Wat brengt releasewave 1 van Microsoft Dynamics 365 voor Business Central?

In april 2023 wordt de eerste releasewave voor Microsoft Dynamics 365 Business Central gelanceerd, met tal van updates voor het vooraanstaande ERP-platform voor kmo’s. Wij tonen je alvast welke nieuwe functies volgens ons het interessantst zijn voor jouw bedrijf. Lees er hier alles over of bekijk onze webinars.

Combineer het platform sneller met Microsoft Power Platform

Ontdek meer Power Apps en templates voor Power Automate

Er staan nieuwe voorbeeldapps in de galerij op GitHub waarmee je data van Business Central kunt gebruiken en bedrijfsscenario’s kunt implementeren. In de voorbeelden vind je gedetailleerde uitleg over hoe je de apps kunt installeren, verbinden met je programma’s en gebruiken. Partners en ontwikkelaars kunnen deze apps openen en toevoegen aan een Dataverse-omgeving naar keuze.

New approval workflow experience with Power Automate templates

Dankzij de nieuwste releasewave wordt het voor Business Central-klanten nog makkelijker om documenten goed te keuren met Power Automate. Verschillende workflowacties zijn geoptimaliseerd, met extra ondersteuning voor gebruikers die meerdere templates willen selecteren voor elk soort document.

Met Power Automate kunnen gebruikers en besluitvormers documenten vlot goedkeuren en profiteren van tal van voordelen:

• Workflows opstellen voor een specifieke onderneming en omgeving op Business Central.
• Documenten goedkeuren op mobiele apparaten. 
• Documenten goedkeuren via Microsoft Teams.
• Documenten laten goedkeuren door verschillende partijen en verdere input verwerken.

Upgrade voor de applicatie

Intercompanyboekingen instellen voor meer soorten transacties en processen stroomlijnen

De instellingen en overzichten van intercompanyboekingen vind je nu terug op één eenvoudige Business Central-pagina met links naar verschillende taken en specifiekere instellingen. Bovendien kunnen gebruikers hun instellingen voor intercompanyboekingen online nakijken om fouten of ontbrekende instellingen bij partnerbedrijven op te sporen. Verder zijn de volgende functies verbeterd:

• Je kunt alle intercompanyinstellingen beheren op één pagina, waarop je de intercompanypartners, een overzicht met intercompanyaccounts en intercompanydimensies kunt terugvinden.
• Gebruikers kunnen banktransacties uitvoeren op de pagina met het financiële IC-dagboek
• De end-to-endprocessen zijn nu efficiënter, want je hoeft niet meer handmatig in te grijpen indien er 'geen wijzigingen' zijn.
• De intercompanyinbox en -outbox zijn aangenamer om te gebruiken. Er zijn verwijzingen naar het rolcentrum toegevoegd voor meer overzichtelijkheid
• De financiële IC-dagboeken staan nu op de algemene grootboekpagina. 
  
  

Nieuwe Business Central-gebruikers kunnen de instellingspagina vinden door te zoeken op 'Intercompanyinstellingen'. Gebruikers die al met het programma werken, kunnen de pagina bekijken door de functie-update te activeren op de pagina Functiebeheer ('Automatisch IC-dagboektransacties accepteren').

Grootboekrekeningen (GB) sneller controleren

Gebruikers kunnen voortaan boekingen van een specifieke rekening controleren en aanduiden als 'Gecontroleerd' om het controle- en reconciliëringsproces van de grootboekrekeningen te stroomlijnen aan het einde van een boekperiode.

Dankzij deze flexibele GB-controlefunctie hoef je geen dubbele boekhouding bij te houden om alle boekingen voor een bepaalde transactie te controleren. Gebruikers kunnen de controle-instelling ook uitschakelen als iemand een fout heeft gemaakt.

Maak masterdata aan en synchroniseer tussen verschillende bedrijven

Met deze functie kun je instellingen overdragen van het ene bedrijf naar het andere, binnen dezelfde omgeving. Je kunt er ook data mee synchroniseren, waardoor bedrijven hun gegevens gesynchroniseerd kunnen houden na de oorspronkelijke overdacht.

Er zijn verschillende nieuwe functies toegevoegd om masterdata te beheren:

• Je kunt masterdata overdragen wanneer een bedrijf de gegevens van een ander bedrijf wil gebruiken.
• Gebruikers kunnen specificeren welke tabellen en velden gesynchroniseerd moeten worden, en filters toepassen op de tabel voor meer controle over de synchronisatie. Je kunt ook complexere synchronisatieverbindingen maken.
• Als het hoofdbedrijf wijzigingen maakt, zullen die bovendien onmiddellijk zichtbaar zijn voor de ontvangende bedrijven in het taakoverzicht. 
• Gebruikers van het ontvangende bedrijf kunnen de synchronisatielogs bekijken, zodat ze volledig begrijpen hoe het proces is verlopen.
  
  

Verstuur en ontvang niet-voorraadartikelen op magazijndocumenten

Op koop- en verkooporders staan vaak heel wat niet-voorraadartikelen, zoals grootboekitems, rekeningen en vaste activa. Vroeger was het enkel mogelijk om fysieke zaken te configureren in magazijndocumenten, zoals opslagverslagen, magazijndagboeken, ophaalverslagen of magazijnverzendingen, maar voortaan is het ook mogelijk om bepaalde niet-voorraadartikelen te boeken. In de vorige versies moesten niet-voorraadartikelen apart worden geboekt.

Microsoft probeert nu twee nieuwe methodes uit:

• Alle niet-voorraadartikelen in het brondocument boeken zodra minstens één niet-voorraadartikel via een magazijndocument wordt geboekt.
• Niet-voorraadartikelen in het brondocument boeken die gelinkt zijn aan het artikel via het veld 'Gelinkt aan regel nr.' wanneer het artikel via een magazijndocument wordt geboekt.

