Project Management Assistent

Cegeka Business Solutions is een hecht en gepassioneerd team van meer dan 300 Microsoft Dynamics 365-experts. Binnen de divisie Business Solutions zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ondersteuning kan bieden aan onze Project Managers. Ben je een communicatieve en klantgerichte administratieve duizendpoot? Hou je ervan om de nodige voorbereiding te doen zodat onze projecten een vlotte start kennen? Voel je je als een vis in het water bij het opvolgen, rapporteren en aansturen van project administratie? Dan heeft Cegeka Business Solutions dé opportuniteit voor jou. 

• Als Project Management Assistent sta je in voor de administratieve voorbereiding bij de projectopstart.
• Na de opstart ondersteun je de Project Managers bij het rapporteren van de status van het project.
• Je neemt de verantwoordelijkheid dat de project team members de procedures volgen (vb. opvolging van de urenregistraties, opleveren van bepaalde documenten).
• Je onderhoudt de verschillende oplossingen die onderdeel vormen van onze project management methodologie.
• Je documenteert alles nauwgezet en rapporteert erover aan de Project Manager, je wordt als het ware een extra paar oren en ogen voor hem/ haar.

• Een enthousiaste, pro-actieve en communicatieve teamplayer
• Je neemt initiatief en kan autonoom werken, je hebt oog voor detail en kan prioriteiten stellen.
• Structuur brengen is je 2e natuur!
• Je bent creatief, denkt in oplossingen en kan goed omgaan met stress en verandering.
• Je beschikt over een grondige kennis van Office 365. Daarnaast heb je ook ervaring met software oplossingen die instaan voor de opvolging van taken.
• Je volgde een bachelor of master opleiding en hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.