Hoe integreer en beheer je bedrijfskritische applicaties buiten ERP?

Waarom is integratie van applicaties buiten ERP zo belangrijk?

Applicaties die buiten ERP blijven, zijn vaak bedrijfskritisch. Ze sturen unieke processen aan die jouw organisatie onderscheiden. Als je deze applicaties niet koppelt aan je ERP, ontstaan datasilo’s, dubbele invoer en foutgevoelige processen. Bovendien loop je risico op compliance- en securityproblemen.

Een integratie tussen maatwerkapplicaties en het ERP is dus noodzakelijk. Maar integraties opzetten is slechts het begin. Net zoals applicaties moeten ook koppelingen structureel beheerd worden. Zodra ERP of de applicatie evolueert, moet ook die koppeling mee evolueren.

Veel bedrijven onderschatten de impact van slecht beheerde applicaties en integraties. De gevolgen kunnen groot zijn:

• Downtime bij ERP-upgrades: koppelingen breken en processen vallen stil.
• Security gaps: verouderde software en niet-gepatchte integraties vormen een risico.
• Hoge kosten achteraf: ad-hoc fixes en noodoplossingen zijn duurder dan structureel beheer.

Waarom is Application Management cruciaal voor applicaties buiten ERP?

Het beheren van deze integraties en de maatwerkapplicaties is geen kwestie van “af en toe een update uitvoeren”. Het gaat om structureel en strategisch beheer. Zonder de juiste governance ontstaan problemen bij elke ERP-upgrade.

Application Management zorgt voor continuïteit, performance en evolutie van zowel de applicatie als de koppelingen. Het omvat monitoring, security, compliance en functionele aanpassingen zodat alles blijft werken én meegroeit met je ERP en je bedrijfsstrategie.

Wat kun je nu doen? Begin met een review

Nog vóór je ERP-project start, is het slim om een maturiteitscheck te doen:

• Welke applicaties blijven bestaan en waarom?
• Hoe goed zijn ze momenteel beheerd?
• Zijn updates, securitypatches en integraties op orde?

Veel IT-managers ontdekken hier dat hun huidige applicatiebeheer niet klaar is voor een ERP-omgeving. Dat is geen reden tot paniek, maar wel een signaal om actie te ondernemen.