Indien je deze functie wilt gebruiken, kun je 'Niet-voorraadartikelen boeken' inschakelen bij de voorraadinstellingen.

Verbeteringen inzake wetgeving

Meer mogelijkheden voor niet- of beperkt aftrekbare BTW

Oorspronkelijk was deze functie alleen beschikbaar voor België, maar nu kan ze ook voor andere landen worden gebruikt.

Met Business Central kunnen bedrijven zowel hun aftrekbare als niet-aftrekbare btw berekenen. Als bedrijf kun je nu aangeven dat de btw niet mag worden afgetrokken bij bepaalde aankopen, bijvoorbeeld:

• bij bepaalde soorten goederen of diensten
• indien slechts een percentage van de btw mag worden afgetrokken, afhankelijk van op hoeveel verkooptransacties btw is verschuldigd

Bij de btw-boekingsinstellingen kun je aangeven of de btw volledig of beperkt mag worden afgetrokken voor combinaties van verschillende btw-boekingsgroepen. De statistieken zijn beschikbaar voor je het document verstuurt en je kunt de resultaten van de aankoopdocumenten bekijken bij de grootboek- en btw-boekingen. Je kunt deze functie ook gebruiken voor verlegde btw en btw-vrijstelling.

Onboarding

Uitgebreidere, gebruiksvriendelijkere tooltips

Heel wat tooltips voor veelgebruikte velden zijn uitgebreid, zodat nieuwe gebruikers sneller kunnen leren werken met Business Central. We hebben de inhoud van de tooltips bijgewerkt, zodat gebruikers zeker alle taken kunnen uitvoeren waarvoor ze die velden nodig hebben. Bovendien kregen de tooltips een moderne make-over, waardoor ze nu gebruiksvriendelijker zijn.

Verhoog je productiviteit met Microsoft 365

Betere adaptieve kaarten in Teams

Een kaart toevoegen is nu gemakkelijker dan ooit: gebruikers kunnen gemakkelijk inloggen met hun huidige Teams-account. De kaarten kregen nieuwe lay-outs met thumbnails voor een betere gebruikservaring, want er wordt meer gerelateerde content weergegeven in de Teams-chat of de opmaakpagina. 

Bovendien is de foutmelding ‘Toegang geweigerd’ beter geïntegreerd in de Teams-ervaring, waardoor bedrijven snel kunnen zien wie nog toegang moet krijgen tot bepaalde bestanden of omgevingen en zulke problemen meteen kunnen oplossen. Over het algemeen zijn Teams en Business Central dankzij deze updates veel beter geïntegreerd, wat de efficiëntie en samenwerking binnen bedrijven bevordert.

Betere gebruikservaring

Rapportering en data-analyse

Microsoft is iets bijzonders van plan: ze zouden een nieuwe modus beschikbaar stellen op lijstpagina’s waarmee gebruikers direct analyses en draaitabellen kunnen maken van klantengegevens. Dankzij deze nieuwe functie zouden gebruikers flexibeler en gemakkelijker kunnen werken met data, zouden de workflows vlotter verlopen en zou data-analyse een normaal onderdeel worden van de dagelijkse werking van het bedrijf.

Helaas is deze update uitgesteld tot de volgende releasewave. Ondertussen heeft Microsoft wel al een demonstratie gegeven waarin de meeste aspecten van deze belangrijke toekomstige functie worden getoond:

Voeg bestaande tabelvelden toe om je pagina's te optimaliseren

Met deze functie kunnen gebruikers alle tabelvelden ontgrendelen en toevoegen aan hun pagina’s, zonder extensies. Zo kunnen klanten hun werkomgeving zelf personaliseren zonder de hulp van een partner: dat bespaart implementatiekosten en geeft developers meer tijd voor andere taken.

Met Business Central Web Client kunnen gebruikers:

• moeiteloos velden toevoegen aan kaartpagina’s, lijsten en andere paginatypes;
• kiezen uit bestaande velden in de brontabel of tabelextensies;
• velden of kolommen slepen naar waar ze willen;
• pagina’s personaliseren voor zichzelf of andere leden met een specifieke functie;
• gemakkelijk zien welke velden verborgen zijn op de pagina en welke kunnen worden toegevoegd uit de tabel;
• wijzigingen aanbrengen voor zichzelf of andere leden met een specifieke functie.
  
  

Bestanden naar een dialoogvenster slepen om ze te uploaden

Dankzij deze update kunnen gebruikers snel en eenvoudig bestanden uploaden in Business Central door ze naar een duidelijke zone te slepen.

Meer productiviteit dankzij de geoptimaliseerde actiebalk op alle pagina's van de app

Tijdens de tweede releasewave van 2022 lanceerde Microsoft de moderne actiebalk. Door die update werden de 180 belangrijkste pagina’s van de app geoptimaliseerd.
 
Op basis van de feedback van gebruikers en een data-analyse van het paginagebruik werden de meest gebruikte acties verplaatst naar een prominentere plek op de actiebalk op alle pagina’s van de app. Zo zijn ze gemakkelijker te vinden en moet je minder vaak klikken om ernaartoe te gaan.

Laat je blokkering opheffen met interactieve foutmeldingen in bepaalde toepassingsgebieden

Tot slot is er een update die foutmeldingen minder storend maakt (bv. als je op een andere pagina een instelling moet aanpassen om je taak uit te voeren). Vanaf nu krijg je meer informatie en steun, zodat je sneller begrijpt wat er misging. De meldingen verwijzen je door naar de pagina waar het probleem optreedt, zodat je het zelf kunt oplossen zonder de hulp van IT-support!