Cegeka_Logo Careers Language Expertises Back
Expertises

Cegeka heeft een flink aantal expertises in huis. Een combinatie van kennis, onderzoek en best practises zorgen ervoor dat wij een ruim aanbod hebben aan totaal oplossingen.

Ontwerp zonder titel (2)

Data Driven Organization

Je weet dat je datagedreven moet werken. Waar begin je, als weinig datavolwassen organisatie? Cegeka helpt je bij je datatransformatie. Van a tot z.

Ontwerp zonder titel (9)

Cloud Transformatie

Met IT-verandering én Cloudtechnologie breng je jouw organisatie veilig vooruit met IT-projecten.

ai-voor-organisaties-thumb

AI voor organisaties

Agentic en generatieve AI inzetten voor efficiëntie, innovatie en inzicht

Oplossingen Back
Oplossingen
Cloud

Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf.

Data solution

Data Solutions

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber security & Networking

Met cyber resilencie wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Applications Solution

Application Development

Toepassingen bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren.

Business Applications

Business Applications

Transformeer uw bedrijf met Microsoft Dynamics ERP en CRM, geïntegreerd met het Power Platform van Microsoft.

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Services Back
Services
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om ondersteunen uw projecten.

Outsourcing Services

Outsourcing

Door IT uit te besteden, kunt u zich richten op je strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en houding om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen.

ListingCards_Infrastructure_Management_1_720x540px-1

Infrastructure management

Het strategisch outsourcen van uw IT helpt om te focussen op uw strategie.

Industrieën Back Website_Navigation_Agri_and_Food

Agri & Fresh

Cegeka heeft een diepgaand inzicht in het agri- en fresh ecosysteem en de kansen die dit creëert.

food-80-80

Financiële Dienstverlening

Cegeka biedt end-to-end ondersteuning aan in de financiële sector.

Website_Navigation_Mobility

Mobiliteit

Door de switch in energiebron zullen connectiviteit, autonoom rijden en IT spelers op het terrein lokken.

overheidsdiensten-icon-80-80

Sociale & Overheidsdiensten

Digitale platformen, automatisering en chatbots maken in de administratie mankracht vrij.

retail-icon-80-80

Detailhandel & Vrije tijd

De klantbeleving veranderd. Augmented en VR slaan een brug tussen fysieke en digitale ervaringen.

food-80-80

Food

Ontdek de oplossingen voor de voedingsindustrie met onze sectorspecifieke expertise.

pharma-icon-80-80

Pharma & life sciences

Ga met vertrouwen de steeds complexere uitdagingen in Pharma & life sciences aan.

Industries_5G_HeaderVisual_General_638x550px

Telecom

Het IoT blijft zonder goed uitgeruste telco’s een losse verzameling.

distributie-icon-80-80

Distributie

Al is al lang geen science fiction meer. Het zijn trends die momenteel volop ingang vinden

Website_Navigation_Healthcare

Gezondheidszorg

De digitale oplossingen helpen zorginstellingen om te transformeren naar een moderne organisatie.

Website_Navigation_Manufacturing-1

Productie

Internet, sensoren en cloud computing maken zo’n indrukwekkende bevolkingsaangroei mogelijk.

Website_Navigation_Energy_Utilities

Energie & Nutsbedrijven

De komst van slimme netwerken is gigantische IT-uitdaging voor de energie- en nutssector.

Navigation-Aviation

Luchtvaart

Er zijn grenzen aan de luchtvaart en er is een rol weggelegd voor polyvalente spelers om die grenzen te slopen.

professionele-dienstverlening-icon-80-80

Professionele Dienstverlening

Er voltrekken zich meerdere shifts die gedreven worden door automatisering en digitalisering.

Insights Back
Kennis is onze ruggengraat

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Klantcases

Stap in de wereld van tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen met het bereiken van hun doelen.

Icons_Navigation_News Items

Nieuws

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie en het bedrijfsleven.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Neem deel aan onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen.

Icons_Navigation_Ebooks

Ebooks & whitepapers

Download onze ebooks en rapporten over verschillende aspecten van technologie.

Icons_Navigation_Events-1

Events

Bekijk onze opkomende evenementen en registreer.

Over ons Back
shaping digital together

We werken schouder aan schouder met onze klanten om te kunnen garanderen dat de technologie impact heeft, precies waar en wanneer dat het belangrijkst is.

Start een project met ons
Icons_Navigation_Why Cegeka-1

Waarom Cegeka

Ontdek waarom meer dan 2,500 klanten ervoor kiezen om met ons samen te werken en bij ons blijven.

