Vanaf oktober 2022 omvat releasewave 2 een aantal belangrijke verbeteringen voor Dynamics 365 Business Central, Microsofts uitgebreide ERP-oplossing voor kmo’s. Ontdek naar welke nieuwe features wij alvast uitkijken.
Upgrades voor de onboardingfase
Eenvoudige toegang tot de instellingenpagina's voor nieuwe apps
Onboarding staat centraal binnen de nieuwe releasewave. Deze keer maakt Microsoft het mogelijk om rechtstreeks vanuit het extensiebeheer naar een instellingenpagina te gaan. Zo kunt u apps sneller instellen in Business Central. Dat geldt zowel voor grote add-ons als voor kleinere productiviteitsapps.
Nieuwe veldbeschrijvingen voor meer duidelijkheid
Veldbeschrijvingen, ook wel ‘knopinfo’ genoemd, zijn handig voor nieuwe gebruikers die met Business Central leren werken. De verbeterde en vereenvoudigde knopinfo voor essentiële en gevoelige velden is dan ook een interessante verbetering tijdens de onboardingfase van Business Central. Zo wordt het duidelijker waar alle velden voor dienen en is de leercurve minder steil voor nieuwkomers.
Betere gebruikservaring
Bekijk de gegevens van verschillende bedrijven en omgevingen
Werknemers van complexe kmo’s moeten soms gegevens van verschillende bedrijven en omgevingen bekijken, bewerken of vergelijken.
Bedrijven bekijken in verschillende omgevingen gebeurde vroeger handmatig. Met de nieuwe releasewave krijgen gebruikers rechts op het lint een duidelijk overzicht van alle bedrijven en omgevingen waartoe ze toegang hebben, zodat ze snel kunnen wisselen van context.
Gepromoveerde actiegroepen en actieverwijzingen
Tot nu toe was het mogelijk om acties te promoveren door een eigenschap in de actie in te stellen die naar vooraf gedefinieerde categorieën voor gepromoveerde acties wees. Dat model was niet zo flexibel en moeilijk te personaliseren. Releasewave 2 lanceert een nieuw model dat die tekortkomingen aanpakt, maar ook het oude model behoudt om compatibiliteitsredenen.
Met het nieuwe model is het gemakkelijker om de acties op de pagina te personaliseren, zowel voor developers als voor eindgebruikers. Gebruikers kunnen de acties die zij het meest gebruiken nu promoveren. Het nieuwe model maakt hun werk dus veel gemakkelijker.
De actiegroep automatiseren, personaliseren en ontwerpen in de webclient
Om gebruikers vrijheid en flexibiliteit te geven bij het ontwerpen en aanpassen van hun werkruimte, maken acties die zijn toegevoegd in de nieuwe actiebalk ‘Automatiseren’ nu gebruik van personalisatie of de ontwerper. U kunt die acties dus verplaatsen, promoveren of verbergen.
Met deze nieuwe feature kunnen individuele gebruikers hun werkomgeving personaliseren, maar ook gebruikersgroepen en hele bedrijven kunnen hun gebruikersprofielen of algemene pagina’s aanpassen.
Kies welke onderdelen uit Power BI u wilt weergeven of verbergen in uw lijsten
Vroeger werd een onderdeel uit Power BI weergegeven of verborgen in uw lijsten op basis van twee factoren:1) de actie ‘Power BI-rapporten weergeven/verbergen’ op de betreffende pagina;
2) de personalisatie van de FactBox op die pagina.
In de nieuwe versie valt die eerste factor weg, waardoor u nu volledig zelf kunt kiezen welke onderdelen uit Power BI zichtbaar moeten zijn.
Betere integratie met Power Automate
Voeg ondersteuning voor media/afbeeldingen toe voor Business Central-connectoren
In releasewave 2 blijft Microsoft testen hoe Business Central kan worden gecombineerd met applicaties binnen de Power-familie. Als citizen developers en besluitvormers online data bekijken op Business Central via Power Platform en connectoren in Azure Logic Apps, kunnen ze vanaf nu ook mediabestanden bewerken, zoals afbeeldingen van artikelen of klanten. Dat opent meer mogelijke bedrijfsscenario’s in Power Apps en Power Automate.
Ondersteuning voor bijlagen in Power Apps en Power Automate
Een tweede voordeel van de connector die in releasewave 2 zal worden gelanceerd, is dat gebruikers gemakkelijk informatie uit een bepaald bestand zullen kunnen bekijken en verwerken in Power Apps en Power Automate. Dat geldt voor:
- documentbijlagen (een pdf van de originele bestelling kan bijvoorbeeld gelinkt worden aan een verkooporder);
- gerelateerde media (bijvoorbeeld afbeeldingen van artikelen);
- en andere gegevens die met de bedrijfsrecords te maken hebben.
Bovendien maakt deze upgrade nieuwe bedrijfsscenario’s mogelijk waar veel externe gegevens voor nodig zijn.
Betere integratie met Microsoft 365
Configureer de integratie met OneDrive
Releasewave 2 biedt beheerders de mogelijkheid om OneDrive te configureren in Business Central. Zo kunnen ze gemakkelijk kiezen welke OneDrive-features ze willen inschakelen op Business Central. Op die manier kunnen gebruikers samen aan hetzelfde bedrijfsdocument werken en andere bestanden in de browser openen. Een tweede voordeel van deze verbeterde integratie is dat het systeem bestanden met dezelfde naam zal herkennen. Gebruikers kunnen dan kiezen of ze beide documenten willen bewaren of welk bestand ze willen vervangen.
Rapportage-updates
Kies de lay-out van uw rapporten op de aanvraagpagina
Organisaties gebruiken vaak hetzelfde rapport voor verschillende bedrijfsscenario’s. Vanaf nu hoeft u niemand meer in te schakelen om de indeling van dat rapport aan te passen. Alle gebruikers kunnen een gepaste lay-out kiezen uit een dropdownmenu op de aanvraagpagina. Zo kunnen ze verschillende lay-outs gebruiken voor een rapport met dezelfde gegevens. Afhankelijk van de situatie kunnen ze die lay-out veranderen.
Genereer rapporten en verzend ze vanaf de aanvraagpagina
Vroeger moest u wachten tot uw rapport klaar was, maar nu kunt u die rapporten rechtstreeks verzenden naar de rapportinbox vanaf de aanvraagpagina. U kunt dus doorwerken terwijl het rapport gegenereerd wordt op de achtergrond. Zodra het rapport klaar is, vindt u het in de inbox. Deze feature is vooral handig voor rapporten die veel tijd in beslag nemen.
Meer weten over releasewave 2 voor Microsoft Dynamics 365?
Ontdek alle nieuwe functies in het releaseplan van Microsoft voor wave 2 of neem contact op met onze experts voor meer info over de vele voordelen van deze belangrijke updates voor uw bedrijf.
