Microsoft Release Wave 1: Wat is er nieuw voor Business Central?

Er zijn verschillende spannende updates in de eerste Microsoft Release Wave van 2024. In deze blog delen we alle hoogtepunten voor Business Central, om je op de hoogte te brengen! We zullen praten over de nieuwe functionaliteiten als het gaat om Copilot en Al innovaties, de verbeteringen van het Power Platform, gemakkelijkere en snellere integraties met Dataverse, verbeterde rapporten en data-analyse, en nog veel meer. Ben je benieuwd naar dit alles? Blijf dan hieronder verder lezen!

Copilot en Al innovatie

Met Copilot in Business Central krijg je toegang tot intuïtieve AI-tools waarmee je meer werk kunt verzetten met minder moeite, en je hoeft geen datawetenschapper te worden om ermee te beginnen. In deze Release Wave zijn er verschillende nieuwe functionaliteiten om je werkdag te verbeteren:

1. Chat met Copilot: hoeveel tijd besteed je aan chatten met collega's, klanten en leveranciers om inzichten te krijgen en problemen op te lossen? Nu kun je die gesprekken voortzetten in Business Central, met Al-aangedreven chat om je nog meer te ondersteunen. Hieronder vind je enkele praktische voorbeelden:
   
   - Vind de informatie die je nodig hebt door het in 'natuurlijke taal' te vragen, bijvoorbeeld: "Toon mij de meest recente verkooporder voor datum X".
   - Ontvang uitleg en begeleiding over Business Central concepten, bijvoorbeeld door te vragen "Hoe kan ik mijn lijstfilters opslaan, zodat ik ze later opnieuw kan gebruiken?"
   
   
2. Vraag Copilot om hulp bij velden: in deze update wordt de 'meer informatie'-link in een tooltip vervangen door een 'Vraag Copilot'-link die het Copilot chatvenster opent en automatisch een bericht plaatst namens de gebruiker, waarin wordt gevraagd naar de betekenis van het betreffende veld. Jouw antwoorden zijn slechts één muisklik verwijderd!
3. Creëer productinformatie sneller met Copilot: productinformatie in Business Central is verspreid over verschillende tabellen, en het creëren en beheren van deze informatie kan een tijdrovende taak zijn. Maar we hebben goed nieuws: Copilot kan deze inspanning aanzienlijk verminderen! Copilot kan je nu helpen om itemgerelateerde informatie te creëren op basis van vergelijkbare items, en suggereert zinvolle gegevens voor de gerelateerde tabellen.
   
   
4. Maak eenvoudig verkoopregels aan met Copilot: Copilot kan suggesties doen en helpen bij het aanmaken van verkoopregels op verkoopdocumenten zoals Verkoopofferte, Verkooporder en Verkoopfactuur op basis van gestructureerde invoer of natuurlijke taal.
5. Ontvang snel inzichten met door Copilot gecreëerde analysetabbladen: nog een geweldige update in deze Release Wave. Copilot kan je helpen om gemakkelijk trends en afwijkingen in je bedrijfsgegevens te identificeren, en dat allemaal door het simpelweg te vragen in een eenvoudige zin. Een voorbeeld zou kunnen zijn "Toon mij leveranciers per locatie, gesorteerd op de hoeveelheid aankopen", en zo kun je snel die inzichten krijgen zonder veel tijd en klikken te verspillen.
6. Koppel e-documenten aan inkooporderregels met Copilot: nu de inkoopprocessen steeds digitaler worden, speelt de functie voor e-documenten in Business Central een belangrijke rol bij het automatiseren van de ontvangst en verwerking van leveranciersfacturen. Met verbeterde mapping en matching van leveranciersfacturen, zul je nog meer profiteren van deze functionaliteit.
7. Maak kennis met de integratie van Power Automate Copilot met Business Central: last but not least, het bouwen van Power Automate flows zal veel soepeler verlopen omdat je nu de flows kunt bouwen met behulp van je natuurlijke taalinvoer.

Power Platform updates

Daarnaast zijn er ook updates voor het Power Platform. Het goedkeuringsproces van Power Automate is verbeterd: met een bijgewerkte gebruikersinstellingenpagina, functionaliteit voor het doorgeven van informatie in Business Central en Power Automate, en meer beschikbare sjablonen. Daarnaast is ook de 'zoek een record'-functionaliteit verbeterd. Het toont niet alleen de records die overeenkomen met jouw criteria, maar biedt ook een gebruikersvriendelijkere interface om parameters te verstrekken en voorwaarden te definiëren.

Eenvoudigere en vereenvoudigde integraties met Dataverse

Met de hulp van de Nieuwe Integratie Mappings gids, kun je nu nieuwe tabelkoppelingen toevoegen aan bestaande integratietabellen. Een andere nieuwe functie heet 'synthetische relaties'. Wanneer je gegevens synchroniseert tussen Business Central en Dataverse, kun je een synthetische relatie toevoegen tussen een gesynchroniseerde entiteit en een virtuele tabel. Virtuele tabellen stellen je in staat om de gegevens die je hebt ingesteld om te synchroniseren vanuit Business Central te verrijken met gegevens die je nog niet hebt, zonder de hulp van een ontwikkelaar.

