Project & Sales Support Officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s waardoor je de projecten en commerciële trajecten vlot laat verlopen? Lees dan zeker verder! Wij zijn Cegeka Business Solutions België, een team van +- 310 gepassioneerde consultants werkend aan innovatieve en complexe ERP- en CRM-projecten. Binnen dit CRM-team zijn we sterk groeiende waardoor we op zoek zijn naar een Project & Sales Support Officer. Word jij onze nieuwe collega?

• Je ondersteunt projectteams op administratief en operationeel vlak, zodat projecten vlot en gestructureerd kunnen worden opgevolgd. Hierbij volg je contracten, PO-nummers en factuurverificatie nauwgezet op en bewaak je de administratieve flow.
• Daarnaast bewaak je ook de tijdsregistratie van de consultants en consolideer je projectdocumentatie, zodat informatie makkelijk terug te vinden is voor alle betrokkenen.
• Naast de projectondersteuning assisteer je sales bij de opmaak en administratieve afhandeling van offertes en contracten, het uitwerken van commerciële presentaties, bij events en andere marketinginitiatieven (webinars, round tables…), etc.
• Je zorgt voor een gedetailleerde CRM-input en houdt klantenlijsten en opportuniteiten correct en up-to-date.
• Verder voer je competence mapping uit ter ondersteuning van pre-sales en helpt mee om de juiste expertise zichtbaar te maken.
• Kortom; een veelzijdige job waarin je je vast kan bijten!

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en voelt je thuis in een ondersteunende rol met veel ownership.
• Je bent sterk in administratie, planning en opvolging: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere topics tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel en je schakelt graag met verschillende collega’s (project, delivery, sales, …).
• Digitale tools zoals CRM, project tooling… schrikken je niet af. In tegenstelling zelfs, je leert snel bij en denkt mee over hoe het nóg efficiënter kan.
• Je bent proactief, servicegericht en houdt van een no-nonsense aanpak waarbij ‘getting things done’ centraal staat.