Cherubini versnelt de productie met 80%

“Voor mij was het gemakkelijk om een vertrouwensrelatie op te bouwen met de professionals van Cegeka, die beschikbaar en uiterst flexibel waren. Met de projectleiders, technici en zelfs de CEO ontstond een relatie die het professionele niveau overstijgt. Er is die menselijke factor, die echte en tastbare gevoeligheid, die de echte toegevoegde waarde van het project was.”

Cherubini, opgericht in 1947, evolueerde van een klein ambachtelijk bedrijfje tot een fabrikant van op maat gemaakte oplossingen voor zonweringssystemen met 6 vestigingen wereldwijd. Geconfronteerd met gefragmenteerde IT en verouderde managementsoftware, wendden ze zich tot Cegeka om hun toekomstige groei te consolideren. Het resultaat: een moderne ERP solution, een volledig geïntegreerd IT-landschap, verbeterde zichtbaarheid van gegevens en 80% snellere productie. Dat is pas echte wendbaarheid!

Van verbeterde planning tot vereenvoudigde administratie en datagestuurde besluitvorming - bij Cegeka hebben we ervoor gezorgd dat wendbaarheid realiteit werd bij tal van toonaangevende productiebedrijven. 

Ontdek alle Agility made real verhalen

Reality check: fragmented IT and outdated management software 

Cherubini produceert elektrische motoren, domotica en handmatige accessoires voor zonweringssystemen zoals zonneschermen, jaloezieën en rolluiken. “In onze productiehal van 14.500 m2 verzorgen we het hele productieproces, van draaien en torderen tot vertanden en thermolakken”, zegt IT Manager Roberto Sala. “Trouw aan onze traditionele Italiaanse ambachtelijke geest ontwerpen en creëren we oplossingen op maat die onze klanten het comfort bieden dat ze verdienen. En we distribueren onze oplossingen via een internationaal ondersteuningsnetwerk met vestigingen in Italië, Frankrijk, Duitsland, Spanje, China en Turkije.” 

Vanuit IT-perspectief was het niet allemaal rozengeur en maneschijn voor Cherubini. “Door ons gefragmenteerde applicatielandschap bleef de operationele efficiëntie achter en hadden we moeite om de groeiende vraag van onze klanten bij te houden. We gebruikten meerdere interne programma's en het verouderde AS400 managementsysteem voldeed niet langer aan onze groeiambities. Een tijd lang hadden we zelfs twee verschillende softwareoplossingen - één voor operations en één voor financieel management. Over het algemeen was de zichtbaarheid van gegevens slecht.”  

The real deal: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations – and more 

Na een grondig selectieproces vonden Roberto en zijn team Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations de ideale oplossing voor hun uitdagingen. “Het geavanceerde ERP-systeem ondersteunt zowel onze dagelijkse activiteiten als onze internationale uitbreidingsprojecten op lange termijn. Bovendien kunnen we Dynamics naadloos integreren met onze bestaande Microsoft-oplossingen..” 

“De integratie tussen Dynamics en onze Cherubini Express Portal verliep vlekkeloos. Opmerkelijk genoeg hebben we geen enkele onderbreking van de dienstverlening ondervonden.”  

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini 

Integratie was een van de hoekstenen van het project. “We wilden een echt ecosysteem van onderling verbonden applicaties bouwen. Op het gebied van Microsoft hebben we niet alleen Dynamics 365 Finance & Operations, maar ook Dynamics 365 Customer Engagement, Power BI, and myPlan om onze productieplanning te optimaliseren. De nieuwe tools hebben ons in staat gesteld om sommige processen te heroverwegen, zoals het beheer van stamgegevens, dat nu veel gestructureerder en consistenter is. Vooral de integratie tussen ERP en CRM is ook een belangrijke technische verbetering.” 

Agility made real: 80% snellere productie 

Voorheen volgden en beheerden we de voortgang van processen handmatig, nu is dat volledig geautomatiseerd. “We hebben elk van onze 60 werkstations uitgerust met een tablet. Nu kunnen vrijgegeven productieorders worden bekeken, geprioriteerd, toegewezen aan de relevante operators en onmiddellijk worden uitgevoerd na controle van de beschikbaarheid van de onderdelen die nodig zijn voor verwerking. Hierdoor verloopt de productie 80% sneller. Daarnaast hebben we deze optimalisatie ook uitgebreid naar inkoop- en verkoopprijslijsten, die nu allemaal worden bijgewerkt in het systeem.”

“De verschuiving van handmatige registratie naar het gebruik van tablets stelt ons in staat om eenvoudig gegevens te monitoren, verzamelen, analyseren en integreren in het systeem. Een fundamentele stap voorwaarts in de continue optimalisatie van onze bedrijfsprocessen.” 

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini 

Real partnerschip: een betrouwbaar, toegankelijk en professioneel team 

Voor Roberto was het niet zozeer de software, maar de mensen die het verschil maakten. “In een mum van tijd hebben we een vertrouwensrelatie opgebouwd met het team van Cegeka. Ze zijn allemaal zeer professioneel, flexibel en menselijk, of het nu gaat om de projectleiders, technische profielen of zelfs de CEO. Zonder Cegeka zouden we niet zijn waar we nu zijn.” 

“Cegeka's menselijke aanpak was de echte toegevoegde waarde aan dit project.”

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini

Here comes the sun 

Dankzij de gestructureerde aanpak, soepele samenwerking en de juiste technologiemix is Cherubini klaar om het beste te halen uit zijn geïntegreerde IT-ecosysteem. “Ik ben erg blij met wat we hebben bereikt. De overgang naar een nieuw systeem brengt vaak kritieke operationele uitdagingen met zich mee. Toch konden we tijdens het hele project doorgaan met de productie, verzending en facturering zonder enige downtime.” 

“Tijdens het hele project hebben we geen operationele onderbrekingen ondervonden.” 

Roberto Sala, IT Manager, Cherubini

"Today, “Vandaag hebben we een veel concreter en aandachtiger gegevensbeheer bereikt. Dankzij Power BI, dat gegevens verzamelt als output in alle kritieke procesfasen, hebben we nu toegang tot een hoeveelheid gegevens op rapportageniveau die we voorheen niet hadden. De verzamelde gegevens zijn nauwkeurig, wat de besluitvorming ten goede komt. Met al deze verbeteringen ziet de toekomst van ons bedrijf er rooskleurig uit.”