Cegeka Tech Talk #3: de inzet van Virtual Entities voor D365 CE en F&O

Virtual Entities brengen je in staat om gegevens te integreren die zich in financiële en operationele apps bevinden in Dataverse, zonder de data te dupliceren. 

De gegevens staan nog steeds in Finance & Operations, maar kunnen visueel worden getoond in Customer Engagement. Het is dus geen ‘echte’ vorm van integratie, maar een manier om data weer te geven.

Hoe stel je Virtual Entities in?

Virtual Entities werkt in alle cloud versies van F&O en CE. Voor de set-up volg je een kort stappenplan, daarna kan je met de configuratie starten. Het is tijd voor entity modeling!

Er zijn maar liefst 2400 verschillende entiteiten beschikbaar. In de catalogus selecteer je welke voor jouw organisatie relevant zijn. Het systeem genereert dan vervolgens alles wat benodigd is in de dataverse omgeving.

Visuele representatie? Virtual Entities = een perfecte match

De eerste vraag die je jezelf moet stellen wanneer om integraties het gaat, is: heb ik deze data echt nodig in mijn doelsysteem? Wil ik deze aanpassen? Of is een visualisatie/representatie voldoende? Wanneer het visuele gedeelte voldoende is, dan is Virtual Entities een perfecte match.

Het gebruik van Virtual Entities brengt vele voordelen met zich mee:

• De data blijft op één plek, waardoor de kosten voor opslag laag zijn en je weinig development capaciteit nodig hebt.
• Het is een out-of-the-box product zonder bijkomende kosten.
• De set-up en configuratie kan je overlaten aan een elke functionele consultant, er is geen specifieke CE of F&O kennis nodig.
• Doordat de entiteiten zijn gebouwd in Dataverse zijn ze toegankelijk vanuit alle componenten die ook op basis hiervan werken, zoals model driven applicaties, canvas applicaties, Power Automate en nog veel meer. Mogelijkheden te over!
• Virtual Entities hebben dezelfde 'look & feel' als native entities. Het systeem genereert automatisch de entiteiten in Dataverse, op basis van F&O metadata.

Aandachtspunten Virtual Entities

Maar zoals bij elke integratie zijn er niet alleen maar voordelen. Een nadeel is de security van Virtual Entities; alles is open & zichtbaar en kan niet worden toegewezen aan een gebruiker of team. Dit zou je dan per gebruiker moeten instellen, met hogere licentiekosten tot gevolg.

Sommige functionaliteiten die beschikbaar zijn voor native entities, zijn er niet voor virtual entities. Dit zijn bijvoorbeeld bepaalde grafieken en dashboards, offline caching, zoeken op relevantie en business process flows. Een ander nadeel is dat queries die native data en virtual data combineren niet ondersteunt worden, deze queries zie je dus ook niet terug in de rapportages.

Wil je meer weten over de voor- en nadelen van Virtual Entities? Dan raden we je zeker aan om onze Tech Talk video over dit onderwerp te bekijken.

Onze conclusie over Virtual Entities

Wil je data niet integreren en dupliceren, maar is een vorm van visualisatie voldoende om aan je wensen te voldoen? Dan is Virtual Entities een goede, snelle én gratis manier om dit te doen. Houd wel rekening met de genoemde nadelen, zodat je niet in een later stadium van een project veel werk opnieuw moet doen.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan contact op met ons op, onze specialisten staan voor je klaar om te helpen.