Aan de slag met copilots: van idee naar realiteit

Wachten lijkt misschien verstandig, maar het vergroot in de praktijk alleen maar de achterstand. Medewerkers gaan zelf experimenteren met AI-tools, waardoor je de grip verliest. Concurrenten versnellen wel, het interne kennispeil blijft achter. Natuurlijk wil je als organisatie eerst graag bewijs zien dat jouw idee zal werken of dat de investering in AI loont, maar de echte waarde is pas te zien als je bent begonnen. Starten als alles perfect is ingericht, is niet het ideale moment.  

Klein beginnen  

Beginnen met een klein, gecontroleerd experiment dat snel resultaat oplevert: daar draait het om. Met agents kun je morgen al starten omdat deze gebruikmaakt van bestaande data. Je hebt controle over de databronnen en met wie je de data deelt. En nee, je hebt ook geen volwaardige datastrategie nodig: een paar goed gekozen bronnen in Dataverse of Microsoft 365 zijn vaak genoeg om te beginnen. De vraag is alleen: hoe zorg je dat zo’n eerste experiment niet vrijblijvend blijft, maar direct richting en draagvlak creëert binnen je organisatie?  

 Vision to Value-workshop  

Met onze Vision to Value-aanpak helpen we je ontdekken wat Microsoft Copilot Agents betekenen voor jouw unieke organisatie. In drie weken werken we samen toe naar een concreet en werkend proof of concept, gebaseerd op Microsoft Copilot Studio of Microsoft Copilot Agents. Het is een sprint naar een concrete toepassing die draait binnen jullie bestaande Microsoft-omgeving.

Je krijgt met Vision to Value niet alleen een werkende Copilot Agent, maar ook inzicht in waar AI voor jouw organisatie echt waarde toevoegt. Je krijgt bovendien een duidelijke roadmap voor vervolgstappen, zodat je gemakkelijk kunt opschalen. Geen dikke strategiedocumenten dus, maar een concreet scenario dat direct waarde laat zien en waarmee je verder kunt.

Deelnemers positief verrast  

Wat deelnemers van Vision to Value vaak verrast, is dat grootste uitdaging helemaal niet technisch blijkt. Het bepalen van het juiste scenario, verantwoordelijkheden scherpstellen en de governance goed organiseren blijken de grote succesfactoren. Ook staan deelnemers ervan te kijken hoe snel het kan gaan: het eerste prototype van de gekozen toepassing draait meestal al binnen een dag. Compleet met echte data en in aansluiting op de bestaande processen.

Zo worden Outlook-taken bijvoorbeeld automatisch aangemaakt, worden CRM-activiteiten gestructureerd zonder extra handelingen en komt relevante informatie vanzelf in Teams terecht. Organisaties ontdekken al snel dat AI geen magie is, maar juist veel bestaande technologie gebruikt. Een greep uit wat onze sprint organisaties zoal concreet heeft opgeleverd:

• Veel hogere consistentie en compliance in klantdossiers.

• Nieuwe inzichten in hoe AI voor hen kan helpen

• Kortere doorlooptijden

• Minder fouten en minder vergeten acties

• Snellere adoptie omdat medewerkers het nut direct ervaren
  
  

Meer weten of aanmelden?

Wil je ontdekken wat Microsoft Copilot Agents betekenen voor jouw unieke organisatie? We zetten graag samen jullie AI-ambities om naar realiteit; neem vrijblijvend contact met ons op.

Plan direct een online koffie afspraak in! 

Wil je alvast meer weten over AI lees dan eens deze blog of plan alvast een afspraak in met één van onze experts.