Slim naar de cloud: begin met een businesscase

Je businesscase: wat is de toegevoegde waarde van de cloud?

Wat is de toegevoegde waarde die je wilt creëren? In de eerste fase van je cloudtraject is het cruciaal om die waarde duidelijk te definiëren en in kaart te brengen hoe de overstap naar de cloud je helpt om je bedrijfsdoelstellingen te bereiken. De voordelen van de cloud zijn legio. Ze ondersteunt je onder meer om de volgende zaken te realiseren:

• Je bedrijfskosten verlagen en eenvoudig starten met nieuwe technologieën
  De cloud maakt een pay-per-use kostenstructuur mogelijk voor IT-services (as-a-service of on-demand). Hierdoor hoef je bij aanvang niet te investeren in apparatuur en applicaties. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt en wanneer je het gebruikt, dus je kunt IT-kosten verschuiven van investeringskosten naar exploitatiekosten. Dit verlaagt de drempel naar nieuwe, potentieel disruptieve technologieën.
• Meer focus op je core business en hogere productiviteit
  De cloud biedt een kader voor en snel toegang tot innovatieve applicaties en nieuwe technologie, zoals IoT en RPA. Dit maakt het leven van je personeel gemakkelijker, geeft hun productiviteit een boost en maakt je bedrijf slimmer. Wanneer je IT-infrastructuur wordt beheerd door cloud service providers, heeft je IT-team bovendien meer tijd om zich te concentreren op IT-projecten die een echte toegevoegde waarde bieden
• Een responsiever, veerkrachtig bedrijf worden
  Cloud computing is flexibel en je kunt gemakkelijk op- of afschalen. Dit biedt je de mogelijkheid om meteen te reageren op pieken in de vraag, en je cloudresources te verminderen wanneer de vraag terug daalt.
• Sneller innoveren en op de markt brengen
  De uitrol van nieuwe bedrijfsinfrastructuur en applicaties via de cloud gaat bijna onmiddellijk. Er hoeven immers geen servers, platforms of tools te worden opgezet en geconfigureerd. Applicaties kunnen ook sneller worden ontwikkeld in de cloud. Zo helpt de cloud je om nieuwe producten en diensten sneller op de markt te brengen.
• Slimmer (samen)werken, waar je ook bent
  Gegevens en applicaties in de cloud zijn altijd en overal beschikbaar. Dit stimuleert de samenwerking, betrokkenheid en interactie tussen collega’s, business partners en zelfs klanten over de hele wereld.
• Een voorsprong nemen op je sectorgenoten
  Cloud service providers geven hun aanbod regelmatig een update en bieden hun klanten de meest functioneel complete, actuele en innovatieve technologie die beschikbaar is. Hiermee beschik je over een belangrijk voordeel ten opzichte van je sectorgenoten.

In de eerste fase van je cloudtraject is het cruciaal om de waarde van een overstap naar de cloud duidelijk te definiëren en in kaart te brengen hoe die je bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.         

Je businesscase: wat is de TCO van de cloud?

Niet alleen de toegevoegde waarde van de cloud is van belang. De financiële impact van je cloudtraject is ook zeer belangrijk. Een overstap naar de cloud brengt een reeks uitdagingen met zich mee op het vlak van technologie, beveiliging, change management, enz. waarop je een antwoord moet vinden.

Wat kost het om een antwoord te bieden op deze uitdagingen en welke kostenbesparingen kun je verwachten door over te schakelen naar de cloud? Hierbij moet je rekening houden met de volgende factoren:

• Controle over de kosten en contractbeheer
  Bij cloud computing worden verschillende prijsmodellen gebruikt. Daarom is het belangrijk om ze zorgvuldig te vergelijken en het plan te kiezen dat het beste bij je past. Veel cloudoplossingen worden “as-a-service” aangeboden (pay-as-you-go): je betaalt voor het gebruik van de applicatie in plaats van dat je de software aankoopt. Dit model biedt vanzelfsprekend de grootste flexibiliteit, maar mogelijk niet de hoogste kostenefficiëntie op lange termijn.

• Licentiebeheer
  Op het eerste gezicht lijken licenties voor de cloud te werken via een pay-per-use model. In de praktijk is het licentiebeheer voor de cloud echter een complexe zaak. Afhankelijk van de afspraken tussen de aanbieders van cloudoplossingen en applicaties, kunnen bepaalde licenties worden hergebruikt op cloudplatforms, maar andere dan weer niet. Dit maakt het moeilijk om voor de meest kostenefficiënte aanpak te kiezen.

• Lifecycle management
  Cloudproviders bieden mogelijk andere supportwindows voor technologiestacks dan de softwareleveranciers zelf. Hierdoor kunnen de gebruikers mogelijk niet rekenen op support op lange termijn, afhankelijk van welke applicaties ze draaien op welke infrastructuur. Dit kan een belangrijke kostenfactor zijn om in rekening te brengen, met name bij oudere applicaties.

• Naleving van internationale en lokale wet- en regelgeving (bv. GDPR)
  Gelden er specifieke compliancevereisten binnen je sector? Waar worden je gegevens opgeslagen, wie heeft er toegang toe en wat zijn de lokale regels? Zorg ervoor dat je aanbieder het mogelijk maakt om al je sector- en locatiespecifieke verplichtingen na te leven.

• Vendor lock-in
  Wanneer je je IT en applicaties aan een cloud service provider toevertrouwt, verwacht je dat alles vlot zal verlopen. Maar wat als je van leverancier wilt veranderen? Hoe eenvoudig is het om je infrastructuur, data en applicaties te verplaatsen naar een andere cloudomgeving zonder je activiteiten te verstoren en zonder extra kosten?

• Change management
  Je traject naar de cloud draait niet alleen om technologie, maar ook om processen en mensen. De cloud zorgt voor een drastische verandering in de gebruikerservaring en vereist een aanpassing van de bedrijfsprocessen om optimaal gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden die de cloud biedt. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie.

Wat kost het om een antwoord te bieden op deze uitdagingen op het vlak van technologie, beveiliging, change management, enz. en welke kostenbesparingen kun je verwachten door over te schakelen naar de cloud?

Cloud Readiness Assessment: op zoek naar een evenwicht tussen toegevoegde waarde en TCO

Wanneer je je businesscase opbouwt voor de overstap naar de cloud, moet je rekening houden met alle vermelde factoren die de waarde en kosten beïnvloeden en er een prioriteit aan toewijzen. Bij Cegeka kunnen we je helpen om je businesscase op te bouwen: in een eerste stap van een Readiness Assessment helpen we je om snel inzicht te krijgen in de toegevoegde waarde en TCO van je cloudtraject en in hoe je een evenwicht kunt vinden tussen deze aspecten. In een tweede fase worden ook de risico’s van een overstap naar de cloud in rekening genomen. Die tweede stap bespreken we in detail in onze volgende blogpost over dit onderwerp.

Wilt u uw plannen voor een overstap naar de cloud bespreken met een van onze experts? Neem contact op met ons team.