Casus: Zo updatet u uw online productcatalogus met Microsoft Power Platform

Om ervoor te zorgen dat uw kopers de juiste keuzes maken, is het belangrijk om uw online productcatalogus regelmatig te updaten. Hoewel online catalogi vaak gelinkt zijn aan grote backenddatabases, is statements schrijven niet altijd de beste of efficiëntste manier om zulke updates uit te voeren. Cegeka heeft een gebruiksvriendelijke canvasapp ontwikkeld met Microsoft Power Apps waarmee u uw catalogus kunt updaten zonder zelf ook maar één regel code te schrijven.

De uitdaging

Een van onze klanten – een producent van medische apparatuur en hulpmiddelen – slaat alle informatie over zijn producten op in een SQL-database. Het bedrijf had zijn online catalogus oorspronkelijk ontwikkeld zonder gebruiksvriendelijke oplossing voor latere updates. Bijgevolg kon het de catalogus enkel updaten door:

• nieuwe SQL-statements te schrijven, een ingewikkeld en arbeidsintensief proces;
• of hulp te vragen van de IT-afdeling, waardoor de turnaround langer zou duren.
  
  

De uitdaging was duidelijk: Hoe konden we een gemakkelijkere, gebruiksvriendelijkere oplossing vinden om items in de online catalogus toe te voegen, aan te passen en te verwijderen, zodat niemand meer zelf moest programmeren?

De aanpak

Om het probleem van onze klant op te lossen ontwikkelden we een gepersonaliseerde canvasapp die communiceert met de SQL-database en eenvoudig te gebruiken is. De app werkt als volgt:

• Als gebruikers de app openen, zien ze een overzicht van alle items in de catalogus.
• Om een nieuw item toe te voegen hoeven ze zelf geen SQL-statement te schrijven om het item te genereren. De gewenste tekst ingeven in de juiste vakjes volstaat.
• Microsoft Power Automate converteert die tekstinput automatisch naar SQL-statements en plaatst de statements correct in de SQL-database, waardoor de productcatalogus wordt geüpdatet.
  
  

Het is zo niet alleen mogelijk om nieuwe items toe te voegen, maar ook om items uit de catalogus te verwijderen en een aantal gegevens over het product aan te passen, zoals de titel, de beschrijving, de categorie enzovoort.

De resultaten

In vergelijking met handmatig programmeren is onze oplossing:

• veel gebruiksvriendelijker: de klant hoeft geen SQL-statements meer te schrijven of de IT-afdeling te bellen voor elke kleine update:
• veel sneller: in een paar klikken kan de gebruiker catalogusitems toevoegen, aanpassen of verwijderen met zo weinig mogelijk moeite;
• veel minder foutgevoelig: het grondige validatieproces dat in de canvasapp werd geprogrammeerd, voorkomt onjuiste of betekenisloze input die de logische structuur van de catalogus zou verstoren.