Power Platform Plan Designer: Jij beschrijft, Power Apps bouwt

Power Apps is een platform binnen Microsoft Power Platform waarmee je snel en eenvoudig bedrijfsapplicaties kunt bouwen, zonder diepgaande programmeerkennis. Je maakt formulieren, dashboards, mobiele apps of workflows die je processen efficiënter maken, zoals urenregistratie, inspectierapporten, goedkeuringsflows of interne meldingssystemen.

Met elke release wave brengt Microsoft nieuwe functies, slimme verbeteringen en innovaties binnen Dynamics 365 en Power Platform. In onze blog over de Power Platform 2025 Release Wave 1 lees je alles over de nieuwste evoluties. Eén van de opvallendste? De introductie van Plan Designer in Power Apps.

Zodra je de nieuwe Power Apps-ervaring activeert, verschijnt de preview van Plan Designer. Daarmee krijg je als gebruiker een slimme assistent in handen: je beschrijft eenvoudig in eigen woorden een bedrijfsuitdaging - denk aan “ik wil een goedkeuringsflow voor aankoopaanvragen” of “ik wil een app om werkuren te registreren” en generative AI stelt meteen een concrete, werkende oplossing voor. Plan Designer bouwt die oplossing met de tools van Power Apps – volledig afgestemd op jouw vraag, zonder dat jij zelf iets hoeft te configureren.

Van Low Code tot No Code: een logische evolutie

Low Code en Citizen Development zijn al jaren gevestigde waarden binnen het Power Platform. Met de opkomst en enorme groei van generatieve AI – denk aan Copilot en ChatGPT – was het slechts een kwestie van tijd voor deze werelden elkaar zouden vinden.

Wat begon met AI-prompting in tools als Power Automate en Power Apps, mondt nu uit in een volledige AI-ervaring: Plan Designer zet de losse stukjes in elkaar en bouwt jouw oplossing, end-to-end.

Tot nu toe had je nog wat basiskennis nodig om zo’n app op te bouwen. Met de nieuwe Plan Designer-functie binnen Power Apps zet Microsoft een grote stap richting No Code. Dankzij generative AI kan iedereen – van finance tot logistiek – een uitdaging beschrijven, waarna Power Apps automatisch een voorstel doet voor een werkende app, inclusief datamodellen en automatiseringen. Geen technische voorkennis vereist – enkel een duidelijk doel.

Wij deden de test met een business case

Er is maar één manier om zelf te ervaren hoe krachtig deze nieuwe functie is, en dat is door te testen natuurlijk. Genoeg herkenbare scenario’s waar veel organisaties dagelijks mee te maken hebben zoals het inschrijven van deelnemers voor een event, het opvolgen van bedrijfsassets of een takenoverzicht voor de technische dienst. Wij gingen voor een business case rond het registreren van onkosten door medewerkers.

Als input gaven we “Employees need to create their different types of expenses. The manager needs to approve or reject these expenses. If the expense is approved, a notification needs to be sent to the HR manager.”

Stap voor stap bouwde Plan Designer een oplossing voor ons uit:

Stap 1: Stakeholders in kaart brengen

Eerst brengt het systeem automatisch de betrokken rollen in beeld. Microsoft stelt een aantal stakeholders voor – die je meteen kunt toevoegen, of finetunen op maat van jouw organisatie.

Stap 2: De nodige data toevoegen

Vervolgens suggereert Plan Designer enkele Dataverse-tabellen voor het bijhouden van onkosten. Ook hier kan je bijsturen als nodig, maar zo is de basis er al.

Stap 3: De nodige gebruikservaringen

Als laatste stap zal de generative AI van Microsoft het Power Platform combineren voor het aanmaken van alle benodigde elementen. In dit geval waren dat 3 Power Apps en 2 Power Automate Flows.

Uit bovenstaand screenshot is duidelijk te zien dat iedere stakeholder zijn eigen app krijgt voor het ingeven, goedkeuren of opvolgen van de expenses. De flows zijn er om gebruik te maken van notificaties bij het goedkeuren van expense of het inlichten van de HR manager.          

En dat is het. Met één korte input beschrijving kregen we een werkende oplossing. Die kan je meteen activeren of aanpassen in je eigen Power Platform-omgeving.

Business boost in de maak: veelbelovend, maar nog in preview

Plan Designer zit nog in preview wat wil zeggen dat nog niet alles al vlekkeloos werkt. Zo konden we bijvoorbeeld nog geen Power Automate-flows genereren. Maar wat er wel al beschikbaar is, oogt veelbelovend. De gegenereerde app is degelijk gemaakt en bevatte zelfs ondersteuning voor offline gebruik via Dataverse-tabellen.

Wanneer de Plan Designer matuur genoeg is voor complexere business cases, valt moeilijk te voorspellen. Maar zelfs nu al bevat het zeer handige tools. De kracht zit niet alleen in de gegenereerde app, maar in de manier waarop het hele denkproces wordt begeleid. Je wordt als gebruiker vanzelf meegenomen in de rol van Solution Architect – zonder dat je dat zelf hoeft te zijn.

Canvas App gecreëerd door de Plan Designer

Waarom zou je Plan Designer moeten overwegen binnen jouw organisatie?

Met Plan Designer geef je medewerkers de tools in handen om zélf processen te verbeteren en ideeën om te zetten in digitale oplossingen zonder maandenlange IT-trajecten. Plus, je verlaagt de drempel voor innovatie: ook collega’s zonder technische achtergrond kunnen nu meebouwen aan digitale vooruitgang. Zo ben je als organisatie of team minder afhankelijk van IT, worden oplossingen sneller opgeleverd én sluiten ze beter aan op de realiteit omdat ze rechtstreeks uit de werkvloer komen. Je werkt efficiënter, slimmer en met meer draagvlak.