Cegeka_Logo Careers Language Oplossingen Back
Oplossingen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf.

Data solution

Data & AI

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Testing_Visuals_IconNavigation (1)

Quality Engineering

De weg naar perfecte software: testen, testen, testen.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber Security & Networking

Met cyber resilience wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale Werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Applications Solution

Cegeka Applications Services

Applicaties bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren.

Business Applications

Business Applications

Transformeer uw bedrijf met Microsoft Dynamics ERP en CRM, geïntegreerd met het Power Platform van Microsoft.

5G_Citymesh

5G & Mobile Private Networks

Expertise en ontwikkelingservaring om alle voordelen van 5G te realiseren.

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Diensten Back
Diensten
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om uw projecten te ondersteunen

Outsourcing Services

Outsourcing & Managed Services

Door uw IT uit te besteden, kunt u zich focussen op uw strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en attitude om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen.

Website_Navigation_Projects

Projecten

De juiste digitale oplossingen integreren voor uw IT-project.

Industrieën Back
Industrieën

Onze diensten op maat van de sector zijn ontworpen om specifieke uitdagingen en kansen in verschillende sectoren aan te pakken.

Alle industrieën
Icons_Navigation_Vlaamse Overheid-1

Vlaamse overheid

Cegeka heeft samen met de overheid de ​ambitie om Vlaanderen te laten groeien tot ​een top-5 digitale regio in Europa.

Gezondheidszorg

Gezondheidszorg

Door toonaangevende digitale oplossingen te ontwikkelen en mensen, processen en systemen met elkaar te verbinden.​

Icons_Navigation_Federal Government-1

Federale & Sociale Overheid

Door digitalisering en optimale datagebruik streven we naar eenvoudiger leven, slimmer werken en efficiëntere diensten.

Energie & Nutsbedrijven

Energie & Nutsbedrijven

Met de komst van smart grids voor elektriciteit, kunnen bedrijven hun eigen energiebeheer regelen.

Mobiliteit

Mobiliteit

Burgers, bedrijven en bezoekers een betere ervaring aanbieden door de beste digitale oplossingen voor mobiliteit te integreren.

Agri & Voeding

Agri & Voeding

Cegeka begrijpt het ecosysteem van landbouw en voeding door en door, en kent de opportuniteiten die dit met zich meebrengt.

Inzichten Back
Kennis is onze steunpilaar

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Case Studies

Stap in de wereld van onze tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen hun doelen te bereiken.

Icons_Navigation_News Items

Corporate News

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie, business en meer.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Maak deel uit van onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen.

Icons_Navigation_Ebooks

E-books & Whitepapers

Download onze gidsen en rapporten over verschillende aspecten van technologie en business.

Icons_Navigation_Events

Evenementen

Ontdek waar we de volgende keer zullen zijn en schrijf je in voor onze komende evenementen.

Over ons Back
shaping digital together

We werken schouder aan schouder met onze klanten om te kunnen garanderen dat de technologie impact heeft, precies waar en wanneer dat het belangrijkst is.

Start uw project met ons
Icons_Navigation_Why Cegeka

Waarom Cegeka

Ontdek waarom meer dan 2,500 klanten ervoor kiezen om met ons samen te werken en bij ons blijven.

Icons_Navigation_Cegeka&Society

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Our Story

Het Cegeka verhaal

Cegeka is vandaag een wereldwijde onderneming met 9000 werknemrs verspreid over 3 contintenten.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Ontdek hoe ons werk een verschil maakt, bekijk het volledige jaarverslag voor meer informatie.

Meer Cegeka

Ons Management

Corporate News

Contact & Locaties

Back
Select language

Global   (EN)

Austria   (DE)

Belgium   (NL)

Belgium   (FR)

Denmark   (EN)

Germany   (DE)

Italy   (IT)

Romania   (EN)

Sweden   (EN)

The Netherlands   (NL)

United Kingdom   (EN)

United States   (EN)

Contacteer ons
Cegeka_Logo Oplossingen
Oplossingen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf.

