Payroll Officer

Ben jij een krak in salarisadministratie en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en managers met vragen over sociale wetgeving?

• Je beheert de volledige payroll van A tot Z voor een 330-tal bedienden
• Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie: verwerking van sociale documenten, aanvragen van loopbaanonderbreking, opvolging van het wettelijk mobiliteitsbudget, beheer van de cafetariaplankeuze, aan- en afwezigheidsregistratie en personeelsdossiers
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta
• Je verzorgt de administratie rond wagenbestellingen: offertes vergelijken, besteldossiers opvolgen en updaten in onze Fleet-tool, …
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers rond sociale wetgeving en loonbeleid met kennis van zaken
• Je volgt verzekeringsdossiers op en zorgt voor nauwkeurige aangiftes
• Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet en implementeert ze correct binnen de organisatie.

• Je hebt een hogere opleiding genoten (minimum bachelor), bij voorkeur in Personeelszaken, HR of een gelijkaardig domein
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in payroll - loonadministratie kent voor jou geen geheimen
• Je bent zeer goed vertrouwd met payroll software; kennis van Connect (Acerta) is een mooie troef
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vlot met cijfers
• Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel en Word
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je werkt idealiter twee dagen per week vanuit ons kantoor in Hasselt (Corda Campus), aangevuld met thuiswerk
• Je start bij voorkeur midden februari 2026 als freelancer aan deze lange termijn opdracht.