Wetgevingsupdates

Als het op wetgeving aankomt, zijn er ook verschillende nieuwe functies beschikbaar. Een belangrijke is dat je nu duurzame naleving kunt bereiken met Business Central. Deze nieuwe functie stelt je in staat om je duurzaamheidsactiviteiten te verzamelen en te rapporteren, en zorgt voor naleving van de CSRD van de Europese Unie. Een andere functie stelt je in staat om de oorsprong van het land te automatiseren die wordt vermeld voor item tracking codes in Intrastat-rapportage. Bovendien krijg je een beter overzicht van de BTW-datum, conforme boekhouding en rapportage en verhoogde productiviteit.

Rapportage en data-analyse

Op het gebied van rapportage en data-analyse zijn er twee spannende nieuwe functies beschikbaar. Je kunt nu de Excel-rapportindelingen (voor 35 geselecteerde rapporten) gebruiken om interactief analyses te genereren en inzichten te presenteren. Bij de lancering zullen er 8 rapporten gereed zijn, en er zullen later nog meer beschikbaar komen in fasen. Een andere update in de releasegolf helpt je om rapport- en data-analyse-inhoud gemakkelijker te ontdekken, door gebruik te maken van navigatiezoekopdrachten of de nieuwe rapportverkennerpagina.

Project Management updates 

Ben je veel bezig met projecten? Dan hebben we een aantal updates voor je klaarstaan:

• Mogelijkheid om projecten te archiveren, om uw projectgegevens te beheren.

• Business Central maakt facturering nu minder complex, doordat u op elke projecttaakregel de facturerings- en verkoopaanklanten kunt specificeren.

• 'Assemble to project' helpt u het voorraadbeheer te verbeteren door alleen op bestelling te assembleren wanneer dat nodig is, en andere manieren mogelijk te maken om projecten aan te passen. Projecten worden nu automatisch toegewezen aan de standaardlocatie en -bak.

• Voordeel om urenstaten van voorgaande perioden te kopiëren, om tijd en moeite te besparen. Als aanvulling kun je nu eenvoudig meerdere urenstaten tegelijk goedkeuren.

• Vereenvoudig uw facturatieproces door één factuur te verzenden voor meerdere projecten, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.

Finance updates

Werk je met de financiële onderdelen van Business Central? Dan hebben we deze nieuwe updates voor je klaarstaan:

• Wanneer je consolidatie uitvoert voor bedrijfseenheden die een vreemde valuta gebruiken, kun je de pagina 'Bedrijfseenheden Valuta Instellen' gebruiken om eenvoudig de tarieven bij te houden.

• Business Central kan nu de wisselkoers voor je aanpassen, om werknemerskosten en terugbetalingstransacties in vreemde valuta te registreren.

• Je kunt nu een uitstelcode specificeren op verkoop- en inkoopjournaals, zonder dat je een algemeen journaal hoeft aan te maken.

• En tot slot, kun je de nauwkeurigheid verbeteren met herwaardering van grootboekrekeningen. Dit stelt je in staat om een nauwkeuriger financieel overzicht te genereren met weinig behoefte aan aparte spreadsheets.

Aandacht alle Shopify B2B-gebruikers!

Ben jij een Shopify-gebruiker? De koppeling van Shopify B2B en Business Central verbetert het zicht op prijzen, klanten en hun bestelgeschiedenis, bestelstatus, facturatie en betalingen. De Shopify Connector ondersteunt nu de nieuwste functies van het B2B-platform van Shopify. Daarnaast zijn er meerdere verbeteringen aan de gebruikersinterface; zoals het overslaan van geblokkeerde items en een nieuwe voorraadberekeningsmethode.

Service updates

• Voorkom dat bepaalde items worden gebruikt in service management transacties (zoals contracten, orders, facturen). Dit kan handig zijn als je de beschikbaarheid van bepaalde items wilt beperken.

• Met deze nieuwe instelling kun je een beleid voor het plaatsen van servicefacturen definiëren voor verschillende gebruikers.

  Een andere nieuwe functie helpt je om snel fouten in servicefacturen te corrigeren, wat je flexibiliteit en efficiëntie bij het beheren van servicecontracten en facturen verbetert.

• Je kunt nu eenvoudig documenten toevoegen aan service-items, contracten en facturen.

• Bovendien is het nu mogelijk om werkorders in Field Service te beheren en deze te factureren in Business Central. Een naadloze en geïntegreerde oplossing die de algehele operationele efficiëntie verbetert.

Andere verbeteringen in gebruikerservaring

Tot slot zijn er verschillende verbeteringen in gebruikerservaring die het waard zijn om te weten.

• Je kunt nu werkschema's openen vanaf je mobiele telefoon, zodat je met Business Central kunt werken vanaf elke locatie, gebruikmakend van het apparaat van jouw keuze (vereist: Business Central 24.0, Android / iPhone).

• Wanneer je wordt geblokkeerd door een foutmelding, kun je snel en eenvoudig de foutdetails delen met collega's, experts of andere gebruikers om hulp te krijgen. Bovendien bieden foutmeldingen acties die je naar de juiste pagina leiden, zodat je de problemen snel kunt oplossen.

• Je kunt nu profiteren van de nieuwe functionaliteit voor slepen en neerzetten, om eenvoudig meerdere bestanden aan Business Central Records toe te voegen.

• Geen handmatig exporteren en importeren van meertalige teksten meer, met de komst van de verbeterde configuratiepakketten. Ideaal voor bedrijven die veel te maken hebben met meertalige teksten en deze moeten overdragen tussen verschillende bedrijven en omgevingen.

• Wijs verkopers toe aan de verzendlocatie, in plaats van het factuuradres, om nauwkeurige verkooprapporten te garanderen.