooral handig voor wie grote items moet inpakken.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Project Operations?

Abonnementsfacturering gebruiken tijdens projecten voor voorraadscenario's of op productie gebaseerde scenario's

Meer en meer moderne organisaties veranderen hun bedrijfsmodel, zodat ze hun diensten kunnen aanbieden in de vorm van een abonnement en projecten kunnen uitvoeren op basis van een geconsolideerd contract. Met de updates uit releasewave 2 kunnen organisaties een factureringsschema genereren en beheren voor hun projecten, en facturen voor die projecten versturen zoals aangegeven in de planning. Bovendien kunt u pro rata uitstelschema’s genereren voor de kosten en inkomsten. 

This new feature will make it possible to:

• de frequentie van uw facturen kunnen instellen als eenmalig, maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks of halfjaarlijks; 
• een standaardtarief, vast tarief of schijventarief kunnen aanrekenen;
• uitstelsjablonen kunnen opstellen voor een facturatieschema:
  • uitstelbedragen pro rata berekenen
  • de uitstelbedragen gelijk verdelen over perioden
  • de gebeurtenis aangeven waardoor het bedrag wordt uitgesteld

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Field Service?

Het nieuwe planbord is nu standaard voor alle medewerkers

Releasewave 2 brengt ook een aantal upgrades voor het planbord. Dispatchers zullen merken dat het nu intuïtiever is om te gebruiken, waardoor de kwaliteit van hun dienstverlening erop vooruit zal gaan. De vorige versie van het planbord zal gedeactiveerd worden op 1 april 2023 (en dat is geen grap). 

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Finance?

Verwerk facturen van leveranciers met de nieuwe OCR-oplossing

Gebruikers krijgen vanaf nu toegang tot een kant-en-klare OCR-oplossing (optical character recognition). Deze functie staat nog niet 100% op punt, maar maakt het wel gemakkelijker om de facturen van leveranciers te verwerken. U hoeft de facturen namelijk niet meer handmatig in te geven: u kunt ze gewoon scannen. De OCR-software zal de facturatiegegevens in de scan/pdf automatisch herkennen, zoals de leverancier, het factuurnummer ... Zodra die gegevens zijn goedgekeurd, worden ze verzonden naar Dynamics 365 Finance voor verdere verwerking. Gebruikers zullen dus minder handmatig moeten invullen, waardoor er minder fouten in het systeem zullen sluipen.