logo-2 Language Industrieën Back

Chemicals

Food

Manufacturing

Pharma & Life Sciences

Projects & Services

Consultancy

Technical Services

Publieke Sector

Wholesale & Distribution

Oplossingen Back ERP

ERP: waar beginnen?

Finance & Operations

Business Central

CRM

Field Sales CRM

HRM

Power Platform

Industrie en aanvullende oplossingen

Klantenverhalen Inzichten Back

Ebooks

Events

Blog

Webinars

Nieuws

Over ons Back

Wie zijn we

Waar staan we voor

Partnerships

Werken bij

Back
Select language

Corporate (English)

Austria (German)

Belgium (Dutch)

Denmark (English)

Germany (German)

Italy (Italian)

Sweden (English)

The Netherlands (Dutch)

Contact
logo-2 Corporate (English) Austria (German) Belgium (Dutch) Denmark (English) Germany (German) Italy (Italian) Sweden (English) The Netherlands (Dutch) Contact
Home Blog Blog Casus: Digitaliseer uw uitleendienst voor materiaal met Microsoft Power Apps
power apps
Power Platform
1 minuut leestijd

Casus: Digitaliseer uw uitleendienst voor materiaal met Microsoft Power Apps

Jasper Casselman

Jasper Casselman

mei 18, 2022

Als u een uitleendienst voor materiaal hebt in uw bedrijf, is het cruciaal dat deze efficiënt werkt. Bij een van onze klanten werd deze dienst al in verschillende vestigingen aangeboden. Het beheer verliep echter nog handmatig op papier. Dit was een trage en inefficiënte manier van werken. Om dit op te lossen, bouwde Cegeka een digitale uitleenapplicatie met Microsoft Power Apps.

 

Een uitleendienst voor materiaal?

In een aantal vestigingen van een klant moest het onthaalpersoneel een voorraad beheren van allerlei soorten algemeen en technisch materiaal, van toegangsbadges en laptopladers tot beamers en zelfs fietsen. Als een werknemer een apparaat nodig heeft, bijvoorbeeld omdat hij zijn oplader thuis is vergeten of als hij een beamer nodig heeft voor een presentatie, kan hij deze lenen bij het onthaal. Bovendien kunnen ook bezoekers gebruikmaken van de uitleendienst.

De uitdaging

  • Een gebruiksvriendelijke app ontwikkelen zodat de uitleendienst efficiënter kan worden beheerd
  • Een volledig digitaal register bijhouden van elk uitgeleend artikel
  • Een overzicht bijhouden van alle artikelen en hun status (beschikbaar, opgehaald, vervallen, verloren ...)

New call-to-action

 

Onze aanpak

Met behulp van Microsoft Power Apps bouwden we een aangepaste canvas-app met 3 tabbladen:

 

  1. Een uitleenkalender waarop alle uitgeleende en gereserveerde artikelen per dag worden weergegeven
  2. Een overzicht van alle lopende en vroegere uitleningen
  3. Een catalogus van alle beschikbare artikelen

 

De uitleenapp werd geïnstalleerd op tablets aan het onthaal in verschillende vestigingen van de klant. De onthaalmedewerkers gebruiken de applicatie om de uitleendienst digitaal te beheren. De medewerkers die gebruikmaken van de uitleendienst ondertekenen en retourneren de bestellingen via de app.

Het resultaat?

Deze nieuwe manier van werken is veel efficiënter en overzichtelijker. De onthaalmedewerkers kunnen nu:

 

  • Snel nagaan welke artikelen op een bepaalde dag zijn uitgeleend of gereserveerd
  • Vlot navigeren door alle lopende en vroegere uitleningen van de afgelopen 6 maanden
  • De voorraad digitaal beheren en gemakkelijk nieuwe artikelen toevoegen of hun status wijzigen

Benieuwd hoe Microsoft Power Platform uw bedrijf vooruit kan helpen?

Schrijf u dan zeker in voor onze gratis App in a Day sessies en ontdek al doende de kracht van het Power Platform!

 

New call-to-action

Jasper Casselman

Jasper Casselman

Meer artikels van Jasper Casselman