Nieuwigheden voor Business Central in releasewave 1 van Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central is de complete ERP-oplossing van Microsoft die speciaal is ontwikkeld voor middelgrote bedrijven en wordt voortdurend bijgewerkt om de gebruikerservaring te verbeteren. Wilt u weten naar welke nieuwe functies u moet uitkijken wanneer releasewave 1 wordt gelanceerd in april 2022? We hebben de belangrijkste innovaties voor Business Central op een rijtje gezet.

Verbeteringen in de onboardingfase

Onboarding is altijd een belangrijk aandachtspunt geweest in eerdere releases, en deze release is geen uitzondering. Om het leerproces verder te versnellen en de onboarding nog vlotter te laten verlopen, heeft Microsoft een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht die nieuwe klanten ongetwijfeld zullen appreciëren.

Ten eerste wordt een nieuw en modern Help-venster toegevoegd met contextgevoelige koppelingen naar hulp en informatie waarmee gebruikers zelf kunnen leren en zelf naar oplossingen kunnen zoeken wanneer ze tegen een probleem aanlopen. Hierdoor kunnen ze hun leertraject zelf uitstippelen, zonder een beroep te moeten doen op partners voor een opleiding of ondersteuning. Het nieuwe Help-venster wordt dus de beste plaats om problemen op te lossen.

Gebruikers zullen ook een rondleiding kunnen volgen op hun startpagina, die het Rollencentrum wordt genoemd. Dit wordt dan de eerste taak in hun Aan de slag-checklist. Door gebruikers al in een vroeg stadium kennis te laten maken met de hulpmiddelen voor instellingen en personalisering kunnen zij na de installatie meteen aan de slag met Business Central.

Ten slotte krijgen gebruikers in deze release ook de mogelijkheid om te navigeren in de Rolverkenner. Die geeft hen een duidelijk overzicht van de activiteiten die ze kunnen uitvoeren binnen de rol die hun is toegewezen. Als u de productiviteit van gebruikers in Business Central wilt optimaliseren, is het immers van cruciaal belang om de best passende rol te kiezen. 

Verbeterde integratie met Microsoft Teams

Microsoft blijft de verbinding tussen Dynamics 365 Business Central en Teams verbeteren om de gebruikerservaring in beide applicaties te optimaliseren. In de nieuwe releasewave zal het detailvenster meer ruimte krijgen op het scherm, waardoor het mogelijk wordt om meer velden en acties tegelijk weer te geven. De FactBox zal ook automatisch worden weergegeven als er voldoende ruimte is. Bovendien zullen gebruikers de Business Central-applicatie in een browser kunnen openen vanuit het detailvenster.

Excel gebruiken om rapporten te ontwerpen 

Met rapporten kunnen zakelijke gebruikers inzicht krijgen in nieuwe groeimogelijkheden en gegevens delen om te gebruiken als input voor de planning van de bedrijfsactiviteiten. In de nieuwe release zullen gebruikers de mogelijkheid hebben om indelingen voor rapporten te maken in Excel. Net zoals bij Word- en RDLC-indelingen kunnen de indelingen vervolgens worden bewerkt en opgeslagen in Business Central.

Deze verbetering zorgt ervoor dat gebruikers voortaan alle opmaakopties in Excel zullen kunnen benutten, waaronder schuifbalken, diagrammen, grafieken en draaitabellen. Hierdoor wordt het een stuk eenvoudiger om de vereiste gegevens weer te geven en correct te analyseren zonder dat dit uitgebreid maatwerk door een partner vereist.

Overbrengen van Dataverse-optiesets zoals betalingsvoorwaarden, vrachtvoorwaarden en expediteurs zonder code 

Wanneer de omgeving waarin het bedrijf van de gebruiker actief is verandert, veranderen ook de betalingsvoorwaarden, de vrachtvoorwaarden en de expediteurs. Het is cruciaal om snel en kosteneffectief het betalings-, verzendings- of vrachtbeleid in de bedrijfssystemen te kunnen wijzigen om meteen te kunnen reageren op snel veranderende bedrijfsomstandigheden.

