De 7 voordelen van een ERP in de cloud: ontdek waarom het de beste keuze is voor jouw organisatie

Een ERP-oplossing in de cloud biedt talloze voordelen ten opzichte van traditionele on-premise oplossingen. Maar wat zijn die dan? In dit blog behandelen we de belangrijkste voordelen van een ERP in de cloud en waarom een overstap naar de cloud misschien wel de beste keuze is voor jouw organisatie.

Voordeel #1: toegankelijkheid, waar je ook bent

Een van de meest waardevolle aspecten van een ERP in de cloud is de toegankelijkheid die het je organisatie biedt. Met een ERP in de cloud heb je altijd en overal toegang tot je gegevens en applicaties, ongeacht je locatie. Of je nu op kantoor bent, onderweg of thuis werkt, je kunt eenvoudig inloggen en je werk naadloos voortzetten.

In tegenstelling tot traditionele on-premise ERP-systemen, waarvoor je een specifieke netwerkverbinding en een computer met de juiste software nodig hebt, maakt de cloud het mogelijk om zonder beperkingen te werken. Met een ERP in de cloud ben je niet langer gebonden aan je kantooromgeving. Je hebt de vrijheid om te werken waar en wanneer je wilt, wat meer flexibiliteit biedt en je in staat stelt om altijd en overal productief te zijn.

Voordeel #2: flexibiliteit en schaalbaarheid

Bovendien profiteert jouw organisatie van een ERP in de cloud vanwege het OPEX-model voor softwarekosten. Bij een on-premise ERP-oplossing betaal je alle kosten van de softwaretoepassing en projectkosten upfront. Dit houdt in dat je grote investeringen doet voordat je kunt profiteren van de voordelen van het ERP-systeem.

Met een ERP in de cloud hoef je niet alle kosten upfront te betalen, maar kun je deze spreiden over een langere periode. Bovendien betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt, waardoor je gemakkelijk kunt op- of afschalen afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. Deze veranderingen kan je snel en eenvoudig doorvoeren zonder de dagelijkse werkzaamheden te verstoren. Of je organisatie nu groeit en meer gebruikers of resources nodig heeft, of als je juist wilt besparen en de capaciteit wilt verminderen, met een ERP in de cloud speel je flexibel in op veranderende behoeften. Dit zorgt voor efficiëntie en productiviteit binnen je organisatie.

Voordeel #3: minder hardware nodig

Werk je met een on-premise ERP-oplossing? Dan investeer je in de aankoop van verschillende soorten infrastructuur, zoals servers, netwerkhardware en besturingssystemen. Deze initiële investering is aanzienlijk en kan grote impact hebben op je budget. Bovendien brengen on-premise oplossingen onderhoudskosten met zich mee, omdat je zelf verantwoordelijk bent voor het beheer en de ondersteuning van de infrastructuur.

Met een ERP in de cloud betaal je alleen voor de serverruimte die je daadwerkelijk gebruikt. De kosten voor hardware zijn flexibel en schaalbaar, waardoor je onnodige uitgaven voorkomt. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over de onderhoudskosten, omdat de cloudserviceprovider verantwoordelijk is voor het beheer van de infrastructuur. Met een ERP in de cloud profiteer je van de flexibiliteit en schaalbaarheid van de cloudinfrastructuur, terwijl je tegelijkertijd bespaart op hardware- en onderhoudskosten. Dit biedt jouw organisatie de mogelijkheid om efficiënter te werken en meer middelen te investeren in belangrijke bedrijfsdoelen.

Voordeel #4: beveiliging

Een ander groot voordeel van een ERP in de cloud is de beveiliging die het biedt. Dagelijks worden er maar liefst 8 biljoen bedreigingssignalen geanalyseerd met behulp van kunstmatige intelligentie. Dit niveau van beveiliging is niet te verkrijgen bij een on-premise oplossing. In de cloud worden strenge beveiligingsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens en applicaties veilig zijn. Denk hierbij aan geavanceerde firewalls, versleutelingsprotocollen en continue monitoring van mogelijke bedreigingen. Met een ERP in de cloud kan je vertrouwen op een hoog niveau van beveiliging, zonder de noodzaak om zelf te investeren in dure beveiligingsoplossingen.

Wil je meer kennis opdoen? Download dan nu ons complete e-book over de overstap naar een ERP in de cloud.

Voordeel #5: onderhoud en continue updates

Als je een ERP in de cloud gebruikt, hoef je je geen zorgen te maken over het constante onderhoud en de updates die nodig zijn bij on-premise ERP-systemen. Bij on-premise oplossingen moeten er regelmatig bugfixes, patches en upgrades worden uitgevoerd om de software up-to-date en goed functionerend te houden. Dit kost niet alleen veel tijd en moeite, maar kan ook de dagelijkse werkzaamheden verstoren en IT-medewerkers belasten met het uitvoeren van deze taken. De cloud maakt gebruik van een continue update cyclus. Dit betekent dat updates automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd zonder dat er veel IT-toezicht nodig is. Jouw cloudserviceprovider zorgt ervoor dat de software altijd up-to-date is met de nieuwste functies, prestatieverbeteringen en beveiligingspatches. Dit bespaart niet alleen tijd en moeite, maar zorgt er ook voor dat je altijd werkt met de meest recente versie van de software.

Zo besparen jouw IT-medewerkers tijd die ze kunnen besteden aan andere belangrijke taken en strategische initiatieven binnen de organisatie. De beheerlast van de ERP-software ligt niet bij hen, waardoor zij zich kunnen concentreren op het ondersteunen van gebruikers en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Zo kan IT-middelen efficiënter inzetten en verhoog je de productiviteit van het IT-team.

Voordeel #6: integratie met andere toepassingen

On-premise oplossingen zijn over het algemeen niet erg eenvoudig te integreren met andere toepassingen. Dit vormt een belemmering voor organisaties die behoefte hebben aan naadloze samenwerking en gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen. Gelukkig biedt Dynamics 365 Common Data Service een oplossing voor dit probleem. Met deze service kun je gemakkelijk gegevens uit verschillende bronnen integreren en een uniform gegevensmodel creëren. Zo krijg je een beter inzicht in je bedrijfsprocessen en kan je betere beslissingen nemen. Bovendien maakt de service het mogelijk om nieuwe toepassingen te bouwen die gebruikmaken van deze gekoppelde gegevens. Dit opent de deur naar innovatieve oplossingen en verbeterde efficiëntie binnen je organisatie.

Voordeel #7: Total Cost of Ownership

Bij on-premise oplossingen zijn er veel kosten verbonden aan hardware, IT-personeel, onderhoud en upgrades. Je moet investeren in hardware, zoals servers en netwerkapparatuur, en ook IT-personeel inhuren voor het beheer en onderhoud van de infrastructuur. Daarnaast zijn er kosten voor het regelmatig updaten van de software. Een ERP in de cloud biedt een kosteneffectieve oplossing, omdat je geen grote investeringen hoeft te doen in hardware en geen extra IT-personeel hoeft in te huren. De cloudserviceprovider is verantwoordelijk voor het beheer en de upgrades van de software. Kortom, een ERP in de cloud zorgt voor aanzienlijke kostenbesparingen en is een slimme keuze voor organisaties.

Let’s connect

Dit blogartikel is volledig geschreven op basis van de voordelen van de cloud ten opzichte van on-premise. Natuurlijk heeft on-premise ook belangrijke voordelen. Ben je benieuwd wat de beste keuze voor jouw organisatie is? We komen graag in contact!