Data solution

Data & AI

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Testing_Visuals_IconNavigation (1)

Quality Engineering

De weg naar perfecte software: testen, testen, testen.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber Security & Networking

Met cyber resilience wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale Werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Applications Solution

Cegeka Applications Services

Applicaties bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren.

Business Applications

Business Applications

Transformeer uw bedrijf met Microsoft Dynamics ERP en CRM, geïntegreerd met het Power Platform van Microsoft.

5G_Citymesh

5G & Mobile Private Networks

Expertise en ontwikkelingservaring om alle voordelen van 5G te realiseren.

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Diensten
Diensten
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om uw projecten te ondersteunen

Outsourcing Services

Outsourcing & Managed Services

Door uw IT uit te besteden, kunt u zich focussen op uw strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en attitude om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen.

Website_Navigation_Projects

Projecten

De juiste digitale oplossingen integreren voor uw IT-project.

Industrieën
Industrieën

Onze diensten op maat van de sector zijn ontworpen om specifieke uitdagingen en kansen in verschillende sectoren aan te pakken.

Alle industrieën
Icons_Navigation_Vlaamse Overheid-1

Vlaamse overheid

Cegeka heeft samen met de overheid de ​ambitie om Vlaanderen te laten groeien tot ​een top-5 digitale regio in Europa.

Gezondheidszorg

Gezondheidszorg

Door toonaangevende digitale oplossingen te ontwikkelen en mensen, processen en systemen met elkaar te verbinden.​

Icons_Navigation_Federal Government-1

Federale & Sociale Overheid

Door digitalisering en optimale datagebruik streven we naar eenvoudiger leven, slimmer werken en efficiëntere diensten.

Energie & Nutsbedrijven

Energie & Nutsbedrijven

Met de komst van smart grids voor elektriciteit, kunnen bedrijven hun eigen energiebeheer regelen.

Mobiliteit

Mobiliteit

Burgers, bedrijven en bezoekers een betere ervaring aanbieden door de beste digitale oplossingen voor mobiliteit te integreren.

Agri & Voeding

Agri & Voeding

Cegeka begrijpt het ecosysteem van landbouw en voeding door en door, en kent de opportuniteiten die dit met zich meebrengt.

Inzichten
Kennis is onze steunpilaar

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Case Studies

Stap in de wereld van onze tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen hun doelen te bereiken.

Icons_Navigation_News Items

Corporate News

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie, business en meer.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Maak deel uit van onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen.

Icons_Navigation_Ebooks

E-books & Whitepapers

Download onze gidsen en rapporten over verschillende aspecten van technologie en business.

Icons_Navigation_Events

Evenementen

Ontdek waar we de volgende keer zullen zijn en schrijf je in voor onze komende evenementen.

Over ons
shaping digital together

We werken schouder aan schouder met onze klanten om te kunnen garanderen dat de technologie impact heeft, precies waar en wanneer dat het belangrijkst is.

Start uw project met ons
Icons_Navigation_Why Cegeka

Waarom Cegeka

Ontdek waarom meer dan 2,500 klanten ervoor kiezen om met ons samen te werken en bij ons blijven.

Icons_Navigation_Cegeka&Society

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Our Story

Het Cegeka verhaal

Cegeka is vandaag een wereldwijde onderneming met 9000 werknemrs verspreid over 3 contintenten.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Ontdek hoe ons werk een verschil maakt, bekijk het volledige jaarverslag voor meer informatie.

Meer Cegeka

Ons Management

Corporate News

Contact & Locaties

Global   Global EN Austria   Austria DE Belgium   Belgium NL Belgium   Belgium FR Denmark   Denmark EN Germany   Germany DE Italy   Italy IT Romania   Romania EN Sweden   Sweden EN The Netherlands   The Netherlands NL United Kingdom   United Kingdom EN United States   United States EN Careers Contacteer ons
Home Lees onze laatste blogs Lees onze laatste blogs Zo bepaal je jouw ERP-roadmap en budget
Finance & Operations
ERP
4 minuten leestijd

Zo bepaal je jouw ERP-roadmap en budget

Thibaut Heeren

Thibaut Heeren

september 02, 2024

In dit artikel van Together in Tech laten we je zien hoe je een roadmap bepaalt op basis van je bedrijfsstrategie. Hoe stem je een roadmap af op je bedrijfsdoelstellingen? Zorg je dat scope en budget onder controle blijven? We geven je alle bouwstenen om een agile roadmap te definiëren.

