10-mal schnellere Produkteinführungen bei der Buyse Metal Works Group

Wie behalten Sie den Überblick über Hunderte von halbfertigen und fertigen Erzeugnissen? Diese Frage hat die Buyse Metal Works Group lange Zeit beschäftigt – bis Cegeka sie mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Power Platform bekannt gemacht hat. Jetzt kann die Buyse Metal Works Group verschiedene logistische Details im Blick behalten, einen organisierten Kalender pflegen und neue Produkte 10-mal schneller einführen –  das ist Agilität in der Realität! 

Von einer verbesserten Planung bis zur vereinfachten Administration und datengestützten Entscheidungsfindung - als Cegeka haben wir Agilität bei zahlreichen führenden Fertigungsunternehmen Realität werden lassen.

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Realitätscheck: Eine Vielzahl von Produkten und ein veraltetes ERP-System 

Mit über 120 Mitarbeitern, Niederlassungen in Aalter und Lier (Belgien) und Kunden auf der ganzen Welt ist die Buyse Metal Works Group ein führender Zulieferer der metallverarbeitenden Industrie. Die Gruppe hat sich auf CNC-Dreharbeiten, CNC-Fräsarbeiten und CNC-Schleifarbeiten für Fertigungsunternehmen spezialisiert. „Unser Team produziert mechanische Bauteile auf Basis der technischen Informationen von Kunden“, erklärt CEO Coen Buyse. „Wir produzieren diese Artikel auch auf Lager und liefern sie auf Anfrage just in time an den Endkunden. Wir sind außerdem sehr stolz auf unsere frühzeitige Einbindung in die Versorgung und die professionelle Beratung zu einer effizienten Produktion.“

Das zuvor von Buyse genutzte ERP-System, Microsoft Dynamics AX, wurde nicht länger unterstützt. Das war der perfekte Zeitpunkt, um auf ein modernes System umzusteigen. „Wir haben nach einer auf die Produktion ausgerichteten Plattform mit einem gut organisierten Planungssystem gesucht, das außerdem die Vielzahl von Produkten, Big Data, Auftrags- und Prognoselinien automatisch verarbeiten kann.“  

„Die Erfahrung von Cegeka in der Fertigungsindustrie war entscheidend bei der Implementierung

und Verwaltung des neuen Programms.“ 

 

- Coen Buyse, CEO, Buyse Metal Works Group 

Das wahre Erfolgsrezept: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Power Platform 

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, ist Buyse auf den Nachfolger von Dynamics AX umgestiegen: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Coen Buyse: „Wir haben uns für eine Out-of-the-Box Cloudversion entschieden, mit ausgewählten Anpassungsmöglichkeiten, um uns einen Vorteil zu verschaffen. Auf diese Weise können wir das ganze System nahtlos updaten.“ 

Buyse hat zudem die Möglichkeiten der Microsoft Power Platform erkundet.

„Einige Prozesse, wie die Produktentwicklung oder die Preiskalkulation, waren in Dynamics Finance & Operations nur begrenzt abgebildet oder haben zu komplexe Herausforderungen im Hinblick auf Erweiterungen innerhalb des ERP-Systems bedeutet. Um die Abläufe zu vereinfachen, haben wir diverse Power Apps entwickelt. Seit die Power Platform auf Dataverse läuft, werden alle Daten aus den Apps in einer zentralen Datenbank zusammengefasst.“ 

„Mit der Power Platform können wir Prozesse, die nicht in unserem ERP-System enthalten sind, schnell und ohne komplexe bzw. teure Anpassungen erweitern.“

 

- Coen Buyse, CEO, Buyse Metal Works Group 

AGILITY MADE REAL: 10-mal schnellere Produkteinführung

Buyse profitiert heute von einer zukunftssicheren Lösung. „Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations erfüllt nicht nur unsere Anforderungen an die Planung, es sichert auch die Logistik auf strukturierte Weise. Wir können darüber die verschiedenen Halbfertigerzeugnisse in unserem Lagerbestand verfolgen und ihren Export- und Versandstatus überwachen, sodass wir jederzeit wissen, wo sich jeder Artikel befindet.“

