Zo haal jij het maximale uit jouw IT modernisatie

Waarom IT modernisatie?

De druk op IT neemt toe. Verouderde systemen zijn vaak log, inflexibel en duur in onderhoud. Ze maken je organisatie trager, kwetsbaarder en minder wendbaar. Bovendien voldoen ze vaak niet meer aan actuele security eisen en wet- en regelgeving, zoals de GDPR of sector specifieke normen. Terwijl de verwachtingen van klanten, medewerkers en partners juist blijven groeien. Je wilt snel kunnen reageren op nieuwe kansen, processen kunnen aanpassen en digitale innovaties inzetten. En daar wringt het bij traditionele IT-landschappen.

IT modernisatie is dan ook geen luxe, maar een strategische noodzaak. Toch denken veel organisaties nog te vaak in technische oplossingen: verhuizen naar de cloud, oude software vervangen of systemen integreren. Maar dat is slechts een deel van het verhaal. Moderne IT vraagt om een bredere blik. Om het herdenken van je architectuur, het optimaliseren van je processen én het verbeteren van de gebruikerservaring. Alleen dan haal je maximale waarde uit je IT.

Meer dan technische vooruitgang

Vergelijk het met het kopen van een nieuwe auto. Je kiest niet simpelweg hetzelfde model als twintig jaar geleden. Je denkt na over zuinigheid, comfort, veiligheid, connectiviteit – wat je vandaag nodig hebt om vlot vooruit te kunnen. Zo werkt het ook met IT.

Bij moderniseren gaat het niet alleen om technologie vernieuwen, maar om toekomstbestendig maken. Je kijkt naar hoe IT jouw business ondersteunt, hoe processen verlopen en wat gebruikers nodig hebben. Wil je medewerkers laten selfservice gebruiken? Moeten systemen mobiel toegankelijk zijn? Hoeveel tijd verliezen teams aan handmatige stappen? Met de juiste keuzes kun je processen versnellen, gebruiksgemak verhogen en fouten verminderen. Je creëert een fundament dat klaar is voor groei, verandering en innovatie.

Richt je strategie op wat echt telt

Een succesvolle modernisatiestrategie begint bij je bedrijfsdoelen. Wat wil je als organisatie bereiken? En welke rol speelt IT daarin? Op basis daarvan bepaal je per systeem welke aanpak het best past. Cegeka helpt je daarbij door je volledige IT landschap in kaart te brengen – inclusief afhankelijkheden, bedrijfswaarde en technische staat.

Sommige systemen kun je relatief eenvoudig migreren of vervangen. Denk aan tools die geen directe impact hebben op je kernactiviteiten. Andere zijn juist kritisch voor je bedrijfsvoering, zoals ERP, security of klantportalen. Die vragen om een diepere analyse en een doelgerichte moderniseringsaanpak.

Zo pakken we het aan: het 6R model

Voor IT modernisatie gebruiken we het beproefde 6R model, dat per applicatie of systeem helpt bepalen welke route het meest geschikt is:

• Retire – Verwijder systemen of applicaties die overbodig zijn of geen waarde meer toevoegen

• Retain – Behoud wat goed werkt en nog voldoet aan je eisen

• Repurchase – Vervang verouderde software door moderne standaardoplossingen

• Rehost – Migreer applicaties naar de cloud zonder functionele aanpassingen

• Refactor – Optimaliseer de code om beter te presteren of makkelijker te onderhouden

• Rearchitect – Herontwerp je systeemarchitectuur voor meer flexibiliteit en schaalbaarheid

Naast deze zes standaardroutes zijn er situaties waarin een andere benadering nodig is:

• Revive – Bestaande systemen krijgen een nieuwe rol of worden uitgebreid met moderne functionaliteiten, zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen

• Rebuild – Je bouwt een essentieel systeem volledig opnieuw op, met nieuwe technologieën en een architectuur die aansluit op je toekomstige ambities

Met dit model kies je niet één uniforme aanpak, maar stel je per systeem een bewuste strategie op. Dat maakt je IT landschap toekomstbestendig, beheersbaar en beter afgestemd op je business.

Wat levert het op?

Een doordachte IT modernisatie zorgt voor veel meer dan technische vernieuwing. Je waarborgt de continuïteit van je bedrijfsvoering tijdens én na de transitie. Tegelijkertijd haal je meer waarde uit je IT doordat systemen beter aansluiten op je strategie en wendbaarheid vergroten. Ook je processen profiteren: ze worden efficiënter, gebruiksvriendelijker en beter schaalbaar. Zo creëer je ruimte voor groei én innovatie. 

Klaar om echt te moderniseren?

Wil je af van verouderde systemen? Merk je dat je IT je ambities remt? Dan is dit het moment om te moderniseren. Niet omdat het moet, maar omdat het je verder brengt. Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.