ERP: een langetermijnstrategie

ERP is meer dan een IT-product: het is een langetermijnstrategie. Daarom moet je er zorgvuldig over nadenken en een plan op lange termijn bedenken. Jouw ERP-roadmap en -budget moeten jaren meegaan. Houd er daarom rekening mee dat het bedrijfslandschap snel verandert. Ze moeten dus niet definitief zijn, maar flexibel en vloeiend.

Met een ERP-systeem kan je jouw processen optimaliseren en collega’s uit verschillende afdelingen met elkaar verbinden. Zo spot je mogelijkheden en kan je er ook snel op inspelen. Ga echter niet uit van een eenmalige implementatie. Je zult het systeem continu moeten bijwerken. Jouw ERP-systeem moet dus niet alleen een sterke basis hebben die rekening houdt met de belangrijkste behoeften van het bedrijf, maar ook flexibel zijn, zodat je het voortdurend kunt optimaliseren.

Waarom een ERP-roadmap zo belangrijk is:

  • Er bestaat geen kant-en-klare ERP-oplossing. Je moet zorgvuldig nadenken over een langetermijnstrategie.
  • Door een ERP-roadmap vast te leggen, zorg je ervoor dat jouw IT-afdeling en de rest van jouw bedrijf op één lijn zitten.
  • Jouw ERP-strategie is een levend organisme, een proces dat voortdurend verandert. 
  • Door jouw medewerkers een referentiepunt en zicht op jouw ERP-project te geven, stimuleer je verandering. 
Wil je meer weten over de uitdagingen, risico's en succesfactoren van een ERP-project? Bekijk onze werkwijze voor een Solution Assessment.
"Neem met jouw ERP-partner de tijd om een realistische schatting te maken van hoeveel het project zal kosten, inclusief de kosten voor training en ondersteuning wanneer je bedrijfsprocessen op elkaar afstemt. Toen wij onze ERP-roadmap moesten voorstellen aan het executive committee, was het handig om die naast de vroegere implementatiekosten van AX2012 te kunnen leggen."

Frederic Bocklandt

CIO van Duomed

De uitwerking van jouw roadmap 

Nu weet je waaróm je moet investeren in een ERP-roadmap. Maar hoe werk je nou zo’n roadmap uit? Dat doe je uiteraard stap voor stap. Meestal doorlopen we de volgende fases:

  1. De stakeholders bevragen: ga in gesprek met iedereen die betrokken is bij jouw ERP-project, van het management tot de specifieke projectteams. Combineer hun verwachtingen en de aspecten waar zij belang aan hechten met een SWOT-analyse, de strategische verslagen van jouw bedrijf en de doelstellingen van het ERP-project om zo de hoofdpunten van jouw project te bepalen.

  2. As-is analyse: tijd om even in te zoomen op het huidige ERP-systeem. Wat heb je tot zover al geautomatiseerd? Wat moet er nog gebeuren? De huidige cruciale processen behouden of verbeteren zouden jouw prioriteit moeten zijn. Nieuwe (niet-essentiële) functies kunnen meestal wachten tot in een latere fase.

  3. Vat samen en bepaal jouw prioriteiten: iedereen zal prioriteit geven aan een ander aspect van een ERP-project op basis van hun functiebeschrijving. Luister naar die verwachtingen en leg ze naast de bedrijfsdoelstellingen. Dan pas kan je een lijst met prioriteiten opstellen en met alle betrokkenen delen.

  4. Zoek voor elke uitdaging een oplossing: zodra je jouw ERP-prioriteiten hebt vastgelegd, is het tijd om over oplossingen te beginnen nadenken. Houd het simpel: bedenk geen ingewikkelde oplossingen voor eenvoudige problemen. Besef wel dat er geen universeel plan bestaat: je zult elke uitdaging apart moeten aanpakken.