Cegeka hat ein umfassendes Framework für die große Produktpalette und die Vielzahl der zu verarbeitenden Artikelnummern entwickelt. Zu diesem Zweck haben wir auch eine kundenspezifische App in Power Apps für die Produktentwicklung erstellt. „Die Dateneingabe erfolgt jetzt über nur noch drei Bildschirmansichten. Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations erstellt daraus die richtigen Parameter und Routen. Was normalerweise 30 Minuten gedauert hat, wird jetzt in 3 Minuten erledigt!“ 

Echte Partnerschaft: Ein Expertenteam und eine detaillierte Roadmap 

Ein erfahrener IT-Partner war wichtig, um die IT-Abteilung der Buyse Gruppe zu entlasten. Coen Buyse: „Cegeka hatte das richtige Know-how und eine solide Erfolgsbilanz in der Fertigungsindustrie, um das neue ERP-System zu implementieren und uns langfristig zu unterstützen. Wir haben unser eigenes Beraterteam mit Erfahrung in Finanzen, Logistik, Produktion und, am wichtigsten, der metallverarbeitenden Industrie zusammengestellt.“ 

„Mitten in der Corona-Pandemie haben wir viele neue Kunden betreut, sodass die monatlichen Lenkungsausschüsse genau zur richtigen Zeit kamen. Auch wenn unsere eigenen Mitarbeiter keine Zeit hatten, neue Kollegen einzuarbeiten, konnten wir uns immer auf die Unterstützung von Cegeka verlassen.“  

 

- Coen Buyse, CEO, Buyse Metal Works Group 

Der wertvollste Beitrag von Cegeka? „Definitiv die Roadmap“, sagt Coen Buyse. „Sie ermöglichte uns, von Anfang an auf den Go-live hinzuarbeiten. Wir hatten bereits vor der Einführung des Systems den gesamten Prozess durchgespielt, von unseren anfänglichen Anforderungen bis zum Maßnahmenplan und den notwendigen Erweiterungen. Wir haben die Zuverlässigkeit geprüft, angemessene Schulungen für unsere Mitarbeiter organisiert und das Programm ausreichend getestet. Cegeka hat uns einen detaillierten Überblick über die verschiedenen Aufgaben gegeben. Im Falle eines Hindernisses haben uns die Berater einen Plan B - oder auch einen Plan C - angeboten. Die wöchentlichen und monatlichen Berichte waren von unschätzbarem Wert.“ 

Wir haben einen weiten Weg hinter uns 

Coen Buyse zieht das Fazit: „Der Go-live ist die eine Sache, die Optimierung unserer Betriebsabläufe eine ganz andere.“  „Im ersten Jahr nach der Implementierung haben unsere Mitarbeiter die Vorteile und die Stolpersteine des neuen Systems kennengelernt. In der Zwischenzeit bleiben wir mit den von Microsoft vorgeschriebenen Updates alle zwei bis drei Monate sowie den zwei großen funktionalen Updates pro Jahr auf dem Laufenden.

Glücklicherweise bietet Cegeka zusätzliche D365-Updateservices, um die Evaluation und die Implementierung der neuen Funktionalitäten zu begleiten. Und wir organisieren immer noch Schulungen, um alle auf den jeweils aktuellen Stand zu bringen. Auf diese Weise können unser Team und die Software zusammenwachsen. 

Im Hinblick auf die Microsoft Power Platform sind wir gerade dabei, die Preiskalkulations-App fertigzustellen, ein weiterer großer Schritt nach vorne für unsere Gruppe. In der Zwischenzeit entwickeln wir zwei neue Apps für Kostenvoranschläge und die Qualitätsprüfung. Alles in allem glaube ich, dass die Power Platform noch viel ungenutztes Potenzial hat, um uns bei der Erreichung der operativen Exzellenz in den nächsten Jahren zu unterstützen.“