Cegeka & Maatschappij

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Our Story-1

Het Cegeka verhaal

Cegeka is vandaag een wereldwijde onderneming met 9000 werknemrs verspreid over 3 contintenten.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Ontdek hoe ons werk een verschil maakt, bekijk het volledige jaarverslag voor meer informatie.

Meer Cegeka

Management

Nieuwsbrief

Contact & Locaties

Back
Select language

Global   (EN)

Austria   (DE)

Belgium   (NL)

Belgium   (FR)

Denmark   (EN)

Germany   (DE)

Italy   (IT)

Romania   (EN)

Sweden   (EN)

The Netherlands   (NL)

United Kingdom   (EN)

United States   (EN)

Neem contact op
Cegeka_Logo Expertises
Expertises

Cegeka heeft een flink aantal expertises in huis. Een combinatie van kennis, onderzoek en best practises zorgen ervoor dat wij een ruim aanbod hebben aan totaal oplossingen.

Ontwerp zonder titel (2)

Data Driven Organization

Je weet dat je datagedreven moet werken. Waar begin je, als weinig datavolwassen organisatie? Cegeka helpt je bij je datatransformatie. Van a tot z.

Ontwerp zonder titel (9)

Cloud Transformatie

Met IT-verandering én Cloudtechnologie breng je jouw organisatie veilig vooruit met IT-projecten.

ai-voor-organisaties-thumb

AI voor organisaties

Agentic en generatieve AI inzetten voor efficiëntie, innovatie en inzicht

Oplossingen
Oplossingen
Cloud

Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf.

Data solution

Data Solutions

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber security & Networking

Met cyber resilencie wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Applications Solution

Application Development

Toepassingen bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren.

Business Applications

Business Applications

Transformeer uw bedrijf met Microsoft Dynamics ERP en CRM, geïntegreerd met het Power Platform van Microsoft.

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Services
Services
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om ondersteunen uw projecten.

Outsourcing Services

Outsourcing

Door IT uit te besteden, kunt u zich richten op je strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en houding om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen.

ListingCards_Infrastructure_Management_1_720x540px-1

Infrastructure management

Het strategisch outsourcen van uw IT helpt om te focussen op uw strategie.

Industrieën Website_Navigation_Agri_and_Food

Agri & Fresh

Cegeka heeft een diepgaand inzicht in het agri- en fresh ecosysteem en de kansen die dit creëert.

food-80-80

Financiële Dienstverlening

Cegeka biedt end-to-end ondersteuning aan in de financiële sector.

Website_Navigation_Mobility

Mobiliteit

Door de switch in energiebron zullen connectiviteit, autonoom rijden en IT spelers op het terrein lokken.

overheidsdiensten-icon-80-80

Sociale & Overheidsdiensten

Digitale platformen, automatisering en chatbots maken in de administratie mankracht vrij.

retail-icon-80-80

Detailhandel & Vrije tijd

De klantbeleving veranderd. Augmented en VR slaan een brug tussen fysieke en digitale ervaringen.

food-80-80

Food

Ontdek de oplossingen voor de voedingsindustrie met onze sectorspecifieke expertise.

pharma-icon-80-80

Pharma & life sciences

Ga met vertrouwen de steeds complexere uitdagingen in Pharma & life sciences aan.

Industries_5G_HeaderVisual_General_638x550px

Telecom

Het IoT blijft zonder goed uitgeruste telco’s een losse verzameling.

distributie-icon-80-80

Distributie

Al is al lang geen science fiction meer. Het zijn trends die momenteel volop ingang vinden

Website_Navigation_Healthcare

Gezondheidszorg

De digitale oplossingen helpen zorginstellingen om te transformeren naar een moderne organisatie.

Website_Navigation_Manufacturing-1

Productie

Internet, sensoren en cloud computing maken zo’n indrukwekkende bevolkingsaangroei mogelijk.

Website_Navigation_Energy_Utilities

Energie & Nutsbedrijven

De komst van slimme netwerken is gigantische IT-uitdaging voor de energie- en nutssector.

Navigation-Aviation

Luchtvaart

Er zijn grenzen aan de luchtvaart en er is een rol weggelegd voor polyvalente spelers om die grenzen te slopen.

professionele-dienstverlening-icon-80-80

Professionele Dienstverlening

Er voltrekken zich meerdere shifts die gedreven worden door automatisering en digitalisering.

Insights
Kennis is onze ruggengraat

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Klantcases

Stap in de wereld van tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen met het bereiken van hun doelen.

Icons_Navigation_News Items

Nieuws

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie en het bedrijfsleven.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Neem deel aan onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen.

Icons_Navigation_Ebooks

Ebooks & whitepapers

Download onze ebooks en rapporten over verschillende aspecten van technologie.

Icons_Navigation_Events-1

Events

Bekijk onze opkomende evenementen en registreer.

