COST kiest voor Cegeka om hun Atlassian stack naar de cloud te migreren

Onze Klant

De European Cooperation in Science and Technology (COST) is een financieringsorganisatie voor het opzetten van onderzoeksnetwerken, de zogenaamde COST Actions. Deze netwerken bieden een platform voor samenwerking tussen wetenschappers in heel Europa (en daarbuiten) en geven zo een boost aan vooruitgang in het onderzoek en innovatie.

COST werkt bottom-up, wat betekent dat onderzoekers een netwerk kunnen creëren - gebaseerd op hun eigen onderzoeksinteresses en ideeën - door een voorstel in te dienen bij de COST Open Call. Het voorstel kan gaan over om het even welk wetenschappelijk onderwerp. COST Actions zijn zeer interdisciplinair en publiek. Het is mogelijk om deel te nemen aan lopende actions, die zich dus blijven uitbreiden doorheen de financieringsperiode van vier jaar. Ze zijn multi-stakeholder en vaak zijn de private sector, beleidsmakers en de burgerlijke samenleving erbij betrokken. Sinds 1971 ontvangt COST EU-financiering uit verschillende onderzoek- en innovatieprogramma's, zoals Horizon 2020.

De COST-financiering is bedoeld als aanvulling op nationale onderzoeksfondsen, aangezien deze uitsluitend bestemd zijn voor samenwerkingsactiviteiten, zoals workshops, conferenties, werkgroepvergaderingen, opleidingsscholen, wetenschappelijke missies op korte termijn en informatieverspreiding- en communicatieactiviteiten.  

Uitdagingen en objectieven

COST Association was op zoek naar een dienstenleverancier die hen kon helpen bij de migratie van hun Atlassian tool stack van hun server naar de cloud.

De belangrijkste doelstellingen waren:

• De Atlassian applicaties migreren van de serveromgeving naar de Atlassian cloudomgeving
  
  
• Provide the necessary support for the required licenses

Cegeka's oplossing

Voor het migratiestuk koos Cegeka voor een aanpak in 2 fasen: In de analysefase toonde COST hoe de Atlassian tools op dat moment werden gebruikt. De consultants van Cegeka onderzochten vervolgens hoe de tools met elkaar waren geïntegreerd en welke plug-ins er werden gebruikt. Een andere belangrijk punt was op dat moment om te verifiëren of alle benodigde functies ook beschikbaar waren in het cloudaanbod van Atlassian. Zo hadden de consultants van Cegeka alle informatie die ze nodig hadden om een migratiedraaiboek op te stellen en de initiële set-up van de cloudomgeving uit te voeren.

Tijdens de migratiefase werd de eerste belangrijke mijlpaal bereikt na het uitvoeren van een dry-run van de migratie, zodat ze ervoor konden zorgen dat alle basispunten waren gedekt voordat de migratie live zou gaan. Zoals dat wel meer gaat met dit soort projecten, kwamen er enkele problemen aan het licht, er werd gezocht naar oplossingen, stakeholders testten de functionaliteit en het migratiedraaiboek en de planning voor de productiemigratie werden bijgesteld. Uiteindelijk werd de productiemigratie uitgevoerd en bleef Cegeka nog een paar dagen ter plaatse voor verdere afstemming van de cloudomgeving op de behoeften van COST.

Resultaten

Enkele belangrijke resultaten:

• COST beschikt nu over een cloudomgeving die voldoet aan de behoeften van hun organisatie.
• Migratie van Confluence, JIRA Software, JIRA Service Desk en Bitbucket van de server naar de cloud.
• Behoud van de nauwe integratie met Active Directory via Atlassian Access
• De integratie van de cloudomgeving en de bamboo-serverinstallatie, die op dat moment nog niet cloud-enabled was, werd in orde gebracht.