2024 Microsoft Release Wave 2: wat is er nieuw voor Dynamics 365 Business Central?

Werk je met Dynamics 365 Business Central? Dan wil je deze blog niet missen! We delen de belangrijkste updates van Release Wave 2.

Algemene updates: magazijnboekingen en taakwachtrijen 

De eerste algemene update zorgt ervoor dat medewerkers tegelijkertijd aan transacties kunnen werken voor magazijnboekingen, zonder elkaar te blokkeren. Het resultaat? Minder wachttijd en meer productiviteit. Ook voor taakwachtrijen zijn er twee nieuwe ontwikkelingen:

1. Het is nu mogelijk om een externe melding te krijgen (via Power Automate) en snel te kunnen reageren bij problemen met automatische taakwachtrijposten.
2. Daarnaast ontvang je nu meldingen wanneer er problemen zijn met de achtergrondverwerking van taakwachtrijen. Als er iets misgaat, kan het rolcentrum helpen om snel te reageren en het op te lossen.

Gebruikersinterface: uitgebreide zoekfunctie, gegevenskolommen en drag & drop

Voor de gebruikersinterface zijn er diverse updates die we graag met je delen. Zo is de zoekfunctie voor lijsten in Business Central uitgebreid. Dit versnelt het zoekproces en levert meer nauwkeurige en relevante resultaten op. Ook is het mogelijk om de breedte van gegevenskolommen aan te passen als gebruiker, zelfs wanneer dit via personalisatie is uitgeschakeld. Tot slot kun je nu gebruikmaken van 'drag and drop' in het bestandsuploadvenster om meerdere bestanden in één keer toe te voegen.

Finance: bijlagen & meerdere btw-nummers

Voor Finance is het nu mogelijk om bijlagen toe te voegen bij het verzenden van elektronische documenten. Business Central kan deze vervolgens coderen naar een XML-bestand (samen met facturen of creditnota's) wanneer je documenten naar verschillende eindpunten verzendt. Nog een handige toevoeging voor Finance is dat je meerdere btw-nummers per klant kunt gebruiken.

Copilot: nummerreeksen, analysetabbladen en meer

Deze Release Wave zit ook vol met updates voor Copilot. Zo helpt Copilot met het aanmaken en onderhouden van nummerreeksen, wat aanzienlijk veel tijd bespaart. Ook is er een uitbreiding van de verkoopregels. In de vorige versie was het al mogelijk om via Copilot verkooplijnen toe te voegen, door een artikel of een document te zoeken. Deze twee kunnen nu gecombineerd worden: eerst zoekt Copilot het document, bijvoorbeeld raamcontracten, en daarna de correcte artikelen. Het is ook eenvoudiger geworden om productinformatie toe te voegen, door informatie van vergelijkbare artikelen opnieuw te gebruiken (zoals bijvoorbeeld varianten en meeteenheden).

Copilot genereert analysetabbladen rechtstreeks vanuit het chatvenster om je te helpen om inzichten over gegevens te verkrijgen. Zo kun je bijvoorbeeld de volgende vraag stellen: 'Toon mij leveranciers per locatie, gesorteerd op aankoopgedrag', waarna Copilot direct de inzichten deelt. Tot slot zijn er verbeteringen van de chatfunctionaliteiten, met onder andere een snellere responstijd bij vragen, betere analyse-inzichten en meer voorbeelden voor prompts.

Project & Services: tekstuitbreidingen, archivering en meer gebruiksvriendelijkheid

Tot slot bespreken we de updates in deze Release Wave voor Projects & Services. Zo kun je nu tekstuitbreidingen toevoegen aan projectplanningsregels. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van speciale voorwaarden of prijzen voor projecten met klanten en leveranciers. Met de komst van de nieuwe automatische archivering maakt Business Central gearchiveerde versies van verschillende service documenten, wat een handige toevoeging is voor audits en versiebeheer.

Business Central helpt je ook om eenvoudig artikelen aan te vullen voor projecten. Op de projectkaart-pagina kun je inkooporders voor de items aanmaken en orders bekijken en bewerken voordat ze naar leveranciers worden gestuurd. Tot slot is de gebruiksvriendelijkheid voor service en projecten verbeterd, er zijn namelijk velden en acties op verschillende pagina's toegevoegd om sneller toegang te krijgen tot informatie.