In de nieuwe releasewave kunnen gebruikers handmatig betalingsvoorwaarden, vrachtvoorwaarden, verzendmethoden en expediteurs overdragen tussen Business Central en Microsoft Dataverse. In eerdere versies moest de code worden aangepast om deze gegevens te synchroniseren. Nu kan deze cruciale informatie standaard tussen beide applicaties worden uitgewisseld zonder dat er code aan te pas komt. 

Verkooporders in beide richtingen synchroniseren in Business Central en Sales

Gebruikers zullen in de nieuwe release ook verkooporders in beide richtingen kunnen synchroniseren tussen Business Central en Dynamics 365 Sales, zodat verkoopmedewerkers altijd op de hoogte zijn van de laatste wijzigingen en de status van offertes en orders. Als er in een van beide applicaties een wijziging optreedt (bijvoorbeeld wanneer een klant de bestelde hoeveelheid wijzigt in Sales of wanneer een verwachte verzenddatum wordt uitgesteld in Business Central) wordt de wijziging automatisch gesynchroniseerd en ook in de andere applicatie toegepast. 

Verbeteringen in de Power Automate- en Power Apps- connector

Microsoft blijft verbeteringen aanbrengen in de integratie tussen Business Central en zijn "Power Family". Dankzij nieuwe mogelijkheden in de Power Automate- en Power Apps-connector kunnen gebruikers Business Central verbeteren en integreren met no-code/low-code-tools zoals Power Automate of Power Apps.

De connector wordt als volgt verbeterd:

• ondersteuning voor het vinden, filteren en sorteren van gegevens: vroeger moest u de ID van een record kennen om een specifieke actie uit te voeren. Hierbij was filteren en sorteren niet mogelijk.
• ondersteuning voor het invoegen van gerelateerde records (gegevens van kopteksten en regels van documenten)
• verbeterde betrouwbaarheid
• eventuele verwijdering van het label "Voorbeeld"

Het belangrijkste hier is dat niet alle zakelijke behoeften in het ERP-systeem hoeven te worden beheerd. De Microsoft-applicaties maken allemaal deel uit van hetzelfde ecosysteem en kunnen gemakkelijk met elkaar worden geïntegreerd. Elke bedrijfsbehoefte moet dus worden beheerd in de applicatie die het meest geschikt is voor die specifieke behoefte. In het ERP-systeem wordt steeds het juiste resultaat weergegeven doordat alle applicaties eenvoudig met elkaar kunnen worden gekoppeld.

Verbeterde verwerking van machtigingensets

In de eerste releasewave van 2021 kregen ontwikkelaars de mogelijkheid om een hiërarchie van machtigingensets op te zetten, om sets binnen andere machtigingensets op te nemen en om ze uit te breiden. Met de nieuwe release wil Microsoft de configuratie van machtigingen voor nieuwe gebruikers verder vereenvoudigen. Hiertoe wordt de huidige logica voor machtigingen uitgebreid en worden de mogelijkheden voor beheerders uitgebreid door ondersteuning toe te voegen voor het aanmaken, wijzigen en beheren van machtigingensets om de toegang van gebruikers tot bepaalde mogelijkheden in Business Central te regelen. 

Algemene verbeteringen voor telemetriebeheer

Zakelijke gebruikers verwachten een betrouwbare dienstverlening en een vertrouwd platform waarop zij hun activiteiten kunnen laten draaien, ongeacht de sector waarin zij actief zijn. Microsoft introduceert hiervoor een aantal nieuwe technische verbeteringen voor telemetriebeheer. Deze geven de gebruiker de mogelijkheid om de klantomgeving efficiënter te beheren en bieden een gedetailleerd overzicht van de oorzaak van specifieke prestatieproblemen. Dit kan door bepaalde terugkerende problemen te monitoren of door gegevens te analyseren en te anticiperen op potentiële problemen. Dit alles zorgt voor een vlottere en betere ervaring voor de klant.