  5. Veranderingsmanagement: zelfs als je de prioriteiten van jouw ERP-project duidelijk aan alle betrokkenen uitlegt, zullen er toch nog mensen teleurgesteld zijn. Je zult een manier moeten vinden om met die gevoelens om te gaan, zodat de mensen niet gefrustreerd raken. 

"Ik zoek geen leverancier die gewoon zegt: Laat maar weten wat je wilt en ik regel het. Ik heb een partner nodig die mij uitlegt wat mijn volgende stap moet zijn en mij leert werken met de tools die ik kreeg aangereikt op basis van de behoeften van ons bedrijf. En zo'n partner is Cegeka."

Gianluigi Bertelli

Directeur van LTC Group

Ga voor een gefaseerde aanpak

Je hebt twee soorten ERP-providers: zij die willen dat alles meteen goed zit en het hele ERP-project in één keer afhandelen, en zij die liever een gefaseerde aanpak kiezen. Wij hebben ondervonden dat de laatste strategie meer voordelen oplevert:

  • Houd jouw scope binnen de perken

    Begin zo klein mogelijk: welke cruciale processen heb je nu écht nodig vanaf dag één? Daarna kan je in fases werken en elke fase apart budgetteren. Zo is het gemakkelijker om de kosten, timing en werklast te berekenen. Zodra je een goede basis hebt, is het eenvoudiger om jouw ERP uit te breiden.

    Let op dat jouw scope niet langzaamaan toeneemt door extra features die niet in het originele plan of budget waren inbegrepen. Daarom moet je altijd kunnen terugvallen op een duidelijke roadmap die gebaseerd is op jouw bedrijfsdoelstellingen en cruciale processen.
  • Beheer jouw budget

    De meeste mensen denken dat het duurder is om in fases te werken. Wij zijn er echter van overtuigd dat je jouw budget zo doelbewuster spendeert. Als je alles in één keer probeert te regelen, zullen er veel onnodige – en dure – functies ontwikkeld worden, meer risico’s gelopen worden bij de lancering en eindstand: langer met jouw vorige systeem moeten blijven werken, waaraan ook verborgen kosten zijn verbonden. Bovendien moet je achteraf meer aanpassen, omdat jouw ERP-systeem niet flexibel genoeg is voor de voortdurend veranderende situatie.

Download nu

  • Flexibiliteit

    Bij monolithische ERP-projecten komt heel wat kijken, dus de kans bestaat dat jouw plannen achterhaald zullen zijn wanneer je eindelijk klaar bent. Je moet flexibel zijn, zowel in de aanpak van het ERP-project als in de eigen ERP-architectuur. Normaal gezien is het vrij gemakkelijk om aspecten toe te voegen of weg te laten, dus jouw bedrijf zal altijd een relevante marktspeler blijven. Door de jaren heen maken bedrijven verschillende fases door, net als mensen. Zorg ervoor dat jouw ERP-systeem die realiteit aankan.

Together in Tech: een ERP-project doe je niet alleen

Om een ERP-project met succes op te starten en af te ronden, heb je een betrouwbare partner nodig. Ontdek samen met ons en onze klanten de vele aspecten van een ERP-project, waarbij we een echt partnerschap aangaan. Bekijk hier alle artikelen van de Together in Tech reeks. 

Klaar om dit samen aan te gaan? Laat het ons weten – we staan klaar om je te helpen.

Thibaut Heeren

Thibaut Heeren

Business Unit Manager voor de Business Central Divisie & Sales Manager voor Finance & Operations met een lange geschiedenis in Microsoft Dynamics 365. Toegewijd door het creëren van tastbare resultaten samen met een beproefd team om partnerschappen te creëren die er niet alleen voor de korte termijn zijn. De kers op de taart: het ontvangen van positieve verhalen die de inspanningen weerspiegelen die tijdens de projectoplevering en daarna zijn geleverd.

Meer artikels van Thibaut Heeren

Contacteer ons