Cegeka Careers Language Waarom Cegeka Back
Trinity of Innovation

5G, kunstmatige intelligentie en hybride cloud: allemaal baanbrekende technologieën in en op zichzelf. Maar wat is hun echte potentieel?

Ontdek de toekomst met ons
Icons_Navigation_Cegeka&Society

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Why Cegeka

Waarom Cegeka

Als familiebedrijf dat IT-oplossingen levert, werken we nauw samen met onze klanten.

Icons_Navigation_Our Story

Over Ons

Onze sterke waarden vormen de hoeksteen van onze identiteit en staan aan de grondslag van ons succes.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Duik in de details van onze groei. Lees het volledige rapport en kom meer te weten over ons aanhoudende succes.

Meer Cegeka

Ons Management

Corporate News

Contact & Locaties

Oplossingen Back
Oplossingen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf

Data solution

Data & AI

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber Security & Networking

Met cyber resilience wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale Werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen

Applications Solution

Applications

Applicaties bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren

Business Solutions

Business Solutions

Verbind uw bedrijf met Dynamics 365

5G_Citymesh

5G & Mobile Private Networks

Expertise en ontwikkelingservaring om alle voordelen van 5G te realiseren

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Diensten Back
Diensten
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om uw projecten te ondersteunen

Outsourcing Services

Outsourcing & Managed Services

Door uw IT uit te besteden, kunt u zich focussen op uw strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en attitude om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen

Website_Navigation_Projects

Projecten

De juiste digitale oplossingen integreren voor uw IT-project

Industrieën Back
Industrieën

Onze diensten op maat van de sector zijn ontworpen om specifieke uitdagingen en kansen in verschillende sectoren aan te pakken

Alle industrieën
Agri & Voeding

Agri & Voeding

Cegeka begrijpt het ecosysteem van landbouw en voeding door en door, en kent de opportuniteiten die dit met zich meebrengt.

Gezondheidszorg

Gezondheidszorg

Door toonaangevende digitale oplossingen te ontwikkelen en mensen, processen en systemen met elkaar te verbinden.​

Energie & Nutsbedrijven

Energie & Nutsbedrijven

Met de komst van smart grids voor elektriciteit, kunnen bedrijven hun eigen energiebeheer regelen.

Financiën & Verzekeringen

Financiën & Verzekeringen

Neem grote stappen in de richting van cloud computing om effectiviteit te vergroten door het gebruik van AI en big data.

Productie

Productie

Productieketens worden intelligente netwerken met realtime track-and-trace-systemen.

Mobiliteit

Mobiliteit

Burgers, bedrijven en bezoekers een betere ervaring aanbieden door de beste digitale oplossingen voor mobiliteit te integreren

Inzichten Back
Kennis is onze steunpilaar

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Case Studies

Stap in de wereld van onze tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen hun doelen te bereiken.

Icons_Navigation_News Items

Corporate News

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie, business en meer.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Maak deel uit van onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen

Icons_Navigation_Ebooks

E-books & Whitepapers

Download onze gidsen en rapporten over verschillende aspecten van technologie en business.

Icons_Navigation_Events

Evenementen

Ontdek waar we de volgende keer zullen zijn en schrijf je in voor onze komende evenementen.

Back
Select language

Dutch - Belgium

English

German (Germany)

Italian

Dutch (The Netherlands)

Dutch (Belgium)

Romanian

Greek

Swedish

Contacteer ons
Cegeka Waarom Cegeka
Trinity of Innovation

5G, kunstmatige intelligentie en hybride cloud: allemaal baanbrekende technologieën in en op zichzelf. Maar wat is hun echte potentieel?

Ontdek de toekomst met ons
Icons_Navigation_Cegeka&Society

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Why Cegeka

Waarom Cegeka

Als familiebedrijf dat IT-oplossingen levert, werken we nauw samen met onze klanten.

Icons_Navigation_Our Story

Over Ons

Onze sterke waarden vormen de hoeksteen van onze identiteit en staan aan de grondslag van ons succes.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Duik in de details van onze groei. Lees het volledige rapport en kom meer te weten over ons aanhoudende succes.

