Van Ballegooijen Foods & Cegeka: een boterzachte samenwerking met focus op optimalisatie en support

Van Ballegooijen Foods (VBF) is een familiebedrijf met twee belangrijke bedrijfseenheden: Royal VIVBuisman (RVB) en het zusterbedrijf Van der Pol (VDP), waarbij boter fungeert als verbindende factor. RVB is gespecialiseerd in de productie van boter en melkvetproducten, terwijl VDP deze boter gebruikt in haar assortiment van diverse deegproducten. Bij al deze producten is het voornaamste doel om consumenten wereldwijd te laten genieten van de unieke smaak van de eigen boter. Dankzij consistente toewijding aan kwaliteit en zorg voor de klant heeft VBF erkenning gekregen voor haar producten, die momenteel gewaardeerd worden in meer dan 50 landen over de hele wereld. 

Een Cloud first strategie met Dynamics 365

VBF wil de komende tijd inspelen op een aantal uitdagingen, waaronder het opzetten van een geïntegreerde planning en het koppelen van kwaliteitscontroles aan bedrijfsprocessen. Ook heeft VBF behoefte aan meer inzicht in de toegevoegde waarde van haar producten. Denk hierbij aan mogelijkheden met betrekking tot voor- en nacalculatie, inzicht in verschillende margecomponenten en daarmee ook de toegevoegde waarde van een specifieke combinatie tussen een product en markt. 

Met Dynamics 365 kan VBF deze uitdagingen aangaan. De organisatie draaide al op Dynamics AX en koos aanvankelijk voor D365 On Premise. Zij kwamen echter terug op deze beslissing omdat zij ingehaald werden door de werkelijkheid. Vooral de hoge last van onderhoud en beheer vanwege updates en ISV’s speelden hierin mee. Vervolgens is de keuze gemaakt voor een Cloud first strategie met Dynamics 365.

De toegevoegde waarde van Dynamics 365

De oplossing bestaat uit een bedrijfsbreed platform waar VBF daadwerkelijk mee kan inspelen op haar uitdagingen. Naast het feit dat bedrijfsprocessen, zoals het traceability-proces, efficiënter gemaakt kunnen worden, biedt Dynamics het antwoord op vele vragen. Zo weet VBF dankzij de materiaalplanning in Dynamics 365 precies wat de status is van de voorraden, wanneer er ingekocht moet worden en hoe het productieproces verloopt. Daarnaast kan VBF haar organisatie verder professionaliseren en de vraag van de klant nog beter afstemmen op interne processen. Door de kwaliteit van producten voorop te zetten en deze te integreren in het volledige proces en in de systemen, kunnen klanten vertrouwen dat de producten van VBF voldoen aan het kwaliteitslevel wat hen zo kenmerkt.

De resultaten tot nu toe

Onlangs heeft VBF Microsoft D365 succesvol geïmplementeerd in haar bedrijfsprocessen. Bij een Cloud first strategie moeten alle betrokken partijen meedoen, dat vraagt om adoptie en enige flexibiliteit van divisies, afdelingen en medewerkers. Op dit moment maakt het bedrijf nog niet optimaal gebruik van de mogelijkheden die het platform biedt. De beschikbaarheid van gegevens met betrekking tot traceerbaarheid kan wel veel sneller worden gerealiseerd, en VBF werkt gestaag toe naar het consolideren van alle afdelingen tot één bron, met als doel een consistente output te leveren via een enkele invoer.

Maar er is nog een slag te slaan. Daarom is VBF een samenwerking aangegaan met Cegeka Business Solutions. In deze rol fungeert Cegeka als betrouwbare adviseur en werken ze samen aan het opstellen van een gedetailleerde roadmap. Deze roadmap richt zich op het optimaliseren van processen, het bieden van reguliere ondersteuning en het trainen van medewerkers.

Bart Van Belleghem, CEO bij Van Ballegooijen Foods, licht toe waarom het bedrijf voor Cegeka heeft gekozen: "Cegeka is een Microsoft partner met veel expertise en kennis van de foodbranche. Dat sprak ons aan. Met deze samenwerking kunnen we bouwen op een solide organisatie die ook nog eens de juiste ambities heeft."

Gijs van den Berg, CFO bij Van Ballegooijen Foods, voegt hieraan toe: "We zijn enorm tevreden over de scan die ze in 2022 bij ons hebben uitgevoerd. Daaruit bleek dat Cegeka zich vooral focust op de implementatie en ondersteuning en niet per se op softwareontwikkeling."

Een boterzachte samenwerking

Zowel Cegeka als VBF hebben er vertrouwen in dat Dynamics 365 dankzij deze nieuwe samenwerking volledig omarmd en benut kan worden door VBF. Hierdoor kan de organisatie op een efficiënte wijze opereren in de voortdurend veranderende digitale omgeving en beter voldoen aan de eisen van zowel klanten als leveranciers. Door gebruik te maken van de uitgebreide mogelijkheden van Dynamics 365 zal VBF in staat zijn om haar bedrijfsprocessen te stroomlijnen, gegevens effectief te beheren en sneller in te spelen op markttrends. Dat levert uiteindelijk een hogere gebruikerstevredenheid en een hoger kennisniveau van D365 onder medewerkers op. En dat kennisniveau is specifiek toegepast op de wensen en behoeften van VBF.

“Samen werken werkt echt,” zegt Luc Vroom, Functioneel Beheerder bij Van Ballegooijen Foods. “Samen met Cegeka en de Food & Process Community kunnen we onze processen naar een hoger level tillen.”

Blik op de toekomst

"We willen groeien als bedrijf. Daar hebben we een partner voor nodig die ons helpt," aldus Gijs van den Berg, CFO bij Van Ballegooijen Foods. "Cegeka gaat ons ondersteunen bij (digitale) veranderingen en nieuwe vraagstukken/ processen die daarbij spelen. We blijven samen door ontwikkelen en leggen de lat steeds iets hoger. Door open, proactief en doelgericht te werken kan Cegeka ons ondersteunen bij het waarmaken van onze groeiambities”.

Ontdek meer over de ervaringen van onze klanten in onze Food & Process Community sessies

Wil je je laten inspireren door de digitale reis van één van onze klanten? En kennis, ervaring en netwerken delen met andere IT- en Business verantwoordelijken in de Food & Process sector? Sluit je dan aan bij onze Food & Process Community sessies. Deze sessies zijn op uitnodiging en vinden plaats op locatie bij één van onze klanten. Heb je interesse? Neem dan contact op met Talitha via onderstaand formulier.