ESG-rapportage automatiseren: van documentchaos naar grip

Versnipperde, complexe data

ESG-rapportage is voor financiële instellingen allang geen nice-to-have meer. De druk om transparant, volledig én audit-proof te rapporteren neemt snel toe. Regelgeving zoals CSRD, SFDR en de EU-taxonomie stelt immers hoge eisen aan datakwaliteit en consistentie.

Elke dag komen er bij financiële instellingen enorme hoeveelheden documenten binnen. Deze bevatten belangrijke ESG-informatie: van CO₂-uitstoot en sociale maatregelen tot governance-structuren en risico-indicatoren. De grote uitdaging hierbij: de benodigde ESG-data zit overal en nergens. In PDF’s, gescande certificaten, duurzaamheidsrapporten van klanten, HR-overzichten, contracten en auditrapporten. Verspreid, ongestructureerd en lastig te verwerken. 

Zeker op een handmatige manier is dit anno nu niet meer haalbaar. Analisten moeten pagina’s doorzoeken, data kopiëren, valideren en invoeren in systemen. Niet alleen traag en foutgevoelig, maar ook moeilijk op te schalen. Voor organisaties met duizenden klanten en complexe supply chains is ESG-rapportage dus al snel een bottleneck. Daarbij komt: externe assurance op ESG-rapportages wordt verplicht, waardoor nauwkeurigheid en auditbaarheid voortaan nog noodzakelijker is. 

Slimme Microsoft-oplossingen voor documentverwerking

De vraag die we bij Cegeka vaak krijgen: hoe halen we ESG-data snel, betrouwbaar en schaalbaar uit al die documenten, zonder onze teams te overbelasten?

Wij helpen financiële instellingen bij hun ESG-uitdagingen door slimme Microsoft-technologie te implementeren. Met Power Automate, AI Builder en AI Foundry kunnen financiële instellingen documentstromen automatiseren. Zo zijn ESG-data sneller, betrouwbaarder en schaalbaar te ontsluiten. We laten je zien hoe dit zit.

AI Builder
Met AI Builder kun je data uit standaarddocumenten zoals formulieren, certificaten en rapporten gemakkelijk uitlezen. ESG-teams kunnen snel modellen inzetten om emissies, KPI’s of verplichte clausules te herkennen. Door AI Builder te combineren met Power Automate ontstaat een geautomatiseerde workflow waarin data naar de juiste systemen gaat en documenten direct worden verwerkt. Zonder het ouderwetse handwerk dus. 

AI Foundry
Als financiële instelling zijn grote en complexe documenten dagelijkse kost. AI Foundry helpt je hiermee te werken. Met AI Foundry zijn namelijk maatwerkmodellen te ontwikkelen die specifiek zijn afgestemd op ESG-terminologie en sectorstandaarden. AI Foundry kan documenten classificeren, relevante datapunten extraheren en ontbrekende of verdachte waarden signaleren. Uitgebreide rapporten zijn met 'chunking' eenvoudig op te delen in behapbare stukken. Zo kun je rekenen op maximale nauwkeurigheid. 

Power Automate
Power Automate is de ruggengraat en zorgt voor end-to-end automatisering. Documenten worden automatisch opgehaald uit SharePoint, e-mail of klantportalen, verwerkt door AI Builder of AI Foundry. Ze worden opgeslagen in veilige en overzichtelijke datalakes of ESG-platforms. Afwijkingen worden gemeld aan analisten, rapportagedatasets voor CSRD en SFDR worden automatisch opgebouwd.

Dit levert het op

• Snellere ESG-rapportages: minder handwerk, directe ontsluiting van data.
• Hogere kwaliteit van data: consistente verwerking en minder fouten.
• Betere auditbaarheid: automatische logging en herleidbare, herhaalbare workflows.
• Schaalbaarheid: duizenden documenten per dag, geen extra capaciteit nodig.
• Meer focus op analyse, minder op administratie.

Bewezen ervaring: lessen uit de voedselindustrie

Deze aanpak is niet alleen een mooie theorie. In de voedselindustrie hebben we een vergelijkbare uitdaging opgelost bij een grote distributeur: het automatisch vastleggen van CO₂-uitstoot op productniveau. Door duizenden productlabels te scannen en duurzaamheidsdata te extraheren, werd handmatig werk vrijwel volledig geëlimineerd.

Deze ervaring laat zien dat slimme documentverwerking niet alleen werkt voor ESG-rapportages in de financiële sector, maar ook in andere sectoren. Het principe is hetzelfde: informatie zit vaak verborgen in documenten of labels. Met de juiste automatisering maak je die data direct inzetbaar. Ook in de financiële sector. 

Benieuwd hoe dit eruitziet voor jouw organisatie?

Met Microsoft Power Automate, AI Builder en AI Foundry bouwen wij samen met financiële instellingen aan een toekomstbestendige ESG-dataketen. Niet alleen compliant, maar ook strategisch sterk. ESG-data is dan niet langer een bottleneck, maar een bron van inzicht en vertrouwen.

We laten je graag zien hoe slimme documentverwerking ook jullie ESG-rapportage eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder maakt.