Meer Cegeka

Ons Management

Corporate News

Contact & Locaties

Oplossingen
Oplossingen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf

Data solution

Data & AI

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber Security & Networking

Met cyber resilience wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale Werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen

Applications Solution

Applications

Applicaties bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren

Business Solutions

Business Solutions

Verbind uw bedrijf met Dynamics 365

5G_Citymesh

5G & Mobile Private Networks

Expertise en ontwikkelingservaring om alle voordelen van 5G te realiseren

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Diensten
Diensten
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om uw projecten te ondersteunen

Outsourcing Services

Outsourcing & Managed Services

Door uw IT uit te besteden, kunt u zich focussen op uw strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en attitude om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen

Website_Navigation_Projects

Projecten

De juiste digitale oplossingen integreren voor uw IT-project

Industrieën
Industrieën

Onze diensten op maat van de sector zijn ontworpen om specifieke uitdagingen en kansen in verschillende sectoren aan te pakken

Alle industrieën
Agri & Voeding

Agri & Voeding

Cegeka begrijpt het ecosysteem van landbouw en voeding door en door, en kent de opportuniteiten die dit met zich meebrengt.

Gezondheidszorg

Gezondheidszorg

Door toonaangevende digitale oplossingen te ontwikkelen en mensen, processen en systemen met elkaar te verbinden.​

Energie & Nutsbedrijven

Energie & Nutsbedrijven

Met de komst van smart grids voor elektriciteit, kunnen bedrijven hun eigen energiebeheer regelen.

Financiën & Verzekeringen

Financiën & Verzekeringen

Neem grote stappen in de richting van cloud computing om effectiviteit te vergroten door het gebruik van AI en big data.

Productie

Productie

Productieketens worden intelligente netwerken met realtime track-and-trace-systemen.

Mobiliteit

Mobiliteit

Burgers, bedrijven en bezoekers een betere ervaring aanbieden door de beste digitale oplossingen voor mobiliteit te integreren

Inzichten
Kennis is onze steunpilaar

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Case Studies

Stap in de wereld van onze tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen hun doelen te bereiken.

Icons_Navigation_News Items

Corporate News

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie, business en meer.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Maak deel uit van onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen

Icons_Navigation_Ebooks

E-books & Whitepapers

Download onze gidsen en rapporten over verschillende aspecten van technologie en business.

Icons_Navigation_Events

Evenementen

Ontdek waar we de volgende keer zullen zijn en schrijf je in voor onze komende evenementen.

English German (Germany) Italian Dutch (The Netherlands) Dutch (Belgium) Romanian Greek Swedish Careers Contacteer ons

Customer Testimonial - VUB

Ondersteuning voor VUB-professoren dankzij centraal data platform en Power BI-rapport

Uitdagingen

Placeholder

VUB wil het budget voor onderzoeksprojecten op een eenvoudige manier wenst opvolgen

Placeholder

De oplossing diende aan te sluiten bij het bestaande dataplatform van de VUB (nl. data services van Microsoft die worden aangeboden in de Microsoft Azure Cloud)

Resultaten

Placeholder

Om dit te realiseren mobiliseren we vanuit Cegeka Data Solutions ervaren specialisten en bouwen we volgens onze bewezen project aanpak het juiste dataplatform

Placeholder

Onze Microsoft Data & AI Referentie Architectuur vormt hierbij de kapstok die perfect toelaat het technisch platform voor VUB verder op te bouwen

Placeholder

Stap voor stap en steeds met voldoende aandacht voor het informeren en begeleiden van VUB

Placeholder

Visualisatie aan de hand van Power BI rapporten voor de budgettering waarbij  afhankelijk van het type rapport en de eigenaar van het rapport, kunnen zowel Excel als Power BI worden gebruikt om de rapporten raad te plegen/maken

 

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) stond voor een uitdaging waarbij professoren moeite hadden om een overzicht te behouden van hun onderzoeksprojecten, middelen en personeel. Ze maakten gebruik van drie verschillende platformen om hun projecten te beheren, wat resulteerde in gefragmenteerde gegevens en tijdrovende handmatige processen. Om deze uitdaging aan te pakken, werkten enkele interne afdelingen van de VUB - Mens & Organisatie, als opdrachtgever, Directie ICT, Dienst Financiën en Research - samen met Cegeka aan een oplossing door te zorgen voor een data-integratie van de drie verschillende databronnen. Met behulp van Power BI kunnen professoren nu alle informatie in één overzichtelijk rapport terugvinden. 

"Onze data-gedreven visie bij de Vrije Universiteit Brussel heeft ons ertoe aangezet om enkele jaren geleden te starten met de ontwikkeling van een centraal dataplatform binnen de Directie ICT. Samen met onze collega's van het Data Office binnen de cel strategie en beleid zijn we dit ambitieuze project gestart. Om dit te realiseren, zijn we een zeer nauwe samenwerking aangegaan met Cegeka", vertelt Ragnhild Van Der Straeten, Afdelingshoofd Development bij de VUB. 