Over ons
shaping digital together

We werken schouder aan schouder met onze klanten om te kunnen garanderen dat de technologie impact heeft, precies waar en wanneer dat het belangrijkst is.

Start een project met ons
Icons_Navigation_Why Cegeka-1

Waarom Cegeka

Ontdek waarom meer dan 2,500 klanten ervoor kiezen om met ons samen te werken en bij ons blijven.

Cegeka & Maatschappij

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Our Story-1

Het Cegeka verhaal

Cegeka is vandaag een wereldwijde onderneming met 9000 werknemrs verspreid over 3 contintenten.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Ontdek hoe ons werk een verschil maakt, bekijk het volledige jaarverslag voor meer informatie.

Meer Cegeka

Management

Nieuwsbrief

Contact & Locaties

Global   Global EN Austria   Austria DE Belgium   Belgium NL Belgium   Belgium FR Denmark   Denmark EN Germany   Germany DE Italy   Italy IT Romania   Romania EN Sweden   Sweden EN The Netherlands   The Netherlands NL United Kingdom   United Kingdom EN United States   United States EN Careers Neem contact op
Home Lees onze laatste blogs Lees onze laatste blogs Zo creëer je een eigen ERP-droomteam | Together in Tech
ERP
Finance & Operations
4 minutes reading

Zo creëer je een eigen ERP-droomteam | Together in Tech

Reinout de Ruiter

Reinout de Ruiter

september 01, 2024

We zijn alweer aangekomen bij het derde artikel van onze Together in Tech reeks! Hierin bespreken we een overzicht van alle ERP-rollen en hun verantwoordelijkheden, inzicht hoeveel tijd er per rol en in welke fase vrijgemaakt moet worden, en delen we een handige rekentool waarmee je kunt inschatten hoeveel mensen en uren je nodig hebt. Daarnaast delen we handige voorbeelden waarmee je ontdekt hoe en wanneer je jouw team samenstelt.

Welke rollen heb je nodig voor je ERP-project?

Een sterk team is een belangrijke basis voor ERP-succes.. Maar wie heb je nu eigenlijk nodig in je ERP-gezelschap? We hebben een lijst opgesteld met de belangrijkste rollen, waarbij we rekening hebben gehouden met de volgende uitgangspunten:           

  • Eén persoon kan meerdere rollen vervullen, maar in grote ERP-projecten is dat meestal niet zo'n goed idee.
  • Sommige rollen heb je in jouw organisatie misschien niet nodig of moeten anders worden ingevuld. Dat is prima, want je danst tenslotte op het ritme van je eigen muziek.
  • Misschien heb je voor jouw specifieke ERP-plannen een extra rol nodig die wij hier niet noemen. Ook dat is geen probleem, want geen enkel ERP-project is identiek.
Weet je nog niet zeker hoeveel tijd je ERP-team nodig zal hebben? Met onze superhandige Excel-tool schat je in hoeveel uur elke persoon aan je ERP-project zal moeten besteden.

De coördinatoren 

De projectmanager neemt de leiding over de planning. Die persoon moet een duidelijk beeld hebben van het ERP-project en voldoende ondersteuning vanuit het bedrijf om alles en iedereen te kunnen aansturen. Houd de agenda van de projectmanager zo leeg mogelijk, want er kruipt flink wat tijd in het realiseren van ERP-plannen. Je kunt natuurlijk een externe projectmanager inhuren, maar die zal jouw organisatie minder goed kennen en/of niet voldoende krediet hebben bij je medewerkers om hen met vertrouwen te leiden.

De rol van business architect en projectmanager wordt vaak gecombineerd. Terwijl de projectmanager de planning nauwgezet in de gaten houdt, is de business architect de specialist op het gebied van de zakelijke vereisten. Die persoon heeft dan ook het laatste woord over hoe de uiteindelijke processen eruit gaan zien. In die rol is hij of zij het aanspreekpunt voor de owners van de diverse bedrijfsprocessen. In feite is dit de interne tegenhanger van de solution architect van je ERP-partner. Hoe omvangrijker je project, hoe nuttiger het is om de rol van projectmanager en business architect aan twee verschillende personen toe te wijzen.

ERP-projecten leiden tot flinke veranderingen binnen je organisatie. Om die veranderingen soepel te laten verlopen en je werknemers of collega's mee te krijgen, is het belangrijk om een change manager aan te stellen. In tegenstelling tot de meeste andere rollen in je ERP-project is dat vaak een externe specialist. Veranderingen managen en er goed over communiceren vergt namelijk specifieke vaardigheden, waarover de meeste organisaties niet beschikken.

