Receptionist(e) - Cegeka Gent

Tovert je enthousiasme een glimlach op ieders gezicht? Fungeer jij graag als visitekaartje van Cegeka? Neem je graag administratieve taken op jou? Heb je geen schrik om je mouwen af en toe op te stropen en hands-on facilities te ondersteunen? Dan ben jij de receptionist die wij zoeken! Cegeka is een familiebedrijf dat meespeelt in de top van de IT-wereld. Een familiebedrijf waarin samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling de basis zijn. Ontwikkeling niet alleen op het gebied van technologie, maar vooral ook op individueel vlak. Omdat we geloven dat wij alleen kunnen groeien als onze medewerkers dat ook doen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, bezoekers, klanten, leveranciers, etc. Hospitality is your middle name!
• Als gezicht van Cegeka sta jij elke dag paraat.
• Je kunt meeleven met jouw gasten (bezoekers, medewerkers,…), hebt voldoende inzicht en begrijpt in een oogopslag hun noden en verwachtingen en kunt hierop inspelen.
• Om de veiligheid van ieder te garanderen ben jij ook verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van badges.
• Je ontvangt telefoontjes, behandelt deze en schakelt ze door indien nodig. Daarnaast behandel je ook de inkomende mails met de nodige flair.
• Om een goede werking te garanderen binnen jouw gebouw sta je ook in voor het boeken van meetingsrooms. Je voorziet, indien gewenst, ook een bijpassende lunch of andere benodigdheden.
• Binnen Cegeka zijn we 1 groot team, dat maakt dat je op tijd en stond ook ondersteuning biedt aan andere afdelingen. Denk hierbij aan het ondersteunen van facilities, het oplossen van (simpele) IT-issues binnen de meetingrooms, het verwerken en opvolgen van de processen bij in- en uitdiensten,…

• Je bent hebt al een eerste werkervaring achter de rug.
• Je durft het dagelijkse reilen en zeilen van een vestiging in je eentje draaiende te houden.
• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. 
• Je haalt energie uit het ontzorgen van je collega’s.
• Je bent positief ingesteld. Jou tegen komen aan de receptie tovert gegarandeerd een glimlach ieders gezicht.  
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels. Kennis van de Franse taal is een troef!
• Hospitality = key! Jij weet als de beste hoe je externen op hun gemak kan laten voelen.