De VUB had als doel om professoren zich te laten concentreren op hun kerntaken door de administratieve last te verminderen. Katharina Schopf, Business Partner, legt uit: "We ontvingen veel feedback van professoren die aangaven dat ze behoefte hadden aan een tool om hun onderzoeksprojecten, aanstellingen en budgetten te beheren. Cegeka heeft daarvoor een Power BI-projectrapport ontwikkeld om aan deze behoefte te voldoen." 

Van 3 verschillende tools naar één geïntegreerd rapport  

Voor het opvolgen van projecten maakte de Vrije Universiteit Brussel gebruik van drie verschillende tools en platformen. Het eerste platform behandelt onderzoeksprojecten en verschaft informatie over startdata, resterende duur en budgetten van deze projecten. Het tweede platform richt zich op personeel, met informatie over contractbeëindigingsdata en functies. Tot slot is er een financieel systeem dat financiële middelen, uitgaven en resterende fondsen bijhoudt. Professoren moesten vaak alle drie de bronnen raadplegen, gegevens kopiëren en plakken in Excel, of gegevens opvragen bij andere afdelingen. Deze taken waren tijdrovend en inefficiënt. Cegeka heeft, in nauwe samenwerking met de VUB, gewerkt aan het aanpakken van deze uitdaging en het bieden van een oplossing. We hebben de gegevens van de drie verschillende databronnen geïntegreerd, zodat professoren nu via Power BI alle informatie kunnen vinden in één rapportage. 

Verminderen van administratieve last   

Dit Power BI-rapport speelt een essentiële rol bij het verminderen van de administratieve last voor professoren. Het is een van de belangrijkste doelen van de VUB om professoren in staat te stellen zich te richten op hun kerntaken. Koen Wouters, Project Management Officer, benadrukt de voordelen van het rapport: "Voorheen moesten we verschillende tools gebruiken om informatie te verzamelen. Er waren aparte tools voor HR, financiën en projectinformatie. Het centraliseren van al deze informatie in een Excel-bestand was tijdsintensief en foutgevoelig. Het Power BI-rapport dat we hebben ontwikkeld, verzamelt alle informatie op één plek en stelt ons in staat om snel informatie te raadplegen voor rapportering en de evaluatie van personeel en budgetten. Dit bespaart ons kostbare tijd, tot wel enkele uren per week, waardoor de productiviteit van ons personeel toeneemt.” 

Essentiële inzichten in één overzichtelijk dashboard 

Het Power BI-rapport is niet alleen bedoeld voor professoren, maar ook voor het ondersteunend personeel. Het rapport kan worden gebruikt om de 17.000 onderzoeksprojecten van de VUB te beheren, maar ook om ongeveer 3.000 medewerkers op te volgen. Cegeka's Power BI-rapport heeft een integrale rol gespeeld in het combineren van de gegevens van de drie verschillende bronnen - onderzoeksprojecten, personeelsinformatie en financiële gegevens - in één geconsolideerd en overzichtelijk dashboard. Dit heeft geleid tot eenvoudigere en nauwkeurige rapportages, met overkoepelende grafieken die essentiële inzichten bieden. 

Basis voor data-gedreven besluitvorming en toekomstige use cases 

Dankzij deze oplossing hebben medewerkers van de VUB in één oogopslag een overzicht van hun onderzoeksprojecten, welke collega’s aan welke projecten werken, hoeveel budget er gespendeerd is en welke middelen er nog beschikbaar zijn. Dit bespaart veel tijd en stelt professoren in staat zich te richten op hun kerntaken. 

Tot slot heeft de BI-rapportage niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook de datakwaliteit verbeterd. Doordat alle informatie nu op één plek beschikbaar is, krijgt de Vrije Universiteit Brussel beter inzicht in de totaliteit van alle gegevens. Dit legt de basis voor verdere data-gedreven besluitvorming en toekomstige use cases binnen de VUB.

Care to share?

Placeholder

5G, kunstmatige intelligentie en hybrid cloud: allemaal baanbrekende technologieën op zich. Maar wat is hun echte potentieel?

Ontdek de toekomst met ons

Ontdek meer

Oplossingen

Diensten

Industrieën

Careers

Over Cegeka

Cegeka & Maatschappij

Over ons

Waarom Cegeka

Annual Report

Neem contact op

Contacteer ons
Privacy Cookies Terms & Conditions Boilerplate © Cegeka

Privacy

Cookies

Terms & Conditions

Boilerplate

© Cegeka