Download nu

De crew

Process owners zijn belangrijke medewerkers binnen je bedrijf. Ze zijn immers verantwoordelijk voor specifieke end-to-endprocessen. Ze weten waar behoefte aan is binnen hun specifieke domein, hoe de toekomstige processen eruit moeten zien en welke veranderingen nodig zijn.

Daarnaast zijn er de key users, je mensen op de werkvloer die aan de slag moeten met het nieuwe ERP-systeem. Zij zullen de oplossing testen en valideren in de praktijk en helpen om alles op te zetten. Ze vertellen de process owners ook wat wel en wat niet werkt.

De IT'ers

De hierboven genoemde taken zijn niet min, maar daarnaast heb je ook mensen nodig die het bijbehorende IT-werk voor hun rekening nemen. Dat kunnen interne werknemers zijn of mensen van je ERP-partner. De belangrijkste taken zijn als volgt:

  • Datamigratie: het analyseren van de aanwezige data in de bronsystemen, het verzamelen en opschonen ervan en het uitvoeren van de migratie naar het nieuwe ERP-systeem.
  • Rapport- en documentontwerp: het ontwerpen van de beste lay-out voor alle belangrijke documenten, dashboards en operationele rapporten, zoals facturen, orderbevestigingen, pakbonnen en nog veel meer. De voltooide ontwerpen moeten vervolgens worden geüpload en geïmplementeerd in het nieuwe ERP-systeem.
  • Applicatiebeheer: het managen van je applicaties (troubleshooten, helpen van andere key users, installeren van patches enz.), zowel tijdens de implementatie als na de ingebruikname. De systeembeheerder is vaak ook verantwoordelijk voor de beveiliging, het beheer van gebruikers enz.

Two to Tango - chapter 3 visual

Wanneer moet mijn ERP-team klaarstaan?

Je kunt je ERP-droomteam het best samenstellen  tijdens de selectie van de ideale oplossing en de beste partner. Je zult hen op z'n minst vanaf de start moeten betrekken bij het project, wanneer je de bedrijfsprocessen bepaalt en de vereisten analyseert.

Dat zorgt ervoor dat hun ideeën en twijfels worden meegenomen in het ERP-project en dat ze bijdragen aan de besluitvorming. En dat maakt het veranderingsproces weer eenvoudiger, want als je begrijpt waarom bepaalde keuzes worden gemaakt, is het aanvaarden ervan een stuk eenvoudiger.

"Binnen DELA werken ongeveer 130 mensen met het systeem: adviseurs, uitvaartondernemers en zonemanagers. Dat zijn allemaal mensen die in de uitvaartbranche werken en niet per se heel technisch zijn aangelegd. De grootste uitdaging van dit project was dan ook om iedereen mee te krijgen."

Guy Moens

IT Delivery Manager bij DELA

Bekijk hun verhaal

Maak tijd vrij voor je ERP-project

ERP-projecten zijn behoorlijk intensief, vooral omdat ze maar al te vaak naast de gewone dagelijkse werkzaamheden moeten gebeuren. En tijd vrijmaken is niet altijd gemakkelijk. De perfecte oplossing bestaat niet, maar we hebben wel een aantal tips voor je!

  1. Prioriteer en beperk het aantal interne projecten en initiatieven. De mensen die je nodig hebt voor je ERP-project, werken vaak ook aan andere projecten. Zorg dat je goed weet wat prioriteit heeft op basis van je doelstellingen en processen.
  2. Vraag (tijdelijke) medewekers om de process owners en key users te helpen met hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen bezighouden met het ERP-project.
  3. Haak enkele bedrijfsanalisten aan. Die ondersteunen je process owners en key users en bieden waardevolle inzichten.
  4. Kies waar mogelijk voor outsourcing. Vaak kan je ERP-partner extra mensen voorzien om je te helpen met diverse taken, zoals het trainen van eindgebruikers, de datamigratie, het ontwerp van documenten en rapporten, het opstellen van handleidingen en meer.

35% van de ERP-projecten mislukt omdat de hoeveelheid werk wordt onderschat*
*Bron: slide Gartner, Panorama Consulting Group, Technology Evaluation Center

Klaar om dit samen aan te gaan?
Cegeka en Microsoft Dynamics 365: een perfecte combinatie! Neem contact op en werk samen met ons aan een plan voor jouw ERP-traject.

Together in Tech: een ERP-project doe je niet alleen

Om een ERP-project met succes op te starten en af te ronden, heb je een betrouwbare partner nodig. Ontdek samen met ons en onze klanten de vele aspecten van een ERP-project, waarbij we een echt partnerschap aangaan. Bekijk nu alle artikelen in de Together in Tech reeks.

Reinout de Ruiter

Reinout de Ruiter

More of Reinout de Ruiter articles

Neem contact op

Benieuwd naar wat Cegeka voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact op!