Wat is er nieuw voor Finance & Operations in Microsoft Dynamics 365 2024 Release Wave 1

In de periode van april 2024 tot september 2024 zal de eerste Release Wave voor Microsoft Dynamics 365 Finance en Operations veel verbeteringen met zich meebrengen voor  Finance, Field Service, Project Operations en HR. Om je tijd en moeite te besparen bij het doornemen van alle notities, hebben we de belangrijkste toevoegingen voor je op een rijtje gezet!

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Finance? 

Business performance planning 

Het bekijken van rapporten zonder data bewerkingsmogelijkheden? Het is tijd voor de volgende stap: van business performance analytics naar business performance planning. Met deze tool kun je je eigen rapporten maken en opbouwen, gebaseerd op financiële en operationele data. Dit gaat gepaard met extra Power BI / Excel visuals en de mogelijkheid om data in die rapporten in te voeren en op te slaan. Met deze mogelijkheden kun je business performance planning gebruiken als een tool voor het beheren van prognoses en budgetten.

Business performance planning biedt ook integratie met Copilot: zeg dus vaarwel tegen traditionele administratieve taken, tijdrovende data verzameling en foutgevoelige activiteiten. Door gebruik te maken van AI kunnen deze processen geautomatiseerd worden, zodat gebruikers zich kunnen richten op taken met een hogere waarde en strategische planning.

Automatische toewijzing van financiële tags

Financiële tags kunnen worden gebruikt om financiële transacties te verduidelijken. Deze tags kunnen nu standaard worden ingesteld, zodat ze niet elke keer handmatig hoeven te worden ingevoerd bij elke transactie. Het resultaat? Minder fouten en een toename in gebruiksvriendelijkheid. Door verschillende regels te gebruiken, kun je de logica specificeren van hoe financiële tags moeten worden geregistreerd op transacties en wat de logica is om ze op te halen uit de masterdata.

Deze regels kunnen handmatig worden gedefinieerd, maar er wordt ook een integratie met AI voorzien: door te beschrijven hoe een financiële tag standaard moet worden ingesteld met behulp van natuurlijke taal, wordt er een regel gecreëerd. Dit maakt de set-up voor jou als gebruiker veel eenvoudiger!

Automatische verrekening tussen klanten en leveranciers

Klant- en leveranciersbalansafstemming is een proces waarbij de saldi van een leverancier en klant tegen elkaar worden afgestemd, omdat de leverancier en klant dezelfde partij zijn. Waar dit proces voorheen veel handmatig werk vereiste, zal deze update het afstemmingsproces automatiseren. Het kan een bedrijf helpen om onnodige betalingen of ontvangsten te vermijden en te besparen op transactiekosten door de klant- en leveranciersaldi van het bedrijf te consolideren.

Bijhouden van meerdere waarderingsmethoden voor voorraad

De wereldwijde voorraadboekhouding (iets wat we al zagen in de vorige Release Wave) wordt nu uitgebreid, zodat deze ook kan voldoen aan de vereisten voor discrete productiebedrijven. Deze release stelt je in staat om discrete productiekosten te volgen en vast te leggen voor gerelateerde zakelijke documenten en subproductieorders, retourzendingen te verwerken voor handelstransacties die documenten ondersteunen en verbeterde Power BI-rapporten te maken.

Meer flexibiliteit voor herwaarderingen van vreemde valuta & wisselkoersen

Met de update in deze release wave kan een apart type wisselkoers worden gedefinieerd voor banken, klanten en leveranciers, specifiek voor het doel van wisselkoersherwaardering. Hierdoor kun je duidelijk onderscheid maken tussen de wisselkoers die wordt gebruikt voor het boeken van dagelijkse transacties en de wisselkoers voor het boeken van wisselkoersherwaarderingen (afsluitingskoers).

AI-coördinatorwerkruimte voor incasso's

Hoewel deze update alleen beschikbaar zal zijn in de VS, vonden we het de moeite waard om het in dit artikel te vermelden, omdat het laat zien waar het platform naartoe evolueert. De AI Collections-coördinatorwerkruimte krijgt een nieuwe lay-out voor de door AI gegenereerde inhoud. Een nieuwe overzichtspagina begeleidt collectiecoördinatoren naar klanten die het meest risico lopen om hun achterstallige facturen niet te betalen. Dus door AI te gebruiken, wordt de hoeveelheid tijd die collectiecoördinatoren besteden aan het navigeren door klantaccounts in Dynamics 365 aanzienlijk verminderd.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Human Resources? 

Het vermijden van dubbele invoer van gegevens. Dat klinkt geweldig, toch? In het huidige proces moet je werknemersgegevens apart invoeren in Microsoft Entra en in Dynamics 365 Human Resources. Een handmatig proces dat tijdrovend is en fouten kan veroorzaken...

Met deze verandering hoef je de gegevens slechts op één plek bij te werken. Het stroomt dan naar de andere plaatsen, wat dubbele invoer vermindert, fouten bij het invoeren van gegevens vermindert en efficiëntie verhoogt. Dit zal ook helpen bij het naadloos onderhouden van gebruikersgegevens en uiteindelijk de tevredenheid en het gemak vergroten.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Manufacturing? 

En we hebben nog meer spannende updates om te delen! Fabrikanten die vertrouwen op snelle beloftes van levertijd (CTP) voor verkooporders, kunnen nu CTP berekenen zonder te hoeven wachten op de voltooiing van de volgende volledige masterplanningrun.

CTP-berekeningen houden nu rekening met zowel materialen als resources bij het berekenen van leverdata. Deze informatie is essentieel voor bedrijven die op bestelling assembleren of produceren. Op deze manier kun je klanten realistische gegevens geven over wanneer je specifieke goederen kunt beloven, of hoe een wijziging van invloed zou zijn op de beloofde leverdatum. Voor elke verkoopregel kun je een datum verstrekken die rekening houdt met bestaande voorraad, productiecapaciteit en transporttijden.

Wat is er nieuw voor Dynamics 365 Field Service? 

Dynamics 365 Field Service wordt geleverd met een integratie van Copilot met verschillende verbeteringen:

• Maak eenvoudig werkorders aan met de juiste informatie rechtstreeks vanuit Teams of Outlook.
• Wijs werkorders toe aan gekwalificeerde technici binnen Teams.
• Geef technici een samenvatting van hun werk en voorzie onmiddellijk feedback aan klanten na de service.

Dit heeft vele voordelen, zoals tijdsbesparing gedurende alle fasen van projecten (intake, planning, voortgang, afronding) en een snellere reactie naar klanten toe.

Geavanceerd aannemersbeheer

Een andere verbetering is het geavanceerde aannemersbeheer. Als gebruiker kun je nu eenvoudig aannemers toevoegen en verwijderen in het systeem, of (tijdelijk) hun toegang deactiveren. Je kunt ook aannemerscapaciteit en nalevingsinformatie vastleggen en raadplegen. En tot slot kun je aannemers delegeren om hun eigen personeelstoegang aan boord te brengen en te beheren. Dit brengt voordelen met zich mee zoals gemakkelijkere 'aanname en ontslag' processen en het delegeren van personeelsbezetting aan onderaannemers, bijgewerkte inzichten in de capaciteit van aannemers en het zal personeel bevrijden van het beheer van aannemerspersoneel.