Eenvoudig grip houden op de clouduitgaven

Wat kost cloud?  

Wat kost dat nou? Het is de eerste vraag die onze klanten stellen als we met ze in gesprek gaan over hun cloud journey. Helaas is die vraag niet  
1-2-3 te beantwoorden.   

Als het om hardware gaat, is cloud absoluut goedkoper dan een datacenter. Als je naar de cloud gaat, ben je af van alle overheadkosten. Je betaalt alleen nog maar voor de systemen, de opslagruimte en rekenkracht die je daadwerkelijk gebruikt. Je hebt bovendien minder mensen nodig om de boel up and running te houden.   

Om met je collega’s en IT-partners een goed onderbouwd gesprek te kunnen voeren over de kosten van een cloudmigratie, zijn drie onderwerpen belangrijk.  
 

• Wat wil je allemaal naar de cloud brengen? Hoeveel servers? Hoeveel applicaties en systemen? Waar hebben we het precies over?  
• Welke kennis en kunde heb je in huis? Moet je mensen opleiden of aannemen om de boel straks draaiende te houden? Of ga je met IT-partners samenwerken?  
• Hoe ga je migreren? Zet je alles 1 op 1 over? Of wil je bestaande systemen, applicaties en processen opnieuw opbouwen, maar dan helemaal cloud-based? Het antwoord op deze vraag zegt iets over de duur van je project.  
   

Kwaliteitstip - Ga niet voor de korte klap 

We zien weleens dat organisaties bij dat laatste punt voor de snelste en goedkoopste weg kiezen: 1 op 1 overzetten. Die korte klap raden wij af. Zeker met het oog op de lange termijn is het opnieuw opbouwen in de cloud van applicaties veel verstandiger. Door je oplossingen écht 100% cloud-based te maken, profiteer je maximaal van de voordelen die cloud te bieden heeft.  

Werk je voor een maakbedrijf dat met specialistische software werkt? Dan is nabouwen misschien wat lastiger. In die gevallen kun je zo’n systeem natuurlijk wel 1 op 1 overzetten. Allerlei zaken daaromheen zoals opslag, database en websites kun je alsnog in Azure inrichten. 

Besparingstip - Haak ervaren mensen aan 

Wil je kosten besparen? Dan is het vooral verstandig om meteen ervaren mensen te betrekken. Mensen die al eerder in de cloud gewerkt hebben, weten hoe je efficiënt werkt en snappen hoe je in de cloud het meeste bereikt. Start vervolgens met projecten die je snel en makkelijk op kan pakken. Zo bouwt iedereen in je team vlot de nodige skills op. 

Hoe maak je cloudkosten inzichtelijk en voorspelbaar?  

Cloudkosten zijn op het eerste gezicht niet transparant. Gelukkig is het heel makkelijk om voor inzicht te zorgen. Dat doe je door alles te taggen wat je graag wilt volgen. Je plakt als het ware een digitale sticker op elke resource die je in de gaten wilt houden. Zo'n tag of identifier in de code zetten kost 0% moeite. De tags komen terug in je facturen. Je kunt die tags vervolgens gebruiken om je factuurdata te groeperen en te analyseren.  

Dit zorgt voor allerlei waardevolle inzichten. Je kunt bijvoorbeeld makkelijk inzichtelijk maken wat de kosten zijn van een specifieke resource en onderzoeken hoe die kosten verdeeld zijn over de diverse afdelingen. Als je dit vanaf dag één doet, ga je al snel de herhalende patronen zien. Zo maak je kosten niet alleen inzichtelijk maar ook voorspelbaar.  

Kostenbeheersingstip – Ga aan de slag met FinOps 

Het inzicht dat je met het taggen van resources creëert, is de eerste stap naar FinOps; een manier van denken en werken die je helpen om cloudkosten onder controle te houden terwijl je tegelijkertijd de waarde van cloud maximaliseert. Met FinOps zorg je voor nauw samenwerkende teams die producten vlot opleveren. Je zorgt voor financiële controle en voorspelbaarheid. En je maakt tijdige, datagedreven beslissingen mogelijk. Jouw eerste cloudproject is een geweldige leerschool voor deze vorm van continu kostenbeheer.  

Hoe voorkom je vendor lock-in? 

Vendor lock-in is de grote angst van iedere IT-verantwoordelijke. Je wil immers niet overgeleverd zijn aan leveranciers zonder dat je weg kunt. Cloud neemt dit probleem deels weg. Bijvoorbeeld omdat je in de cloud alles kunt herbouwen wat je nodig hebt. Wij maken zelden mee dat het niet lukt om iets in de cloud na te bouwen. Daar staat tegenover dat het herbouwen van jouw bedrijfskritische applicaties en processen tijd en geld kost.  

Een andere manier waarop je met cloud vendor lock-in kunt voorkomen, is het gebruik van standaard platformservices zoals containers. In zo'n container zit alles (bibliotheken, workloads, services) wat je nodig hebt om een functie uit te voeren. Het is dus niet nodig om een complete PC in de cloud na te bootsen en daar software op te draaien. Elk platform werkt met dit soort services. De standaard platformservices lijken behoorlijk op elkaar. Daardoor kan je zonder al te veel moeite overstappen van bijvoorbeeld Azure naar AWS.    

Drie tips om cloud betaalbaar te houden 

Cloud kost geld. Hoeveel? Dat bepaal je zelf door niet halsoverkop te migreren, maar door weloverwogen keuzes te maken. Samenvattend zijn deze drie punten van belang:  

1. Ga het gesprek aan op basis van feiten. Zorg dat de scope van je project kraakhelder is.  
2. Blijf je cloudkosten nauwgezet monitoren. Door met tags te werken maak je cloudkosten inzichtelijk en voorspelbaar.  
3. Profiteer optimaal van de platformservices. Door innovatieve cloudmogelijkheden maximaal uit te nutten, hou je de kosten beheersbaar en voorkom je bovendien vendor lock-in.